Цель этого урока — объяснить концепцию общих папок, что это такое и как это работает. Как вы увидите, эту папку можно использовать как для совместного использования с другими людьми, которые используют тот же компьютер, так и с другими пользователями в сети.
Мы объясняем, как делиться вещами с другими, используя эту папку и когда имеет смысл ее использовать. Как вы увидите, не очень сложно отслеживать, что вы делитесь в этой папке и что искать где. Кроме того, папка Public имеет то преимущество, что Windows индексируется, и все, что вы помещаете внутрь, будет возвращаться в результатах поиска.
Вы также узнаете, как включить использование общей папки для общего доступа и как прекратить ее использование, когда она вам больше не нужна.
К концу этого урока у вас будет достаточно знаний, чтобы решить, полезна ли вам эта папка или нет, и хотите ли вы оставить ее включенной для общего доступа к сети.
Что такое публичная папка?
Общая папка — это папка, которая находится на всех компьютерах Windows, перейдя в «C: \ Users \ Public».
Все учетные записи пользователей, существующие на вашем ПК или устройстве с Windows, имеют к нему доступ. Кроме того, все сетевые компьютеры и устройства могут иметь к нему доступ, в зависимости от того, как вы настроили сеть и настройки общего доступа в уроке 3.
Например, включив «общий доступ с защитой паролем» в «Центре управления сетями и общим доступом», вы можете ограничить доступ к этой папке для пользователей, имеющих учетную запись пользователя и пароль на вашем компьютере. Если вы отключите «общий доступ, защищенный паролем», то любой пользователь в вашей сети будет иметь доступ к этой папке.
Эта «публичная» папка имеет несколько подпапок, в том числе несколько скрытых.
Например, в Windows 7 вы увидите следующие подпапки: «Публичные документы», «Публичные загрузки», «Публичная музыка», «Публичные картинки», «Публично записанное телевидение» и «Публичные видео».
Как видите, его подпапки эмулируют существующие библиотеки Windows. Есть также три скрытых подпапки: «Избранное», «Библиотеки» и «Public Desktop».
В Windows 7 вы найдете несколько примеров изображений, музыки и видео, которые операционная система предоставляет всем пользователям. Ниже вы можете увидеть предварительный просмотр образцов изображений, которые находятся в подпапке Public Pictures.
В Windows 8.x папка «Public» имеет меньше подпапок. Например, подпапка «Public Recorded TV» была удалена. Кроме того, его скрытые подпапки различны: «Библиотеки», «Публичная учетная запись», «Изображения» и «Публичный рабочий стол».
В Windows 8.x в папке Public нет файлов.
К сожалению, Microsoft не задокументировала, почему некоторые из подпапок папки «Public» скрыты и для чего они используются. Папка «Public» индексируется Windows, и ее содержимое отображается при выполнении поиска, чтобы вы могли легко найти то, что вы сохранили внутри.
Как поделиться с помощью публичной папки
Общая папка несколько скрыта в Windows 7 и Windows 8.x. Однако это не значит, что вы не можете его использовать. Чтобы упростить свою жизнь, вы можете создать ярлык «Общая» в папке на рабочем столе, закрепить его в меню «Пуск» или в списке избранных «Проводника» («Проводник Windows» в Windows 7).
Идея папки «Public» заключается в том, что все, что вы копируете в эту папку и ее подпапки, используется совместно с другими учетными записями пользователей на вашем компьютере, а также с другими компьютерами и устройствами в сети. Вы упрощаете задачу, помещая музыку, которой хотите поделиться, в папку «Public Music», документы, которыми хотите поделиться в папке «Public Documents», и так далее.
Любой может прочитать, написать или удалить все, что находится в папке «Public» и ее подпапках. Поэтому не следует использовать эти папки для хранения файлов, которыми вы хотите поделиться только с определенными людьми или только с одной учетной записью пользователя. Для этого вы должны использовать другие методы обмена, которые будут показаны в следующих уроках.
Чтобы получить доступ к тому, что кто-то делит в своей общей папке на другом компьютере или устройстве, откройте «Проводник» (Windows 8.x) или «Проводник Windows» (Windows 7), затем перейдите в «Сеть» и выберите компьютер, на котором делится тем, что вы хотите получить доступ.
Выберите «Users», а затем «Public», и вы увидите все подпапки папки Public и их содержимое.
Ниже вы можете увидеть, что находится в папке Public Music, которая используется компьютером с Windows 7, в сети, которую мы используем.
Зачем вам что-то делиться с помощью публичной папки?
Использование папки «Public» имеет смысл в следующих случаях:
- Вы хотите поделиться определенными файлами с другими учетными записями пользователей на том же компьютере или устройстве.
- Вы хотите дать кому-то доступ к файлу или набору файлов, но не ко всем библиотекам или папкам. Например, вы можете поделиться набором документов, но не хотите делиться всей своей библиотекой документов. Копирование этих документов в папку «Public» — это простой и быстрый способ поделиться ими, не предоставляя другим доступ к вашей другой работе.
- Человек, делающий обмен, не очень техничен, и ему или ей трудно понять, как все работает. Папка «Public» — это простая концепция, и вы можете научить их просто отбрасывать туда все, что они хотят поделиться.
Как включить использование публичной папки
Общая папка по умолчанию «включена» в Windows, и при установке операционной системы эта папка всегда создается в «C: \ Users».
Он также включен для обмена в сети. Если вы хотите перепроверить, перейдите в «Центр управления сетями и общим доступом» (как показано в уроке 3) и нажмите или коснитесь «Изменить дополнительные параметры общего доступа» слева. Найдите параметр общего доступа «Общая папка» для активного сетевого расположения, установите для него значение «Включить общий доступ, чтобы любой пользователь с доступом к сети мог читать и записывать файлы в общих папках» и нажмите «Сохранить изменения».
Теперь папка «Public» также включена для общего доступа к сети.
Как перестать делиться с публичной папкой
Отключить использование папки «Public» возможно только при работе с сетевым доступом. Вы можете настроить его так, чтобы он больше не был доступен для других сетевых компьютеров или устройств. Однако вы не можете настроить его так, чтобы он был недоступен для учетных записей пользователей, существующих на вашем компьютере. Если вы хотите прекратить делиться с ними с помощью этой папки, просто удалите все, что вы сохранили внутри.
Если вы хотите отключить использование общей папки для общего доступа к сети, перейдите в Центр управления сетями и общим доступом и нажмите или коснитесь «Изменить дополнительные параметры общего доступа» слева. Найдите параметр общего доступа к общей папке для активного сетевого расположения, установите для него значение «Отключить общий доступ к общей папке» и нажмите «Сохранить изменения».
Это оно! Это все, что нужно знать о папке «Public» в Windows!
Далее …
На следующем уроке мы начнем работать с концепцией Homegroup и научим вас, как создать один, присоединить к нему другие компьютеры и, прежде всего, как поделиться с Homegroup.