Иногда полезно включить таблицу в документ Microsoft Word, но таблицы Word имеют ограничения. Microsoft Excel , с другой стороны, создает обширные таблицы информации, включающие сложные математические вычисления. Сделайте данные Excel частью вашего документа Word. Когда вы вставляете данные Excel в Word , решите, связать ли лист Excel с документом или внедрить его.
Инструкции в этой статье относятся к Excel для Office 365, Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010, Excel 2019 для Mac, Excel 2016 для Mac, Excel для Mac 2011, Word для Office 365, Word 2019, Word 2016, Word 2013, Word 2010, Word 2019 для Mac, Word 2016 для Mac и Word для Mac 2011.
Стоит ли ссылаться или вставлять?
Когда вы связываете лист Excel с документом Word, каждый раз, когда лист обновляется, изменения отражаются в документе. Все редактирование происходит на листе, а не в документе. Используйте эту опцию, если вы планируете вносить изменения в таблицу, особенно если эти изменения предполагают сложные вычисления.
Встроенный лист — это плоский файл. Будучи частью документа Word, он ведет себя как часть этого документа и может быть отредактирован в Word. Нет никакой связи между исходным рабочим листом и документом Word, частью которого он является. Используйте эту опцию, если вы планируете вносить минимальные изменения в данные таблицы или если данные включают простые вычисления.
Параметры встраивания
Когда вы встраиваете лист Excel в документ Word, вы можете копировать и вставлять из Excel в Word или встраивать с помощью специальной функции вставки. Метод копирования и вставки быстрее, но некоторые форматирование может измениться, а некоторые функциональные возможности таблицы могут быть потеряны. Специальная функция вставки предоставляет больше возможностей для отображения данных.
Как встроить данные Excel в документ Word
Вот как встроить лист Excel с помощью простого параметра вставки:
-
Откройте лист Microsoft Excel, затем выделите данные, которые вы хотите включить в документ Word.
-
Скопируйте данные. Нажмите Ctrl + C (на Mac нажмите Ctrl + C ). Или щелкните правой кнопкой мыши выбранные данные и выберите « Копировать» .
-
Откройте документ Word и поместите курсор туда, где должны отображаться данные листа.
-
Нажмите Ctrl + V (на Mac нажмите Ctrl + V ). Или перейдите на вкладку « Главная » и в группе « Буфер обмена » выберите « Вставить» .
Не выбирайте стрелку раскрывающегося списка Вставить .
-
Данные появляются в документе Word.
Вот как встроить, используя опцию Paste Special:
-
Откройте лист Microsoft Excel, затем выделите данные, которые вы хотите включить в документ Word.
-
Скопируйте данные. Нажмите Ctrl + C (на Mac нажмите Ctrl + C ). Или щелкните правой кнопкой мыши выбранные данные и выберите « Копировать» .
-
Откройте документ Word и поместите курсор туда, где должны отображаться данные листа.
-
Перейдите на вкладку « Главная » и в группе « Буфер обмена » выберите стрелку раскрывающегося списка « Вставить» , затем выберите « Специальная вставка» .
-
В диалоговом окне Специальная вставка выберите Вставить .
-
Выберите объект Microsoft Excel Worksheet .
-
Выберите ОК .
-
Данные Excel отображаются в документе Word.
Как связать данные Excel с документом Word
Шаги для привязки рабочего листа к документу Word аналогичны шагам для встраивания данных.
-
Откройте лист Microsoft Excel, затем выделите данные, которые вы хотите включить в документ Word.
-
Скопируйте данные. Нажмите Ctrl + C (на Mac нажмите Ctrl + C ). Или щелкните правой кнопкой мыши выбранные данные и выберите « Копировать» .
-
Откройте документ Word и поместите курсор туда, где должны отображаться данные листа.
-
Перейдите на вкладку « Главная », нажмите стрелку раскрывающегося списка « Вставить» , затем выберите « Специальная вставка» .
-
В диалоговом окне « Специальная вставка» выберите « Вставить ссылку» .
-
Выберите объект Microsoft Excel Worksheet .
-
Выберите ОК .
-
Данные Excel отображаются в документе Word.
Помните об этих указателях после того, как вы связали данные:
- Если вы переместите связанный файл Excel (например, в другую папку), ссылка будет разорвана. Чтобы связать это, выполните шаги выше снова.
- Чтобы редактировать данные, дважды щелкните таблицу, чтобы открыть связанную таблицу в Excel.
- Если вы редактируете лист в Excel, изменения сохраняются в документе Word при сохранении листа Excel.