Вложения быстро увеличивают размер вашего почтового архива . Если вы используете Outlook с сервером Exchange или учетной записью IMAP и имеете квоту на размер почтового ящика, извлеките вложения из электронных писем, а затем удалите их на сервере, чтобы уменьшить размер папки «Входящие». Если вы используете Outlook для доступа к учетной записи POP и сохраняете всю почту на своем компьютере, сохраните вложения в папку и удалите их из электронных писем, чтобы сделать вашу работу с почтой более чистой и быстрой. Вот как.
Инструкции в этой статье относятся к Outlook 2019, 2016, 2013, 2010, 2007; и Outlook для Office 365.
Сохранить вложения
Перед удалением вложений в сообщении электронной почты сохраните важные вложенные файлы на своем компьютере, в OneDrive или другой облачной службе хранения.
-
Выберите письмо, содержащее вложения, которые вы хотите сохранить. Сообщение отображается на панели предварительного просмотра .
-
В Outlook 2019, 2016 и 2013 выберите стрелку раскрывающегося списка вложений и выберите « Сохранить все вложения» .
В Outlook 2010 перейдите на вкладку « Вложения » и выберите « Сохранить все вложения» .
В Outlook 2007 перейдите в меню « Файл» и выберите « Сохранить вложения» > « Все вложения» .
-
В диалоговом окне « Сохранить все вложения » выберите « ОК» .
Чтобы удалить файл из списка, нажмите Ctrl и щелкните файл. Сохраняются только выделенные файлы.
-
В диалоговом окне « Сохранить вложение » выберите папку, в которую вы хотите сохранить файлы.
-
Выберите Сохранить .
Удалить вложения из сообщений в Outlook
Чтобы удалить вложения из сообщений в Outlook:
-
Выберите сообщение, которое содержит вложения.
-
Выберите стрелку раскрывающегося списка вложений.
-
Выберите Удалить вложение .
-
В диалоговом окне подтверждения выберите « Удалить вложение» .
-
Вложение удаляется из сообщения, а остальная часть сообщения остается без изменений.