Если вы получаете большое количество писем, вы сможете создавать папки. Они упрощают ваш почтовый ящик и помогают организовать вашу почту. Вы также можете создавать подпапки внутри папки.
Outlook также предоставляет категории, которые вы можете назначить отдельным письмам. Используйте настраиваемые папки электронной почты , подпапки и категории для организации своей учетной записи Outlook Mail.
Инструкции в этой статье относятся к Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013, Outlook 2010 и Outlook.com.
Как сделать почтовую папку Outlook
Если вы хотите хранить почту в другом месте, кроме основной папки «Входящие», узнайте, как создавать папки в Outlook. Добавить папки легко . Назовите их по своему выбору и упорядочите папки в иерархии, используя подпапки .
-
На левой навигационной панели Почты Outlook выберите папку « Входящие ».
-
Щелкните правой кнопкой мыши и выберите « Новая папка» .
-
Введите имя для папки в появившемся поле.
-
Нажмите Enter .
Чтобы создать подпапку, выберите папку, в которой будет находиться подпапка, и выберите « Папка» > « Новая папка» .
Перетащите отдельные сообщения из папки «Входящие» (или любой другой папки) в новые папки, которые вы создаете для организации своей электронной почты. Вы также можете щелкнуть правой кнопкой мыши сообщение, выбрать « Переместить» и выбрать папку, в которую вы хотите переместить его.
Вы также можете настроить правила в Outlook для фильтрации электронных писем от определенных отправителей в папку, чтобы вам не приходилось делать это вручную.
Используйте категории для цветовой код сообщения
Для организации сообщений вы также можете использовать категории . Вы можете использовать цветовые коды по умолчанию или персонализировать их, установив настройки категории. Чтобы сделать это на Outlook.com, выберите сообщение и выберите Категоризация > Управление категориями . В диалоговом окне «Категории» вы можете добавлять или удалять категории и указывать, хотите ли вы, чтобы они появлялись в списке «Избранное».
Чтобы настроить предпочтения категорий в Outlook, выберите « Главная» > « Категории» > « Все категории» . У вас будет возможность добавлять категории, удалять категории, переименовывать категории и назначать сочетания клавиш для категорий.
Чтобы применить цвет категории к электронному письму:
-
Откройте письмо в списке сообщений.
-
Выберите Категоризация в группе Теги на вкладке Главная.
-
Выберите категорию, которую вы хотите применить к электронной почте. Цветной индикатор появляется рядом с письмом в списке сообщений и заголовком открытого письма.
В качестве альтернативы:
-
В списке сообщений щелкните правой кнопкой мыши на электронное письмо, которое вы хотите классифицировать.
-
Выберите Категоризировать в появившемся меню.
-
Выберите категорию, которую вы хотите применить к электронной почте. Цветной индикатор появляется рядом с письмом в списке сообщений и заголовком открытого письма.
Вписывается ли электронное сообщение в несколько категорий? Применить несколько цветовых кодов к этому сообщению электронной почты.
Создать новую папку в Outlook.com
Вы можете перетащить сообщения электронной почты в папки или щелкнуть правой кнопкой мыши сообщение, выбрать «Переместить» и выбрать папку, в которую вы хотите переместить его.
-
Выберите новую папку. Ссылка « Новая папка» находится внизу списка папок. Пустое текстовое поле появляется в конце списка папок.
-
Введите имя для папки.
-
Нажмите Enter . Ваша новая папка появится внизу списка.
Создать подпапку в Outlook.com
Чтобы создать новую папку как подпапку существующей папки Outlook.com:
Те же шаги работают для создания более глубоких подпапок в любых новых подпапках. Просто повторите шаги 1-4 для каждой подпапки, которую вы хотите создать.
-
Щелкните правой кнопкой мыши папку, в которой вы хотите создать новую подпапку.
Будьте внимательны, выбирая элементы из списка папок, а не из списка избранных . Если вы щелкнете правой кнопкой мыши по элементу из списка Избранное, вы не сможете создать новую папку.
-
Выберите Создать новую подпапку в появившемся контекстном меню. Под папкой, на которой вы щелкнули правой кнопкой мыши, появится текстовое поле.
-
Введите имя для новой папки.
-
Нажмите Enter, чтобы сохранить подпапку.
Вы также можете перетащить папку в список и поместить ее поверх другой папки, чтобы сделать ее подпапкой.