Если вы не знаете, как вычесть числа в листе Excel XLS, простая формула сделает эту работу за вас. Если вы планируете создавать более длинные формулы, содержащие другие операции (например, умножение или деление), важно знать, как Excel обрабатывает порядок вычислений (также известный как порядок операций). Таким образом, вы получите ожидаемые результаты.
Инструкции в этой статье относятся к Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010, Excel для Mac и Excel Online.
Понимать формулы Excel
Чтобы вычесть два или более чисел в Excel, создайте формулу .
Важные моменты, которые следует помнить о формулах Excel:
- Формулы в Excel всегда начинаются со знака равенства ( = ).
- Формула всегда вводится в ячейку, в которой вы хотите получить ответ.
- Знак вычитания в Excel — тире ( — ).
- Формула заполняется нажатием клавиши Enter.
Использовать ссылки на ячейки в формулах
Хотя можно вводить числа непосредственно в формулу (как показано в строке 2 примера ниже), обычно лучше вводить данные в ячейки таблицы, а затем использовать адреса или ссылки на эти ячейки в формуле (см. Строку 3 пример).
Когда вместо фактических данных в формуле используются ссылки на ячейки , данные в формуле можно изменить позже, заменив данные в ячейках. Таким образом, вам не придется переписывать всю формулу. Результаты формулы обновляются автоматически при изменении данных ячейки.
Другой вариант — смешать ссылки на ячейки и фактические данные (см. Строку 4 примера ниже).
Пример формулы вычитания
Как показано в примере, формула в ячейке D3 вычитает данные в ячейке B3 из данных в ячейке A3.
Готовая формула в ячейке D3:
= А3-В3
Результат, когда вы нажимаете Enter, равен 5, что является результатом 10 — 5.
Укажите и нажмите на ссылки на ячейки
Можно ввести формулу в ячейку D3 и отобразить правильный ответ. Но когда вы используете указатель и щелчок для добавления ссылок на ячейки в формулы, вы минимизируете вероятность ошибок, возникающих при вводе неверной ссылки на ячейку.
Наведение и нажатие включает выбор ячеек, содержащих данные, указателем мыши во время ввода формулы. При выборе ячейки ссылка на эту ячейку добавляется в формулу.
-
Введите знак равенства ( = ) в ячейку D3, чтобы начать формулу.
-
Выберите ячейку A3 указателем мыши, чтобы добавить ссылку на эту ячейку в формулу. Ссылка на ячейку появляется после знака равенства.
-
Введите знак минуса ( — ) после ссылки на ячейку.
-
Выберите ячейку B3, чтобы добавить ссылку на эту ячейку в формулу. Ссылка на ячейку появляется после знака минус.
-
Нажмите клавишу ввода, чтобы завершить формулу.
-
Ответ 5 появляется в ячейке D3.
-
Даже если ответ на формулу отображается в ячейке D3, при выборе этой ячейки формула отображается на панели формул над рабочим листом.
-
Теперь вы знаете, как использовать ссылки на ячейки в формуле Excel.
Изменить данные формулы
Чтобы проверить значение использования ссылок на ячейки в формуле, измените число в ячейке B3 и нажмите Enter . Ответ в ячейке D3 автоматически обновляется, чтобы отразить изменение данных в ячейке B3.
Распространенной ошибкой является выбор за пределами ячейки формулы, чтобы выйти из режима редактирования формулы. Это вставит выбранную ячейку в формулу. Вместо этого, когда вы закончите редактировать формулу, нажмите Enter, чтобы выйти из режима редактирования формулы.
Порядок операций (с использованием скобок)
В Excel есть порядок операций, который следует при оценке того, какие математические операции нужно выполнить сначала в формуле.
Excel следует стандартным математическим принципам порядка операций:
- Все, что находится в скобках, вычисляется первым.
- Умножение и деление выполняются далее.
- Сложение и вычитание рассчитываются последними.
Если вы предпочитаете вычитать две ячейки в Excel перед умножением или делением, добавьте круглые скобки вокруг вычитания.
В этом примере размещение A3-B3 в круглых скобках перед / A5 вычитает 5 из 10 перед делением на 20.
Результат этой формулы составляет 0,25. Если бы скобки не использовались в этой формуле, результат был бы 9,75.
Создать более сложные формулы
Чтобы расширить формулы для включения дополнительных операций (таких как деление или сложение), как показано в седьмой строке, продолжайте добавлять правильный математический оператор, за которым следует ссылка на ячейку, содержащую новые данные.