Диаграмма Ганта — это часто используемый тип гистограммы, который иллюстрирует разбивку графика проекта на задачи или события, отображаемые во времени. В Google Sheets есть удобная функция, которая поможет вам создать диаграмму Ганта для вашего проекта.
Запустите Google Sheets и откройте новую электронную таблицу.
Сначала создайте небольшую таблицу и вставьте несколько заголовков в ячейки, чтобы начать. Вам понадобится один для задач, даты начала и даты окончания. Заполните каждую ячейку с деталями проекта. Это должно выглядеть так:
Затем составьте аналогичную таблицу сбоку или под предыдущей таблицей, которая будет использоваться для расчета графиков в каждой части диаграммы Ганта. Таблица будет иметь три заголовка для генерации диаграммы Ганта: задачи, начальный день и продолжительность (в днях) задачи. Это должно выглядеть так:
После того, как вы получите заголовки, вам нужно рассчитать день начала и продолжительность. Заголовок «Задачи» будет таким же, как указано выше. Вы можете просто скопировать ячейки внизу, напрямую ссылаться на них или переписать их, если хотите.
Чтобы вычислить «Начать в день», вам нужно найти разницу между датой начала каждой задачи и датой начала первой задачи. Для этого сначала необходимо преобразовать каждую дату в целое число, а затем вычесть ее из даты начала первой задачи: ( <TaskStart> - <FirstTaskStart>
). Это будет выглядеть так:
= INT (В4) -INT ($ B $ 4)
В формуле <FirstTaskStart>
всегда будет абсолютным значением. Google Sheets использует знак доллара ($) для «блокировки» строки или столбца — или, в нашем случае, обоих — при ссылке на значение.
Поэтому, когда мы копируем ту же формулу для последующих ячеек — что мы и делаем на следующем шаге — при использовании знака доллара, подобного этому, всегда проверяется, что оно всегда ссылается на это значение в B4, которое является началом первой задачи.
После того, как вы нажали клавишу «Ввод», снова щелкните ячейку, а затем дважды щелкните маленький синий квадрат.
Подобно магии, Sheets будет использовать ту же формулу, но обязательно указав правильную ячейку выше — для ячеек, расположенных под ней, завершив последовательность.
Теперь, чтобы рассчитать продолжительность, вам нужно определить, сколько времени займет каждая задача. Этот расчет немного сложнее и находит разницу между еще несколькими переменными. Формула будет напоминать формат (<CurrentTaskEndDate>-<FirstTaskStartDate>)-(<CurrentTaskStartDate>-<FirstTaskStartDate>)
и будет выглядеть следующим образом:
= ( INT ( C4 ) - INT ( $ B $ 4 ) ) - ( INT ( B4 ) - INT ( $ B $ 4 ) )
Как и прежде, вы должны конвертировать каждый формат даты в целое число, если вы ссылаетесь на него в формуле. Кроме того, переменные, которые останутся неизменными во всех ячейках, ссылаются с помощью символов знака доллара.
После того, как вы нажали клавишу «Ввод», снова щелкните ячейку, а затем дважды щелкните маленький синий квадрат.
Точно так же, Sheets заполняет оставшиеся ячейки для вас.
Выделите всю таблицу.
Затем нажмите Вставить> Диаграмма.
На панели редактора диаграмм в правой части окна щелкните раскрывающийся список под «Типом диаграммы», прокрутите вниз и нажмите «Сложенная линейчатая диаграмма».
Наконец, нажмите на любую из светло-красных полос, нажмите на селектор цвета, а затем выберите «Нет» в верхней части селектора цвета.
После этого перейдите на вкладку «Настройка» на панели «Редактор диаграмм», нажмите «Заголовки диаграмм и осей» и присвойте диаграмме имя.
Вот и ты. После этого вы создали полнофункциональную диаграмму Ганна, которая обновляется в режиме реального времени.