Перемещение сообщений электронной почты в папки — довольно простой процесс, который лучше организует ваши (иногда сотни или тысячи) электронных писем.
Возможно, вы захотите переместить электронную почту в папки, чтобы классифицировать их по связанным темам или сохранить относящиеся к контакту папки всей почты, которую вы получаете от определенных людей.
Как сохранить электронное письмо в папку
Большинство провайдеров электронной почты позволяют просто перетащить сообщение прямо в папку по вашему выбору. Другие, которые не поддерживают перетаскивание, скорее всего, имеют меню, к которому можно получить доступ, чтобы переместить сообщение в другое место. Это верно как для онлайн-клиентов, так и для загружаемых.
Например, в Gmail и Outlook Mail, в дополнение к перетаскиванию, вы можете использовать меню « Переместить в», чтобы выбрать подходящую папку для перемещения сообщения. Yahoo! и Mail.com работают так же, за исключением того, что меню перемещения называется просто Move . С AOL Mail это находится в меню « Дополнительно» > « Переместить в» .
У большинства провайдеров перемещение электронной почты в папки может осуществляться массово, поэтому вам не нужно выбирать каждое отдельное сообщение самостоятельно. Например, с помощью Gmail вы можете искать определенные ключевые слова или адреса электронной почты в своей почте, а затем выбирать все из них, чтобы быстро переместить большое количество писем в отдельную папку.
Как автоматически перемещать электронные письма
Более того, некоторые провайдеры позволяют автоматически сохранять электронные письма в папку с использованием фильтров.
Вы можете увидеть, как это сделать, если перейдете по этим ссылкам на инструкции для Gmail , Microsoft Outlook , Outlook.com , Yahoo! и GMX Mail .
Другие поставщики , не перечисленные здесь , имеют сходные параметры, такие как mail.com в Настройки > Фильтр Правила пункта меню или AOL Mail в опции > Настройки почты > Фильтры и Alerts страницу.
Как скачать электронную почту на свой компьютер
Сохранение сообщений в папке также может означать сохранение их в папке на вашем компьютере , а не в почтовом клиенте. Это определенно возможно для отдельных электронных писем, но не может быть для массовых сообщений, и при этом оно не всегда работает одинаково с каждым провайдером или является определенной функцией, поддерживаемой каждой службой электронной почты.
Для любого провайдера электронной почты вы можете, конечно, распечатать страницу электронного письма, чтобы получить его офлайн-копию. Вы также можете использовать встроенную функцию печати / сохранения, чтобы загрузить сообщение на ваш компьютер.
Например, открыв сообщение Gmail, вы можете использовать меню, чтобы выбрать Показать оригинал , что дает вам кнопку Загрузить оригинал , чтобы сохранить сообщение в виде TXT-файла. Чтобы загрузить каждое имеющееся у вас сообщение Gmail (или только те, которые помечены определенными ярлыками), используйте функцию Google Takeout .
Хотя это не совсем то же самое, что Gmail, если вы используете Outlook.com, очень просто сохранить электронное письмо в OneNote, которое затем загружается в то же приложение OneNote на вашем настольном или мобильном устройстве.
Другим вариантом любой почтовой службы является ее настройка с помощью автономного почтового клиента, чтобы после сохранения сообщений на вашем компьютере их можно было экспортировать в один файл для архивирования или просто сохранить на компьютере, если они появятся. не в сети.
Этот автономный процесс электронной почты похож на встроенную функцию, предлагаемую пользователям Gmail, которая называется Google Offline .