Совместная работа над файлами — одна из лучших функций в Документах, листах и слайдах Google. Однако при заполнении документа может потребоваться ограничить права других пользователей, прежде чем завершить и закрыть его.
Когда вы завершаете работу над документом, это означает, что было выполнено последнее редактирование, и вам нечего добавить. Поэтому, когда вы сотрудничаете с другими, вы можете помешать им вносить какие-либо дополнительные изменения в конечный продукт. К счастью, легко ограничить или вообще прекратить совместное использование документа в любое время.
Запустите браузер и откройте Google Диск . Найдите файл, который вы хотите завершить, щелкните по нему правой кнопкой мыши и выберите «Поделиться», чтобы открыть настройки общего доступа для этого документа.
Если вы не уверены, является ли файл общим или нет, ищите значок, который выглядит как силуэт двух человек.
Если обмен ссылками включен , и вы хотите оставить его включенным, позволяя людям просматривать файл, щелкните раскрывающееся меню и нажмите «Любой, кто может просматривать ссылки».
СВЯЗАННЫЕ: Как создать общие ссылки для скачивания файлов на Google Диске
Если обмен ссылками включен, и вы хотите отключить его, щелкните раскрывающееся меню, а затем выберите параметр «ВЫКЛ. — Доступны только определенным людям».
Далее нажмите кнопку «Дополнительно».
В разделе «У кого есть доступ» щелкните раскрывающееся меню рядом с именем соавтора и выберите «Can View», чтобы изменить их разрешения только для просмотра.
Если вы являетесь владельцем файла, вы можете ограничить доступ к файлу еще двумя настройками внизу окна. Первый вариант не позволяет другим редакторам — если они еще существуют — изменять доступ или добавлять новых людей.
Второй вариант отключает загрузку, печать и копирование файла для людей, которые могут просматривать или комментировать, строго делая файл доступным только для чтения.
Нажмите кнопку «Сохранить изменения».
Когда вы закончите, нажмите «Готово», чтобы закрыть настройки общего доступа.
Наконец, чтобы все знали, что файл достиг финальной стадии процесса, вы должны поставить слово «Final» в названии. Это сообщает всем, кто обращается к файлу после того, как вы ограничили все разрешения, о том, что документ больше не требует никаких изменений.
Щелкните правой кнопкой мыши файл и выберите кнопку «Переименовать».
Введите «FINAL» в начале или конце имени файла и нажмите кнопку «ОК».
Вот и все. Вы успешно завершили работу с файлом Google и ограничены в числе тех, кто может редактировать или просматривать документ.