Электронная подпись является хорошим способом закончить сообщение по электронной почте , потому что она дает получателю дополнительной информации о том, кто вы и как вы можете достичь. Нет, мы не говорим о «Ура, Боб» или «Спасибо! Лиза». Мы говорим о том, что последует за этим: ваше имя, номер телефона, часы работы, веб-сайт и т. Д. Если это личный аккаунт, вы можете вместо этого подписаться с цитатой или информацией о личном проекте. Вы можете создать настраиваемую подпись электронной почты в Outlook, которая будет применяться к каждому отправляемому письму.
Эта статья относится к Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013, Outlook 2010 и Outlook для Office 365.
Создать подпись электронной почты в Outlook
Подпись электронной почты в Outlook может включать ваше имя, должность, ссылки в социальных сетях, другую контактную информацию и даже специальные подписи .
-
Откройте Outlook. На ленте выберите « Файл» . На левой направляющей выберите Функции .
-
В диалоговом окне « Параметры Outlook » выберите « Почта» . В разделе « Создать сообщения » выберите « Подписи» .
-
В диалоговом окне « Подписи и бланк », если в Outlook настроено несколько учетных записей электронной почты, в разделе « Выбрать подпись по умолчанию» используйте раскрывающееся меню учетной записи электронной почты, чтобы выбрать правильную учетную запись. Под Выбрать подпись для редактирования выберите Новый .
-
В диалоговом окне « Новая подпись » введите имя для своей подписи электронной почты. Выберите ОК .
-
В диалоговом окне « Подписи и бланк » в поле « Изменить подпись» введите свою подпись. Выберите ОК .
-
В диалоговом окне « Параметры Outlook » выберите « ОК» . Теперь, каждый раз, когда вы начинаете новое письмо, подпись будет появляться автоматически.