В Excel можно быстро и легко выполнять множество различных задач, когда вы выбираете определенные диапазоны ячеек, такие как целые строки, столбцы, таблицы данных или даже полные рабочие листы. Изменение размеров столбцов / строк , скрытие столбцов / строк , вставка новых столбцов / строк и применение форматирования ячеек — все это можно быстро выполнить, выбрав ячейки электронной таблицы.
Инструкции в этой статье относятся к Excel 2019, 2016, 2013, 2010, 2007; и Excel для Office 365.
Выберите целые строки на рабочем листе
Используйте сочетания клавиш для выбора строк
- Нажмите на ячейку листа в строке, которую нужно выбрать, чтобы сделать ее активной ячейкой .
- Нажмите и удерживайте клавишу Shift на клавиатуре.
- Нажмите и отпустите клавишу пробела на клавиатуре.
- Отпустите клавишу Shift .
- Все ячейки в выбранной строке подсвечиваются; включая заголовок строки .
Shift + пробел
Используйте сочетания клавиш для выбора дополнительных строк
- Нажмите и удерживайте клавишу Shift на клавиатуре.
- Используйте клавиши со стрелками вверх или вниз на клавиатуре, чтобы выбрать дополнительные строки выше или ниже выбранной строки.
- Отпустите клавишу Shift, когда вы выбрали все строки.
Используйте мышь, чтобы выбрать строки
- Поместите указатель мыши на номер строки в заголовке строки. Указатель мыши изменится на черную стрелку, указывающую вправо.
- Нажмите один раз левой кнопкой мыши .
Используйте мышь, чтобы выбрать дополнительные строки
- Поместите указатель мыши на номер строки в заголовке строки.
- Нажмите и удерживайте левую кнопку мыши .
- Перетащите указатель мыши вверх или вниз, чтобы выбрать нужное количество строк.
Выделить все столбцы на рабочем листе
Используйте сочетания клавиш для выбора столбцов
- Нажмите на ячейку листа в столбце, который нужно выбрать, чтобы сделать его активной ячейкой.
- Нажмите и удерживайте клавишу Ctrl на клавиатуре.
- Нажмите и отпустите клавишу пробела на клавиатуре.
- Отпустите клавишу Ctrl .
- Все ячейки в выбранном столбце подсвечиваются, включая заголовок столбца.
Ctrl + пробел
Используйте сочетания клавиш для выбора дополнительных столбцов
Чтобы выбрать дополнительные столбцы по обе стороны от выбранного столбца:
- Нажмите и удерживайте клавишу Shift на клавиатуре.
- Используйте клавиши со стрелками влево или вправо на клавиатуре, чтобы выбрать дополнительные столбцы по обе стороны от выделенного столбца.
Используйте мышь, чтобы выбрать столбцы
- Поместите указатель мыши на букву столбца в заголовке столбца. Указатель мыши изменится на черную стрелку, указывающую вниз.
- Нажмите один раз левой кнопкой мыши .
Используйте мышь, чтобы выбрать дополнительные столбцы
- Поместите указатель мыши на букву столбца в заголовке столбца.
- Нажмите и удерживайте левую кнопку мыши .
- Перетащите указатель мыши влево или вправо, чтобы выбрать нужное количество строк.
Выбрать все ячейки на рабочем листе
Используйте сочетания клавиш для выбора всех ячеек
- Нажмите на пустую область листа, которая не содержит данных в окружающих ячейках .
- Нажмите и удерживайте клавишу Ctrl на клавиатуре.
- Нажмите и отпустите клавишу « A» на клавиатуре.
- Отпустите клавишу Ctrl .
Ctrl + A
Используйте «Выбрать все», чтобы выбрать все ячейки
Если вы предпочитаете не использовать клавиатуру, используйте Выбрать все, чтобы быстро выделить все ячейки на листе.
Как показано на рисунке выше, « Выбрать все» находится в верхнем левом углу листа, где встречаются заголовок строки и столбец. Чтобы выбрать все ячейки в текущем листе, нажмите один раз на кнопку « Выбрать все» .
Выбрать все ячейки в таблице
В зависимости от способа форматирования данных на листе, с помощью сочетаний клавиш, приведенных выше, можно выбирать различные объемы данных. Если активная ячейка находится в непрерывном диапазоне данных:
- Нажмите Ctrl + A, чтобы выбрать все ячейки, содержащие данные в диапазоне.
Если диапазон данных был отформатирован как таблица и имеет строку заголовка, содержащую раскрывающиеся меню:
- Нажмите Ctrl + A второй раз, чтобы выбрать строку заголовка.
Выбранная область может быть расширена, чтобы включить все ячейки на листе.
- Нажмите Ctrl + A в третий раз, чтобы выделить весь лист.
Выберите несколько листов
Мало того, что можно перемещаться между листами в рабочей книге с помощью сочетания клавиш, но вы также можете выбрать несколько соседних листов с помощью сочетания клавиш. Просто добавьте клавишу Shift к комбинациям клавиш выше.
Чтобы выбрать страницы слева:
Ctrl + Shift + PgUp
Чтобы выбрать страницы справа:
Ctrl + Shift + PgDn
Selecte несколько листов
Использование мыши вместе с клавишами клавиатуры имеет одно преимущество перед использованием только клавиатуры. Позволяет выбирать несмежные листы, а также соседние.
Возможные причины выбора нескольких листов включают изменение цвета вкладки листа , вставку нескольких новых листов и скрытие определенных листов .
Выберите несколько смежных листов
- Нажмите на вкладку одного листа, чтобы выбрать его.
- Нажмите и удерживайте клавишу Shift на клавиатуре.
- Нажмите на дополнительные вкладки соседних листов, чтобы выделить их.
Выбрать несколько несмежных листов
- Нажмите одну вкладку листа, чтобы выбрать ее.
- Нажмите и удерживайте клавишу Ctrl на клавиатуре.
- Нажмите на дополнительные вкладки листа, чтобы выделить их.