Чтобы предотвратить случайные или преднамеренные изменения данных, содержащихся в ячейках листа или книги, в Excel есть инструменты для блокировки определенных элементов листа с паролем или без него.
Защита данных от изменений в рабочей таблице Excel — это двухэтапный процесс.
- Блокировка или разблокировка определенных ячеек или объектов, таких как диаграммы или графики, на рабочем листе.
- Применение опции защиты листа; все элементы таблицы и данные уязвимы для изменения, пока вы не сделаете это.
Защиту элементов листа не следует путать с безопасностью пароля на уровне книги, которая вообще не позволяет пользователям открывать файл.
Инструкции в этой статье относятся к Excel 2019, 2016, 2013, 2010 и 2007.
Блокировка и разблокировка ячеек
По умолчанию все ячейки на листе Excel заблокированы, что позволяет легко защитить все данные и форматирование на одном листе с помощью параметра защиты листа.
Чтобы защитить данные на всех листах в рабочей книге, вы должны применить опцию защиты листа по отдельности. Разблокировка определенных ячеек позволяет вносить изменения только в эти ячейки после применения параметра защиты листа / рабочей книги.
Отдельные ячейки можно заблокировать или разблокировать с помощью переключателя Lock Cell . Эта опция работает как переключатель, блокирующий или разблокирующий ячейку. Поскольку все ячейки изначально заблокированы на листе, нажатие кнопки « Блокировать ячейку» разблокирует все выбранные ячейки.
Отдельные ячейки на рабочем листе можно оставить незапертыми, чтобы пользователи могли добавлять новый контент или изменять существующие данные. Ячейки, содержащие формулы или другие важные данные, сохраняются заблокированными, поэтому после применения параметра «Защитить лист / книгу» никто не сможет изменить эти ячейки.
-
В качестве примера на листе Excel выберите ячейки от I6 до J10.
-
Перейдите на вкладку « Главная ».
-
Нажмите « Формат» в группе « Ячейки », чтобы открыть раскрывающийся список.
-
Нажмите Заблокировать ячейку внизу списка.
-
Выделенные ячейки от I6 до J10 теперь разблокированы.
Разблокировать диаграммы, текстовые поля и графику
По умолчанию все диаграммы, текстовые поля и графические объекты, такие как изображения, картинки, фигуры и Smart Art , на листе заблокированы и, следовательно, защищены при применении параметра «Защитить лист».
Чтобы оставить эти объекты разблокированными, чтобы пользователи могли редактировать их после защиты листа:
-
Выберите объект, который вы хотите разблокировать.
-
Нажмите вкладку Формат .
ВЫЗОВ ИЗОБРАЖЕНИЯ: Крошечная стрелка на нижней части справа от высоты / ширины коробки
-
В группе « Размер » с правой стороны ленты нажмите кнопку запуска диалогового окна (маленькая стрелка вниз в правом нижнем углу) рядом со словом « Размер», чтобы открыть панель задач форматирования ( диалоговое окно « Формат изображения » в Excel 2010 и 2007 гг. )
ВЫБОР ИЗОБРАЖЕНИЯ: ЗАКРЫТЫЙ ПРОВЕРЬТЕ ПРАВИЛЬНО ВНИЗУ
-
В разделе « Свойства » панели задач снимите флажок « Заблокировано» и, если он активен, снимите флажок « Блокировать текст» .
Применение параметра «Защитить лист»
На втором этапе процесса защиты всей рабочей таблицы используется диалоговое окно защиты листа, которое содержит ряд параметров, определяющих, какие элементы пользователи могут изменять в электронной таблице.
Эти элементы включают в себя:
- Добавление пароля для управления тем, кто может отключить защиту листа.
- Выбор заблокированных и разблокированных ячеек.
- Редактирование, перемещение или удаление данных.
- Добавление / удаление строк и столбцов .
- Скрытие или отображение столбцов и строк.
- Изменение форматирования чисел , таких как символы валюты, знаки процента, количество десятичных знаков и т. Д.
- Изменение форматирования ячейки, например, изменение цвета ячейки или шрифта, изменение переноса текста , добавление и удаление границ и другие.
Добавление пароля здесь не мешает пользователям открывать лист и просматривать его содержимое.
Если параметры, позволяющие пользователю выделять заблокированные и разблокированные ячейки, отключены, пользователи не смогут вносить какие-либо изменения в рабочую таблицу, даже если она содержит разблокированные ячейки.
Остальные параметры, такие как форматирование ячеек и сортировка данных, не все работают одинаково. Например, если опция защиты ячеек отключена при защите листа, все ячейки могут быть отформатированы.
Опция сортировки , с другой стороны, позволяет сортировать те ячейки, которые были разблокированы до того, как вы защитили лист.
-
Разблокируйте или заблокируйте нужные ячейки на листе.
-
Нажмите на вкладку » Главная» .
-
Нажмите Формат на ленте, чтобы открыть раскрывающийся список.
-
Нажмите Защитный лист внизу списка, чтобы открыть диалоговое окно Защитный лист .
-
Проверьте или снимите флажки с желаемых параметров.
-
Нажмите кнопку ОК, чтобы закрыть диалоговое окно и защитить лист.
Отключение защиты листа
Легко снять защиту листа, чтобы вы могли изменить все ячейки.
-
Перейдите на вкладку « Главная ».
-
Нажмите Формат на ленте, чтобы открыть раскрывающийся список.
-
Нажмите Снять защиту с листа в нижней части списка, чтобы снять защиту с листа.
Снятие защиты листа не изменяет состояние заблокированных или разблокированных ячеек.