Правила Gmail предназначены для того, чтобы помочь вам автоматизировать различные задачи. Они работают путем фильтрации вашей электронной почты в соответствии с вашими потребностями.
Существует два способа создания правил, которые автоматически фильтруют электронную почту: создайте правило с нуля и введите всю запрашиваемую информацию или выберите одно или несколько электронных писем, которые соответствуют критериям для правила, и создайте фильтр на основе заголовка или сведений о содержимом.
Вы можете применить фильтры к своей учетной записи Gmail, чтобы контролировать, как помечаются электронные письма, автоматически архивировать или удалять сообщения или помечать сообщения звездочкой. Вы даже можете создавать фильтры, которые пересылают электронные письма на другой адрес или перемещают сообщения с вложенными файлами в указанную папку.
Как создать правило Gmail с нуля
Чтобы создать правило Gmail с нуля:
-
Откройте Gmail в веб-браузере .
-
Выберите стрелку раскрывающегося списка Поиск почты .
-
На экране поиска почты выберите один или несколько критериев для нового правила:
- От : выберите адрес электронной почты одного или нескольких конкретных отправителей.
- Кому : укажите электронное письмо, отправленное одному или нескольким конкретным получателям.
- Тема : укажите частичный или полный текст в строке темы сообщения.
- Содержит слова : Фильтровать сообщения на основе определенных слов, найденных в теле письма.
- Не имеет : Фильтровать сообщения по определенным словам, которых нет в теле.
- Размер : фильтрация сообщений по размеру, который больше или меньше определенного базового измерения.
- Дата внутри : фильтрация сообщений по времени их отправки. Доступно несколько предопределенных интервалов.
- Поиск : ограничьте фильтр определенными папками или ярлыками или укажите поиск по всей почте.
- Имеет вложение : применять правило только к сообщениям, которые содержат вложенные файлы.
- Не включать чаты : применять правило только к электронным письмам; не общаться в чате.
-
Выберите Создать фильтр .
Чтобы отобразить список сообщений, соответствующих критериям правила, выберите Поиск .
-
Установите флажок рядом с параметрами, которые определяют поведение, которое вы хотите применить к этому правилу. Например, установите флажок Пропустить папку «Входящие» («Архивировать»), чтобы автоматически архивировать сообщения , соответствующие указанным критериям.
-
Выберите Создать фильтр, чтобы активировать новое правило.
Как создать правило Gmail из существующих писем
Когда вы получите электронное письмо, которое хотите автоматически переместить в другую папку, пометить как прочитанное или удалить, создайте правило из выбранного сообщения.
Чтобы создать правило из существующего электронного письма:
-
Откройте Gmail в веб-браузере.
-
Установите флажок рядом с сообщением, которое соответствует критериям для вашего нового правила.
-
Выберите Больше (три вертикально выровненные точки на панели инструментов Gmail).
-
Выберите Фильтровать сообщения, подобные этим .
-
Выберите или исправьте критерии, чтобы применить их к новому правилу. Некоторые параметры могут быть предварительно заполнены сведениями из выбранного сообщения.
-
Выберите Создать фильтр .
Чтобы показать, какие сообщения соответствуют указанным критериям, выберите Поиск .
-
Установите флажок рядом с параметрами, которые определяют поведение, которое вы хотите применить к правилу. Возможные варианты: Пропустить папку «Входящие» («Архивировать») , « Пометить как прочитанное» , « Пометьте» и « Удалить» .
-
Выберите Создать фильтр, чтобы активировать новое правило.
Как управлять правилами в Gmail
После создания набора правил измените или удалите правила по мере изменения ваших потребностей.
Чтобы управлять фильтрами Gmail :
-
Откройте Gmail в веб-браузере.
-
Выберите Настройки (значок шестеренки).
-
Выберите Настройки .
-
На экране настроек выберите « Фильтры» и «Заблокированные адреса» .
-
Чтобы внести изменения в правило, выберите « Изменить» . Чтобы удалить правило, которое больше не фильтрует вашу электронную почту, выберите « Удалить» .
Другие правила Gmail, которые помогут вам оставаться организованным
Одной из функций Gmail является возможность создания нескольких псевдонимов, связанных с вашим основным адресом электронной почты . Это может быть сделано либо со знаком плюс, либо с точкой. В любом случае электронная почта, адресованная этим псевдонимам, отправляется на ваш основной аккаунт Gmail. Чтобы отфильтровать сообщения из указанного псевдонима, создайте правило с псевдонимом в качестве критерия, а затем назначьте правила для поведения.
- Чтобы использовать знак плюс (+) : поместите его после основной части своего адреса электронной почты, за которой следует дополнительный текст, который вы хотите. Например, псевдоним scottorgera@gmail.com, измененный на scottorgera+lifewire@gmail.com, может быть предоставлен любому, кто хочет получить информацию о статьях Lifewire. Вам не нужно регистрировать этот псевдоним в Gmail, потому что Google использует только символы, расположенные перед знаком плюс, чтобы направить сообщение в ваш почтовый ящик.
- Чтобы использовать точку (.) : Поместите ее в любом месте адреса Gmail перед символом @. Периоды игнорируются Google. Например, действительными псевдонимами scottorgera@gmail.com являются scott.orgera@gmail.com, sco.ttorgera@gmail.com, scottor.gera@gmail.com. Дополнительные символы не могут быть добавлены.