Выбор выделения ячеек в Excel может стать отличным способом выделить определенные данные или слова или повысить удобочитаемость файла, содержащего много информации. В Excel можно выделить как ячейки, так и текст, а цвета можно полностью настроить в соответствии с вашими потребностями. Вот как выделить в Excel.
Инструкции в этой статье относятся к Excel 2019, 2016 и Excel для Office 365 .
Как выделить ячейки в Excel
Ячейки — это поля, содержащие текст в документе Microsoft Excel, хотя многие из них также полностью пусты. Как пустые, так и заполненные ячейки Excel могут быть настроены различными способами, включая выделение цветом.
-
Откройте документ Microsoft Excel на вашем устройстве.
Если вы новичок в Excel и еще не создали документ, существует ряд бесплатных шаблонов Excel, которые можно использовать.
-
Выберите ячейку, которую вы хотите выделить.
Чтобы выбрать группу ячеек в Excel , выберите одну, нажмите Shift , а затем выберите другую. Кроме того, вы можете выбрать отдельные ячейки, которые отделены друг от друга, удерживая нажатой клавишу Ctrl во время их выбора.
-
В верхнем меню выберите Дом .
-
Выберите Стили ячеек .
-
Появится меню с различными вариантами цвета ячейки. Наведите курсор мыши на каждый цвет, чтобы увидеть предварительный просмотр изменения цвета ячейки в файле Excel.
-
Когда вы найдете нужный цвет, выберите его, чтобы применить изменения.
Если вы передумали, нажмите Ctrl + Z, чтобы отменить выделение ячейки.
-
Повторите эти действия для любых других ячеек, к которым вы хотите применить выделение.
Чтобы выбрать все ячейки в столбце или строке, выберите цифры на стороне документа или буквы вверху.
Как выделить текст в Excel
Если вы просто хотите выделить текст в Excel вместо всей ячейки, вы можете сделать это тоже. Вот как выделить в Excel, когда вы просто хотите изменить цвет слов в ячейке.
-
Откройте документ Microsoft Excel.
-
Дважды щелкните ячейку, которую хотите отредактировать.
Если у вас возникают проблемы при выполнении двойного щелчка, вам может потребоваться настроить чувствительность мыши .
-
Нажмите левую кнопку мыши и перетащите ее на слова, чтобы выделить их.
-
Небольшое меню должно появиться. Выберите значок « Цвет шрифта», чтобы использовать цвет по умолчанию, или нажмите стрелку рядом с ним, чтобы выбрать собственный цвет.
Вы также можете использовать это меню, чтобы применить параметры стиля, выделенного жирным шрифтом или курсивом, как в Microsoft Word и других программах текстового редактора.
-
Выберите предпочитаемый цвет текста.
-
Ваше выделение текста теперь должно быть применено. Выберите другое место в документе Excel, чтобы отменить выбор ячейки.
Как создать стиль выделения Microsoft Excel
В Microsoft Excel существует множество параметров стиля ячейки по умолчанию, но, если вам не нравится ни один из доступных вариантов, вы можете создать свой собственный стиль.
-
Откройте Microsoft Excel.
-
Выберите Дом .
-
Выберите Стили ячеек .
-
Выберите Новый стиль ячейки .
-
Введите имя для своего стиля ячейки, затем выберите « Формат» .
-
Выберите Fill .
-
Выберите свой цвет, затем дважды нажмите Okay, чтобы сохранить стиль ячейки.
Теперь вы должны увидеть свой собственный стиль ячейки в верхней части меню «Стили ячеек».