Как сделать

Как сохранить электронную почту в виде файла PDF

Ноутбук в кафе с папкой, полной файлов PDF

Если вы хотите заархивировать электронное письмо, возможно, нет лучшего способа, чем сохранить его в виде файла PDF на вашем компьютере. В отличие от типичной функции архивации, которую можно найти на большинстве современных почтовых веб-сайтов и в программах, при работе с документами в формате PDF электронная почта сохраняется, даже если вы решите удалить или закрыть свою учетную запись. Лучше всего, этот метод отлично работает, если вы находитесь на настольном компьютере, например, Windows или Mac , или на мобильном устройстве, например, Android или iOS . Следуйте этому руководству, чтобы узнать, как легко сохранять электронные письма от самых популярных служб в файл PDF для последующего использования.

Что такое файл PDF?

PDF — это формат файла, созданный Adobe; это расшифровывается как Portable Document Format. Он был создан, чтобы позволить людям легко сохранять и обмениваться документами, не беспокоясь о совместимости. В настоящее время большинство операционных систем, таких как Windows и macOS, изначально открывают файлы PDF, а это означает, что вам не нужно никакого дополнительного программного обеспечения. Таким образом, стандарт PDF является отличным способом сохранить документы, которые вам могут понадобиться, чтобы открыть или поделиться в будущем.

Ноутбук в кафе с папкой, полной файлов PDF
Дрю Рей / Pexels

Как распечатать письмо

Прежде чем мы научимся сохранять письмо в формате PDF, мы должны знать, как распечатать письмо в целом. Если вы уже знакомы с печатью электронных писем, не стесняйтесь пропустить этот раздел, в противном случае ознакомьтесь с инструкциями ниже по некоторым из наиболее распространенных веб-сайтов и программ электронной почты.

Использование функции «Печать как PDF»

Последние версии Windows 10, macOS, Android и iOS позволяют создавать PDF-файлы с помощью функции печати на вашем устройстве.

По сути, вы будете использовать стандартную функцию « Печать» на своем устройстве, внеся несколько изменений, так что в результате вы получите фактически напечатанный документ PDF, а не физический документ.

Следуйте приведенным ниже инструкциям для вашей операционной системы, чтобы распечатать документ PDF.

Печать в PDF: Windows 10 / Windows 8

Следуйте этим инструкциям, чтобы использовать функцию Microsoft Print to PDF на компьютерах с Windows 10 и Windows 8.

Печать в PDF в Windows 10 / Windows 8
  1. Приступите к печати документа, следуя инструкциям в разделе « Как напечатать письмо ».

  2. Когда будет предложено выбрать ваш принтер , выберите опцию Microsoft Print to PDF .

  3. Когда вы нажимаете кнопку « Печать» , вам будет предложено указать место для сохранения вашего PDF-документа.

  4. Ваш PDF теперь сохранен.

Печать в PDF: macOS

Следуйте этим инструкциям, чтобы использовать функцию Apple «Сохранить как PDF» в последних версиях macOS.

Печать в PDF в macOS
  1. Приступите к печати документа, следуя инструкциям в разделе « Как напечатать письмо ».

  2. Когда откроется окно « Печать» , нажмите кнопку « PDF» в правом нижнем углу и выберите « Сохранить как PDF» .

  3. Вам будет предложено указать место для сохранения вашего PDF документа.

  4. Ваш PDF теперь сохранен.

Печать в PDF: Android

Следуйте этим инструкциям, чтобы использовать функцию Google «Сохранить как PDF» в последних версиях Android.

Печать в PDF в Android
  1. Приступите к печати документа, следуя инструкциям в разделе « Как напечатать письмо ».

  2. Когда будет предложено выбрать ваш принтер , выберите опцию Сохранить как PDF .

  3. Когда вы нажимаете кнопку « Печать» , вам будет предложено указать место для сохранения вашего PDF-документа.

  4. Ваш PDF теперь сохранен.

Печать в PDF: iPhone и iPad

Следуйте этим инструкциям, чтобы использовать функцию Apple Share в последних версиях iOS.

Печать в PDF на iOS
  1. Приступите к печати документа, следуя инструкциям в разделе « Как напечатать письмо ».

  2. Когда откроется окно « Параметры принтера» , используйте пальцы, чтобы уточнить предварительный просмотр первой страницы.

  3. Нажмите Share кнопку (коробка с стрелкой вверх) в верхнем правом углу, а затем выберите программу , чтобы пожелать вы хотите сохранить PDF.

  4. Ваш PDF теперь сохранен.

Управление и редактирование PDF документов

После печати вашего электронного письма в PDF-файл вы можете сохранить его на своем устройстве для архивирования, но вы также можете вносить изменения и изменения в свой документ. Обязательно ознакомьтесь с нашим полным руководством в формате PDF, чтобы узнать, как редактировать, конвертировать и защищать ваши файлы. Конечно, вы также можете физически распечатать ваши документы PDF, если вы хотите использовать стандартную функцию печати на вашем устройстве.

Похожие посты
Как сделать

Как получить возмещение за покупки в iTunes или App Store

Как сделать

Поверхностное перо не работает? Вот как это исправить

Как сделать

Как настроить и использовать Fire TV Recast

Как сделать

Как изменить рингтон по умолчанию на вашем iPhone