Вместо того, чтобы создавать один и тот же документ снова и снова, вы можете вместо этого использовать шаблон и просто ввести необходимую информацию. В Документах Google имеется большое количество доступных шаблонов, которые варьируются от резюме, писем, предложений по проектам и многого другого.
Но что произойдет, если вы захотите использовать собственный шаблон ? Если вы используете платную версию Google Docs, вы можете это сделать. Но в бесплатной версии инструмент «Шаблоны» не позволяет загружать пользовательские шаблоны. Что вы должны сделать?
Приложив немного творческого подхода, вы можете легко использовать собственные шаблоны. Вот как.
Что нужно для создания шаблона Google Docs
Единственное, что вам нужно — это учетная запись Google и несколько пользовательских шаблонов для работы. Какой инструмент вы используете для создания этих шаблонов, не имеет значения, если вы можете копировать и вставлять содержимое шаблона. Это означает, что вы можете создавать свои шаблоны из самих Документов Google или создавать их локально с помощью такого инструмента, как LibreOffice . Если вы создали шаблоны с локальным приложением, важно, чтобы вы не загружали эти файлы шаблонов в Google Диск. Если вы создаете файлы шаблонов в Google Диске, вам нужно будет только открыть файлы, чтобы вы могли копировать и вставлять содержимое.
Вы также можете использовать один из доступных шаблонов в Галерее шаблонов Документов Google . Чтобы сделать это, выполните следующие действия:
-
Откройте один из шаблонов из галереи шаблонов Документов Google .
-
Отредактируйте шаблон в соответствии с вашими потребностями.
-
Переименуйте шаблон, выбрав текущее имя (в верхнем левом углу) и напечатав новое имя.
-
Используйте Enter / Return (на клавиатуре), чтобы сохранить имя.
-
Закройте файл.
После закрытия измененного файла шаблона он будет автоматически сохранен в главном каталоге на Google Диске.
Прежде чем двигаться дальше, пришло время немного организоваться.
Создать папку шаблонов
Первое, что нужно сделать, это создать папку для размещения шаблонов.
-
Войдите в свою учетную запись Google и перейдите на Google Drive .
-
Убедитесь, что вы находитесь в корневой папке (не в подпапке).
-
В этом каталоге нажмите « Создать» и выберите « Папка» .
-
Назовите этот новый каталог ШАБЛОНЫ и нажмите СОЗДАТЬ .
-
Если вы создали какие-либо новые шаблоны из галереи шаблонов Google, вам нужно будет нажать и перетащить их в только что созданную папку « ШАБЛОНЫ ». Как только вы это сделаете, перейдите во вновь созданную папку, дважды щелкнув по ней.
Добавление шаблонов
Пришло время добавить ваши пользовательские шаблоны во вновь созданную папку.
-
В папке « ШАБЛОНЫ » нажмите « Создать» и выберите « Документы Google» . Это создаст пустой файл Docs.
-
Затем откройте шаблон для добавления в локальное приложение (например, MS Office или LibreOffice ).
-
Открыв этот файл, выберите все содержимое шаблона, одновременно нажав клавиши Ctrl + A на клавиатуре.
-
Затем скопируйте выделенный текст, одновременно нажав Ctrl + C .
-
Вернитесь в пустой Google Doc и вставьте содержимое шаблона, одновременно нажав Ctrl + V на клавиатуре. Вставив содержимое, переименуйте новый шаблон (так же, как вы делали ранее).
Поздравляем, теперь у вас есть новый шаблон для использования.
Использование ваших пользовательских шаблонов
Вы можете подумать, что использовать новые шаблоны так же просто, как открыть их и заполнить необходимые пробелы. Это не тот случай. Вместо этого выполните следующие действия:
-
Перейдите в папку « ШАБЛОНЫ ».
-
Щелкните правой кнопкой мыши шаблон, с которым вы хотите работать.
-
Нажмите Сделать копию . Это создаст копию шаблона, который вы хотите использовать. Новый документ появится в папке ШАБЛОНЫ, а имя файла будет начинаться с Копии .
-
Щелкните правой кнопкой мыши имя файла и нажмите « Переименовать» . Дайте документу уникальное имя, и вы сможете открыть его и начать добавлять контент. Поскольку вы сделали копию оригинального шаблона документа, шаблон все еще не поврежден и может быть скопирован столько раз, сколько необходимо.
