Как сделать

Как создать новые папки для организации почты в Outlook

Outlook с выделенной папкой «Входящие»

Если вы получаете большое количество писем, вы сможете создавать папки. Они упрощают ваш почтовый ящик и помогают организовать вашу почту. Вы также можете создавать подпапки внутри папки.

Outlook также предоставляет категории, которые вы можете назначить отдельным письмам. Используйте настраиваемые папки электронной почты , подпапки и категории для организации своей учетной записи Outlook Mail.

Инструкции в этой статье относятся к Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013, Outlook 2010 и Outlook.com.

Как сделать почтовую папку Outlook

  1. На левой навигационной панели Почты Outlook выберите папку « Входящие ».

    Outlook с выделенной папкой «Входящие»
  2. Щелкните правой кнопкой мыши и выберите « Новая папка» .

    Новая папка в Outlook
  3. Введите имя для папки в появившемся поле.

    Наименование папки в Outlook
  4. Нажмите Enter .

Чтобы создать подпапку, выберите папку, в которой будет находиться подпапка, и выберите « Папка» > « Новая папка» .

Перетащите отдельные сообщения из папки «Входящие» (или любой другой папки) в новые папки, которые вы создаете для организации своей электронной почты. Вы также можете щелкнуть правой кнопкой мыши сообщение, выбрать « Переместить» и выбрать папку, в которую вы хотите переместить его.

Вы также можете настроить правила в Outlook для фильтрации электронных писем от определенных отправителей в папку, чтобы вам не приходилось делать это вручную.

Используйте категории для цветовой код сообщения

Для организации сообщений вы также можете использовать категории . Вы можете использовать цветовые коды по умолчанию или персонализировать их, установив настройки категории. Чтобы сделать это на Outlook.com, выберите сообщение и выберите Категоризация > Управление категориями . В диалоговом окне «Категории» вы можете добавлять или удалять категории и указывать, хотите ли вы, чтобы они появлялись в списке «Избранное».

Чтобы настроить предпочтения категорий в Outlook, выберите « Главная» > « Категории» > « Все категории» . У вас будет возможность добавлять категории, удалять категории, переименовывать категории и назначать сочетания клавиш для категорий.

Чтобы применить цвет категории к электронному письму:

  1. Откройте письмо в списке сообщений.

  2. Выберите Категоризация в группе Теги на вкладке Главная.

    Раздел категорий в Outlook
  3. Выберите категорию, которую вы хотите применить к электронной почте. Цветной индикатор появляется рядом с письмом в списке сообщений и заголовком открытого письма.

    Категории в Outlook

В качестве альтернативы:

  1. В списке сообщений щелкните правой кнопкой мыши на электронное письмо, которое вы хотите классифицировать.

  2. Выберите Категоризировать в появившемся меню.

    Снимок экрана "Категоризация" в контекстном меню
  3. Выберите категорию, которую вы хотите применить к электронной почте. Цветной индикатор появляется рядом с письмом в списке сообщений и заголовком открытого письма.

    Категории в Outlook

Вписывается ли электронное сообщение в несколько категорий? Применить несколько цветовых кодов к этому сообщению электронной почты.

Создать новую папку в Outlook.com

Вы можете перетащить сообщения электронной почты в папки или щелкнуть правой кнопкой мыши сообщение, выбрать «Переместить» и выбрать папку, в которую вы хотите переместить его. 

  1. Выберите новую папку. Ссылка « Новая папка» находится внизу списка папок. Пустое текстовое поле появляется в конце списка папок.

    Новая папка на Outlook.com
  2. Введите имя для папки. 

    Новая папка на Outlook.com
  3. Нажмите Enter . Ваша новая папка появится внизу списка.

Создать подпапку в Outlook.com 

Чтобы создать новую папку как подпапку существующей папки Outlook.com:

Те же шаги работают для создания более глубоких подпапок в любых новых подпапках. Просто повторите шаги 1-4 для каждой подпапки, которую вы хотите создать.

  1. Щелкните правой кнопкой мыши папку, в которой вы хотите создать новую подпапку.

    Будьте внимательны, выбирая элементы из списка папок, а не из списка избранных . Если вы щелкнете правой кнопкой мыши по элементу из списка Избранное, вы не сможете создать новую папку.

  2. Выберите Создать новую подпапку в появившемся контекстном меню. Под папкой, на которой вы щелкнули правой кнопкой мыши, появится текстовое поле.

  3. Введите имя для новой папки.

  4. Нажмите Enter, чтобы сохранить подпапку.

Вы также можете перетащить папку в список и поместить ее поверх другой папки, чтобы сделать ее подпапкой.

Похожие посты
Как сделать

Как получить возмещение за покупки в iTunes или App Store

Как сделать

Поверхностное перо не работает? Вот как это исправить

Как сделать

Как настроить и использовать Fire TV Recast

Как сделать

Как изменить рингтон по умолчанию на вашем iPhone