В Microsoft Excel шаблоны электронных таблиц помогают пользователям экономить время, если они постоянно создают один и тот же тип файла, например, еженедельный журнал или отчет о расходах. Файл шаблона сохраняется с другим расширением и используется для создания новых файлов с такими же функциями, содержимым и настройками.
Ниже приведены типы содержимого и форматирования, которые вы можете сохранить в шаблоне Excel, и способы создания нового шаблона.
Инструкции в этой статье применяются к Excel 2019, 2016, 2013, 2010 и 2007, а также к Excel для Office 365 и Excel для Mac.
Содержание и форматирование в шаблоне
Шаблон может содержать различные текстовые функции, такие как заголовки страниц, метки строк и столбцов , заголовки разделов и многое другое. Сохраните данные, включая текст и цифры. Шаблон также может содержать графику, такую как фигуры, логотипы и изображения, а также формулы, которые можно повторно использовать в новых книгах.
Шрифты, размер текста и цвет — это параметры форматирования, которые можно сохранить в шаблоне Excel. Дополнительные параметры форматирования включают цвет заливки фона, ширину столбцов, форматы чисел и дат, выравнивание и количество листов по умолчанию в книге.
Более расширенные функции также могут быть сохранены в шаблоне. Это включает в себя заблокированные ячейки , скрытые строки или столбцы или рабочие листы, содержащие информацию, не предназначенную для общего доступа. Макросы могут быть сохранены в шаблон, как и пользовательские панели инструментов.
Создание шаблонов электронных таблиц в Excel
Excel 2013 и позже
Если вы впервые сохраняете книгу в шаблоне, начните с установки расположения личных шаблонов по умолчанию:
-
Выберите « Файл» > « Параметры» .
-
Выберите Сохранить в списке меню.
-
Найдите расположение личного шаблона по умолчанию примерно на полпути вниз по странице.
-
Введите каталог, в котором вы будете сохранять свои пользовательские шаблоны, такие как Documents \ Custom Office Templates.
-
Выберите Сохранить. Теперь все пользовательские шаблоны, сохраненные в папке «Мои шаблоны», автоматически отображаются в разделе « Личные» на новой странице (« Файл» > « Создать» ).
После установки местоположения личных шаблонов по умолчанию вы можете сохранить книгу в качестве шаблона:
-
Откройте книгу, которую вы хотите сохранить как шаблон, и внесите любые необходимые изменения.
-
Выберите « Файл» > « Экспорт» .
-
В разделе « Экспорт» выберите « Изменить тип файла» .
-
В поле « Типы файлов рабочей книги» дважды щелкните « Шаблон» .
-
В поле Имя файла введите имя, которое вы хотите использовать для шаблона.
-
Выберите Сохранить, а затем закройте шаблон. Теперь он доступен для использования в любое время.
Чтобы создать новую книгу на основе вашего шаблона, выберите « Файл»> «Создать»> «Личные» , а затем выберите только что созданный шаблон.
Excel 2010 и Excel 2007
Функциональность создания шаблонов немного отличается в Excel 2010 и 2007.
-
Откройте книгу, которую вы хотите использовать в качестве шаблона.
-
Выберите « Файл» > « Сохранить как» .
-
В поле « Тип файла» выберите « Шаблон Excel» или щелкните « Шаблон с поддержкой макросов Excel», если рабочая книга содержит макросы, которые вы хотите сделать доступными в шаблоне.
-
Выберите Сохранить .
Шаблон автоматически помещается в папку «Шаблоны» и будет доступен, когда вы захотите использовать его для создания новой рабочей книги.
Excel для Mac
Редактируйте книгу, пока не внесете все изменения, которые хотите видеть в шаблоне, а затем выберите « Файл» > « Сохранить как шаблон» . Назовите шаблон и сохраните его. Шаблон теперь доступен для всех новых документов.
В Интернете доступно множество бесплатных шаблонов Excel , поэтому вам не всегда нужно создавать свои собственные.