Google позволяет пользователям хранить до 15 ГБ данных на одну учетную запись. Эта сумма может показаться щедрой, но старые сообщения и документы, хранящиеся на Google Диске, быстро занимают место. Вот что входит в лимит хранения и как узнать, сколько выделенного пространства хранения Google вы используете и сколько у вас доступно.
Что важно для ограничения хранилища Google?
Прежде чем вы узнаете, как проверить свою квоту данных Google, полезно узнать, что в нее включено, а что нет.
Эта информация относится к любому пользователю настольного компьютера, независимо от того, являетесь ли вы платным подписчиком Google One или используете только бесплатное хранилище.
Ваша учетная запись Gmail
Каждое сообщение электронной почты имеет небольшой объем данных, но, вероятно, многие из них хранятся в вашей учетной записи. Кроме того, некоторые сообщения имеют вложения, которые занимают дополнительное место.
Эти факторы складываются, что справедливо для любой почтовой службы, но особенно для Gmail . Google упрощает архивирование, а не удаление электронных писем, поэтому сообщения, которые, по вашему мнению, вы удалили, могут быть заархивированы и занимают много места.
Гугл драйв
Все, что есть на вашем Google Диске, учитывает выделение 15 ГБ, включая загрузки, документы, электронные таблицы и все остальные элементы, которые вы там храните.
Google Фото
Фотографии, которые вы загружаете без сжатия (фотографии оригинального качества), учитываются при ограничении хранилища. Чтобы избежать загрузки изображений из-за использования вашего ограниченного пространства, рассмотрите возможность загрузки только в высококачественном (сжатом) формате. Google перечисляет некоторые исключения на своем сайте поддержки.
Проверьте использование вашего хранилища
Чтобы узнать, сколько места занимают ваши данные и сколько у вас осталось, посетите сайт Google One . Если вы вошли в свою учетную запись Google, вы увидите линейный график, который показывает, сколько места вы использовали (в разных цветах) и сколько места доступно (серым цветом).
Использование Gmail
Вы также можете быстро получить представление о том, сколько места осталось непосредственно в вашей учетной записи Gmail. На любой странице Gmail прокрутите вниз, а затем найдите текущее использование онлайн-хранилища слева внизу.
Вы также можете быстро получить представление о том, сколько места осталось непосредственно в вашей учетной записи Gmail:
Что происходит с Gmail, если достигнут предел хранилища?
Как только объем данных, которые вы используете, достигает определенного порога, Gmail отображает предупреждение в вашем почтовом ящике. После трех месяцев превышения квоты Gmail отображает сообщение «Вы не можете отправлять или получать электронные письма, потому что у вас недостаточно места».
На данный момент вы можете получить доступ ко всем сообщениям в своей учетной записи, но не можете отправлять или получать новые электронные письма. Чтобы возобновить нормальное обслуживание, уменьшите объем данных в своей учетной записи до уровня ниже квоты хранилища.
При доступе к учетной записи через IMAP вы можете не получить сообщение об ошибке, и вы сможете отправлять сообщения через SMTP (из почтовой программы). Это связано с тем, что при использовании электронной почты сообщения хранятся локально (на вашем компьютере), а не исключительно на серверах Google.
Несмотря на превышение квоты учетной записи, любой, кто отправит электронное письмо на ваш адрес Gmail, получит сообщение об ошибке, в котором будет указано что-то вроде: «Учетная запись электронной почты, которую вы пытаетесь открыть, превысила свою квоту».
Служба электронной почты отправителя обычно будет пытаться доставить сообщение каждые несколько часов в течение определенного периода времени. Если в течение этого времени вы уменьшите объем памяти, который вы потребляете, чтобы он снова находился в пределах квоты Google, сообщение в конечном итоге будет доставлено. Если нет, однако, почтовый сервер сдается и отказов электронной почты. Отправитель получит сообщение: «Сообщение не может быть доставлено, поскольку учетная запись, к которой вы пытаетесь обратиться, превысила свою квоту хранилища».
Что делать, если у вас заканчивается место на диске?
Если у вас осталось всего несколько мегабайт, вы можете сделать одну из двух вещей: получить больше места или уменьшить объем данных в вашей учетной записи.
Чтобы увеличить объем своего хранилища, вы можете приобрести у Google до 30 ТБ и разделить его между Gmail и Google Drive.
Если вместо этого вы решили освободить некоторое пространство, вы можете очистить папки спама и корзины в Gmail , удалить большие и ненужные сообщения в Gmail или заархивировать их, а затем очистить корзину.
Как очистить корзину в Google Диске
-
Откройте Google Drive .
-
На левой панели внизу выберите Корзина .
-
В верхней части окна выберите стрелку раскрывающегося списка « Корзина» .
-
В меню выберите « Очистить корзину» .
-
Снова выберите « ПУСТОЙ ТРАХ» для подтверждения.
Дополнительные способы поиска сообщений для удаления
- Через Google Диск : Вы также можете открыть страницу квоты хранилища Google Диск, чтобы увидеть все самые большие файлы, хранящиеся в вашем аккаунте Google. Щелкните правой кнопкой мыши любой из них, выберите « Удалить», чтобы отправить их в корзину, а затем повторите описанные выше шаги, чтобы очистить корзину Google Диска.
- Поиск в Gmail. Используйте Gmail : оператор поиска вложений, чтобы показать все электронные письма, которые содержат вложения. Оттуда удалите те, которые вам больше не нужны.
- Используйте стороннюю службу : используйте службу, такую как Find Big Mail, чтобы обнаружить самые большие электронные письма в вашей учетной записи Gmail, а затем удалите их.
- Использовать IMAP : настройте Gmail в качестве учетной записи IMAP в другой почтовой программе (такой как macOS Mail или Mozilla Thunderbird ), которая может выполнять поиск по размеру сообщения. Затем переместите самые большие электронные письма в архив другой учетной записи электронной почты или в локальные папки почтовой программы.
Удаление сообщений из вашей учетной записи Gmail — это двухэтапный процесс. Выбор « Удалить» для пакета сообщений помещает их в папку « Корзина ». Убедитесь, что вы опустошите его позже.