Подпись электронной почты — это фрагмент информации, отправляемой в конце письма. Вы можете создать этот тип подписи в большинстве почтовых клиентов , включая Windows Live Mail и Outlook Express. Вы даже можете по умолчанию применять электронную подпись ко всем исходящим письмам.
Большинство людей используют свое имя для подписи своей электронной почты, чтобы определить, кто является е-мейлом, без необходимости вводить его каждый раз, когда они отправляют новые сообщения. Если вы находитесь в деловой обстановке, вы можете использовать подпись электронной почты, чтобы показать логотип компании, ваш номер телефона и факса, ваш альтернативный адрес электронной почты и т. Д.
Некоторые почтовые программы позволяют добавлять несколько подписей, чтобы вы могли иметь одну для рабочей электронной почты, одну для личных сообщений и другую для электронных писем, отправленных вашим друзьям, которые содержат остроумное замечание или другой контент, которым вы не хотите делиться с другими группа людей.
Независимо от ваших доводов в пользу создания подписи электронной почты и того, что будет содержать подпись электронной почты, вы можете сделать ее довольно легко в большинстве почтовых программ.
Mail для Windows 10 — это программа для работы с электронной почтой, значительно отличающаяся от Почты Windows Live и ее предков, поэтому настройка Mail для подписей электронной почты также работает несколько иначе.
Подпись электронной почты в Windows Live Mail и Outlook Express
Вот как сделать подпись электронной почты в этих программах:
-
Перейдите к пункту меню Файл> Параметры> Почта . Другой способ попасть туда, если меню « Файл» недоступно в вашей версии программы, — это использовать Сервис> Параметры .
-
Откройте вкладку « Подписи ».
-
Выберите Новый в области Подписи .
-
Создайте свою электронную подпись под Редактировать подпись .
-
Выберите ОК, когда вы закончите.
-
При составлении сообщения вы можете выбрать, какую подпись вы хотите использовать:
- Перейдите во Вставить> Подпись . Удерживайте клавишу Alt, если вы не видите строку меню.
- Выберите нужную подпись из списка.
-
Подпись электронной почты в основном является расширением каждого отдельного электронного письма, поэтому вы хотите убедиться, что оно служит своей цели, не будучи слишком сложным для получателя.
Советы по созданию электронной подписи
Например, старайтесь изо всех сил ограничить подпись электронной почты четырьмя-пятью строками текста. Что-нибудь дольше не только трудно прочитать и взглянуть на него, но это может отвлекать на первый взгляд, потому что под обычным письмом так много текста. Это может даже выглядеть как спам.
Область подписи электронной почты обычно предназначена только для простого текста, а это означает, что вы не увидите много подписей электронной почты с причудливыми изображениями и анимированными GIF-файлами . Однако вы можете обогатить свою подпись форматированием HTML.
Если вы часто выбираете другую подпись электронной почты, например, при отправке рабочей электронной почты вместо личной, вы можете подумать о настройке подписи электронной почты для каждой учетной записи . Таким образом, когда вы отправляете электронное письмо из своей рабочей учетной записи, оно добавляет к концу подпись рабочей электронной почты, а когда вы пишете сообщения из других ваших учетных записей, вместо них можно использовать разные подписи.
Если подпись электронной почты не отправляется на каждое отправляемое вами письмо, вернитесь к шагу 2 выше и убедитесь, что в поле « Добавить подписи ко всем исходящим сообщениям » установлен флажок. Также обратите внимание на другую опцию под названием « Не добавлять подписи в ответы и пересылки» — снимите этот флажок, если вы хотите, чтобы в этих сообщениях также была подпись.