Если вы часто отправляете электронные письма одной и той же группе людей при отправке сообщений — будь то отдел продаж, книжный клуб или семья — найдите время, чтобы собрать соответствующие адреса в группу в приложении контактов MacOS . Таким образом, вы можете адресовать сообщения группе, а не отдельным лицам в ней. Затем macOS Mail отправляет вашу электронную почту каждому человеку в группе.
Конечно, вы можете ввести все их адреса один за другим в поле «Кому», «Копия» или «Скрытая копия», но создание электронного письма группы экономит время и гарантирует, что вы будете включать в себя одних и тех же людей при каждой отправке электронного письма группы.
Информация в этой статье относится к приложениям «Контакты» и «Почта» на компьютерах Mac, работающих под управлением macOS Catalina (10.15), macOS Mojave (10.14), macOS High Sierra (10.13) или macOS Sierra (10.12).
Как создать почтовую группу на macOS
Прежде чем вы сможете отправить групповое электронное письмо, вы должны создать группу в приложении «Контакты» и затем выбрать людей для включения. Вот как.
-
Откройте приложение « Контакты» на своем Mac, щелкнув его значок в Dock внизу экрана.
-
Выберите « Файл» > « Новая группа» в строке меню «Контакты».
-
Введите имя для нового списка рассылки в поле, которое отображается для группы без названия.
-
Нажмите Enter на клавиатуре, чтобы сохранить новую группу, в которой в данный момент нет участников.
Как добавить участников в вашу почтовую группу macOS
Затем вы добавляете участников в группу из существующих записей контактов или добавляете новые контакты по мере необходимости.
-
Откройте приложение Контакты на вашем Mac.
-
Убедитесь, что список групп отображается в приложении «Контакты». Если это не так, перейдите в View > Show Groups панель меню Contacts.
-
Нажмите Все контакты в верхней части столбца « Группа» в левой части экрана, чтобы отобразить все контакты, введенные вами в приложение, в алфавитном порядке.
-
Перетащите отдельные имена контактов в списке имен в центральном столбце на новую группу, созданную в столбце « Группа» . Если для данного контакта указано несколько адресов электронной почты, при отправке сообщения в список macOS Mail использует последний использованный адрес.
Если адрес электронной почты не указан, этот человек не получит письмо. Однако вы можете нажать на имя контакта и изменить в нижней части карточки контакта, чтобы добавить адрес электронной почты
-
Если вам нужно добавить новый контакт в группу, выберите знак плюс ( + ) под большой карточкой контакта, выберите Новый контакт в раскрывающемся меню и введите данные контакта. Новый контакт автоматически отображается в разделе Все контакты , где вы можете перетащить его в группу, которую вы только что создали.
Когда вы закончите перетаскивать контакты в новую группу, нажмите на ее имя в списке групп, чтобы увидеть людей, которых вы добавили.
Если вы решили удалить кого-либо из группы, щелкните имя в списке членов группы, чтобы выделить его, и нажмите клавишу « Удалить» на клавиатуре. Имя удаляется из группы, но не из списка «Все контакты» в приложении «Контакты».
Чтобы отправить электронное письмо группе, откройте новое сообщение в Mail и введите имя новой группы в поле Кому . Это действие автоматически заполняет поле адресами электронной почты членов группы.