Как сделать

Как сжать и восстановить базу данных Access

Снимок экрана: инструменты базы данных в Access

Со временем базы данных Microsoft Access увеличиваются в размере и излишне используют дисковое пространство. Кроме того, повторные изменения в файле базы данных могут привести к повреждению данных. Этот риск увеличивается для баз данных, совместно используемых несколькими пользователями по сети.

Поэтому рекомендуется периодически запускать компактный инструмент восстановления базы данных, чтобы обеспечить согласованность ваших данных. Microsoft Access также может предложить вам выполнить восстановление базы данных, если ядро ​​базы данных обнаружит ошибки в файле.

Инструкции в этой статье относятся к Access для Office 365, Access 2019, Access 2016, Access 2013 и Access 2010.

Периодическое сжатие и восстановление баз данных Access необходимо по двум причинам.

Во-первых, файлы базы данных Access со временем увеличиваются в размерах. Отчасти этот рост может быть связан с добавлением новых данных в базу данных, но другой рост происходит от временных объектов, созданных базой данных, и неиспользуемого пространства от удаленных объектов. Сжатие базы данных освобождает это пространство.

Во-вторых, файлы базы данных могут быть повреждены, особенно те файлы, к которым имеют доступ несколько пользователей через общее сетевое соединение. Восстановление базы данных устраняет проблемы с повреждением базы данных, позволяя продолжать использование, сохраняя целостность базы данных. 

Как сжать и восстановить базу данных Access

Если база данных находится в общей папке, обязательно попросите других пользователей закрыть базу данных, прежде чем продолжить. Вы должны быть единственным пользователем с открытой базой данных, чтобы запустить инструмент.

  1. Выберите Файл и выберите Закрыть, если у вас есть открытая база данных в окне доступа.

  2. Выберите вкладку Инструменты базы данных .

    Снимок экрана: инструменты базы данных в Access
  3. Выберите « Сжать и восстановить базу данных» в группе «Инструменты».

    Снимок экрана: сжатие и восстановление базы данных в Access
  4. Откроется диалоговое окно Database to Compact From . Перейдите к базе данных, которую вы хотите сжать и восстановить, а затем выберите « Сжать» .

    Снимок экрана: база данных для сжатия из
  5. Введите новое имя для сжатой базы данных в диалоговом окне « Компактная база данных в », затем нажмите кнопку « Сохранить» .

    Снимок экрана: кнопка "Сохранить информацию о компактной базе данных"
  6. После проверки правильности работы сжатой базы данных удалите исходную базу данных и переименуйте сжатую базу данных с именем исходной базы данных. (Этот шаг не является обязательным.)

Помните, что сжатие и восстановление создает новый файл базы данных. Следовательно, любые разрешения файлов NTFS, примененные к исходной базе данных, не будут применяться к сжатой базе данных. По этой причине лучше использовать безопасность на уровне пользователя вместо разрешений NTFS.

Неплохая идея запланировать регулярное выполнение операций резервного копирования и сжатия / восстановления. Это отличное занятие для составления плана обслуживания вашей базы данных.

Похожие посты
Как сделать

Как получить возмещение за покупки в iTunes или App Store

Как сделать

Поверхностное перо не работает? Вот как это исправить

Как сделать

Как настроить и использовать Fire TV Recast

Как сделать

Как изменить рингтон по умолчанию на вашем iPhone