Как сделать

Как создать диаграмму Ганта в Google Sheets

Заголовок листов

Диаграмма Ганта — это часто используемый тип гистограммы, который иллюстрирует разбивку графика проекта на задачи или события, отображаемые во времени. В Google Sheets есть удобная функция, которая поможет вам создать диаграмму Ганта для вашего проекта.

Запустите Google Sheets и откройте новую электронную таблицу.

Сначала создайте небольшую таблицу и вставьте несколько заголовков в ячейки, чтобы начать. Вам понадобится один для задач, даты начала и даты окончания. Заполните каждую ячейку с деталями проекта. Это должно выглядеть так:

Создайте таблицу с тремя заголовками: Задачи, Дата начала и Дата окончания. Заполните его данными вашего проекта.

Затем составьте аналогичную таблицу сбоку или под предыдущей таблицей, которая будет использоваться для расчета графиков в каждой части диаграммы Ганта. Таблица будет иметь три заголовка для генерации диаграммы Ганта: задачи, начальный день и продолжительность (в днях) задачи. Это должно выглядеть так:

Создайте еще одну таблицу под предыдущей с этими тремя заголовками: Задачи, Начало в день и Продолжительность.

После того, как вы получите заголовки, вам нужно рассчитать день начала и продолжительность. Заголовок «Задачи» будет таким же, как указано выше. Вы можете просто скопировать ячейки внизу, напрямую ссылаться на них или переписать их, если хотите.

Чтобы вычислить «Начать в день», вам нужно найти разницу между датой начала каждой задачи и датой начала первой задачи. Для этого сначала необходимо преобразовать каждую дату в целое число, а затем вычесть ее из даты начала первой задачи: ( <TaskStart> - <FirstTaskStart> ). Это будет выглядеть так:

  = INT (В4) -INT ($ B $ 4) 

Введите следующую формулу и нажмите Enter.

В формуле <FirstTaskStart> всегда будет абсолютным значением. Google Sheets использует знак доллара ($) для «блокировки» строки или столбца — или, в нашем случае, обоих — при ссылке на значение.

Поэтому, когда мы копируем ту же формулу для последующих ячеек — что мы и делаем на следующем шаге — при использовании знака доллара, подобного этому, всегда проверяется, что оно всегда ссылается на это значение в B4, которое является началом первой задачи.

После того, как вы нажали клавишу «Ввод», снова щелкните ячейку, а затем дважды щелкните маленький синий квадрат.

Нажмите на ячейку, в которую вы ранее вводили формулу, а затем дважды щелкните маленький синий квадрат, чтобы применить ту же формулу к последующим ячейкам в столбце.

Подобно магии, Sheets будет использовать ту же формулу, но обязательно указав правильную ячейку выше — для ячеек, расположенных под ней, завершив последовательность.

Вуаля! Формула рассчитывает оставшиеся ячейки в этом столбце.

Теперь, чтобы рассчитать продолжительность, вам нужно определить, сколько времени займет каждая задача. Этот расчет немного сложнее и находит разницу между еще несколькими переменными. Формула будет напоминать формат (<CurrentTaskEndDate>-<FirstTaskStartDate>)-(<CurrentTaskStartDate>-<FirstTaskStartDate>) и будет выглядеть следующим образом:

  = ( INT ( C4 ) - INT ( $ B $ 4 ) ) - ( INT ( B4 ) - INT ( $ B $ 4 ) ) 

Чтобы рассчитать количество дней, которое должно пройти каждая задача, введите следующую формулу и нажмите клавишу Enter.

Как и прежде, вы должны конвертировать каждый формат даты в целое число, если вы ссылаетесь на него в формуле. Кроме того, переменные, которые останутся неизменными во всех ячейках, ссылаются с помощью символов знака доллара.

После того, как вы нажали клавишу «Ввод», снова щелкните ячейку, а затем дважды щелкните маленький синий квадрат.

Как и раньше, нажмите на предыдущую ячейку, а затем дважды щелкните маленький синий квадрат, чтобы применить формулу к оставшимся ячейкам в столбце.

Точно так же, Sheets заполняет оставшиеся ячейки для вас.

Как и в случае с магией, клетки заполнены продолжительностью дней, которые потребуется для выполнения каждой задачи.

Выделите всю таблицу.

Выделите всю вторую таблицу.

Затем нажмите Вставить> Диаграмма.

Нажмите Вставить> Диаграмма.

На панели редактора диаграмм в правой части окна щелкните раскрывающийся список под «Типом диаграммы», прокрутите вниз и нажмите «Сложенная линейчатая диаграмма».

На панели редактора диаграмм щелкните раскрывающийся список типов диаграмм, прокрутите вниз до панели заголовков и выберите «Сложенная гистограмма».

Наконец, нажмите на любую из светло-красных полос, нажмите на селектор цвета, а затем выберите «Нет» в верхней части селектора цвета.

Нажмите на любой из светло-красных участков графика, нажмите на палитру цветов на панели редактора диаграммы, а затем выберите «Нет» в селекторе цвета.

После этого перейдите на вкладку «Настройка» на панели «Редактор диаграмм», нажмите «Заголовки диаграмм и осей» и присвойте диаграмме имя.

Затем, присвойте диаграмме Ганта заголовок, нажав на вкладку «Адаптация», «Заголовки диаграммы и оси», а затем введите его в соответствующее поле «Текст заголовка».

Вот и ты. После этого вы создали полнофункциональную диаграмму Ганна, которая обновляется в режиме реального времени.

И там у вас есть это. Красиво сделанная диаграмма Ганта.

Похожие посты
Как сделать

Как получить возмещение за покупки в iTunes или App Store

Как сделать

Поверхностное перо не работает? Вот как это исправить

Как сделать

Как настроить и использовать Fire TV Recast

Как сделать

Как изменить рингтон по умолчанию на вашем iPhone