Когда вы работаете с текстом или объектами в программах Microsoft Office , вырезайте, копируйте и вставляйте, чтобы редактировать или перемещать объекты.
Эти инструкции применяются ко всем поддерживаемым в настоящее время версиям Microsoft Office для рабочего стола Windows.
Как вырезать, копировать и вставлять в Microsoft Office
Вот объяснение каждого инструмента и как его использовать, а также некоторые советы и хитрости, которые вы можете не знать.
-
Используйте функцию копирования, чтобы дублировать элементы . Сначала щелкните объект или выделите текст. Затем выберите « Домой» > « Копировать». Или используйте сочетание клавиш (например, Ctrl + C в Windows) или щелкните правой кнопкой мыши и выберите « Копировать» . Оригинальный предмет остается, но теперь вы можете вставить копию в другом месте.
-
Используйте функцию вырезания, чтобы избавиться от предметов . Использование функции вырезания отличается от использования клавиши удаления или возврата на клавиатуре. Думайте об этом как о временно сохраненном, так и удаленном. Чтобы что-то вырезать, сначала нажмите на объект или выделите текст. Затем выберите « Главная» > « Вырезать». Либо используйте сочетание клавиш (например, Ctrl + X в Windows) или щелкните правой кнопкой мыши и выберите « Вырезать» . Оригинальный элемент удален, но теперь вы можете вставить его в другом месте.
-
Используйте функцию вставки для размещения объектов, которые вы скопировали или вырезали . Нажмите на экран, где вы хотите разместить объект или текст. Затем выберите « Главная» > « Вставить». Либо используйте сочетание клавиш (например, Ctrl + V в Windows) или щелкните правой кнопкой мыши и выберите Вставить .
Дополнительные советы и хитрости
Выделите любой блок текста, затем нажмите F2 , который действует как копирование и вставка. После нажатия F2 поместите курсор туда, куда вы хотите переместить текст, и нажмите Enter .
Рядом с боковой или нижней частью вставляемого элемента иногда отображается маленький значок « Параметры вставки» с такими параметрами, как сохранение форматирования или сохранение только текста . Поэкспериментируйте с этими параметрами, поскольку результаты могут значительно упростить ваши проекты, например, устраняя некоторые различия в форматировании двух разных исходных документов.
Ускорьте ваш выбор текста. Используйте мышь или трекпад, чтобы нарисовать большую рамку вокруг группы текста. Попробуйте удерживать нажатой клавишу ALT во время рисования выделения, чтобы сделать этот процесс более точным. В некоторых программах Microsoft Office, удерживая нажатой клавишу CTRL, щелкните в любом месте абзаца или предложения, чтобы выделить весь текст. Или, трижды щелкните, чтобы выбрать весь абзац.