Лучший способ отправить несколько файлов по электронной почте — использовать ZIP- файл. ZIP-файлы похожи на папки, в которых содержимое сжимается до размера, подходящего для вложения электронной почты. Этот процесс состоит из двух этапов: (1) создание ZIP-файла и (2) его отправка. Вы можете отправить его через любой почтовый клиент, будь то в автономном режиме, например, Microsoft Outlook или Mozilla Thunderbird, или в Интернете, например, Gmail или Yahoo Mail.
Если вы часто пытаетесь отправить большие вложения и в конечном итоге вам необходимо создать ZIP-файлы для их сжатия, рассмотрите возможность использования службы облачного хранилища . Эти сервисы обычно могут обрабатывать гораздо большие файлы, чем те, которые поддерживает средний поставщик электронной почты
Почему сжатие имеет смысл
Большинство почтовых приложений имеют ограничение на размер каждого сообщения, включая тело и заголовок , а также любые вложения. Если вы превысите лимит, например, когда отправляете несколько больших вложений одновременно, вы не можете отправить сообщение или вам необходимо отправить несколько сообщений для разделения вложений.
Но если вы сжимаете ваши файлы в ZIP-файл, они занимают меньше места, что позволяет вам отправлять нужные файлы только с одним сообщением электронной почты. Многие документы можно сжать до 10% от их первоначального размера. В качестве дополнительного бонуса объединение нескольких файлов в ZIP-файл аккуратно упаковывает их в одно вложение.
Как создать ZIP файл
Существует множество способов создания ZIP-файла, и процесс отличается для каждой операционной системы . Вот один из способов создания ZIP-файла в Windows.
-
На рабочем столе щелкните правой кнопкой мыши пустое место и выберите « Создать» > « Сжатая (сжатая) папка» .
-
Назовите ZIP-файл как хотите. Это имя будет видно при отправке ZIP-файла в качестве вложения.
-
Перетащите файлы и / или папки, которые вы хотите включить в ZIP-файл. Элементы могут включать текстовые документы, изображения, видео, музыкальные файлы или все, что вы хотите отправить.
-
ZIP-файл теперь готов к отправке.
Другой способ создания ZIP-файлов — использовать программу для архивирования файлов, такую как 7-Zip или PeaZip.
Как отправить ZIP-файл по электронной почте
Теперь вы можете прикрепить ZIP-файл к сообщению электронной почты. Поскольку создание ZIP-файла является уникальным процессом для каждой системы, каждый почтовый клиент имеет свой собственный метод их отправки. Однако отправка ZIP-файла по электронной почте включает в себя те же самые шаги, что и отправка любого файла по электронной почте. Итак, если вы знаете, как отправить, например, документ Word в виде вложения, вы будете точно так же выполнять шаги, чтобы отправить файл ZIP.
В качестве одного из примеров конкретных шагов, вот как это делается в Gmail.
-
Составьте ваше электронное сообщение как обычно. В нижней части окна композиции выберите « Прикрепить файлы» (значок скрепки).
-
На своем жестком диске выберите файл ZIP.
-
В нижней части окна композиции вы увидите имя вашего ZIP-файла. Выберите Отправить .
-
Ваш получатель увидит ZIP-файл как обычное вложение.
