Gmail хорош как всегда, но может ли Inbox от Gmail быть лучшим выбором для вас?
Входящие от Gmail — это новейший подход Google к организации и управлению электронной почтой. Это требует некоторого привыкания, но если оно способно дать вам более простой рабочий процесс электронной почты. почтовый , это стоит принять. И теперь вам даже не нужно приглашение использовать Inbox!
Чтобы помочь вам решить, следует ли вам полностью переключиться на папку «Входящие», мы покажем вам несколько способов улучшения электронной почты. Но сначала давайте покажем вам, где все находится в интерфейсе Inbox.
Где находятся параметры папки «Входящие»
Все параметры и настройки папки «Входящие» находятся в одном из пяти мест:
- Панель инструментов, которая появляется, когда вы наводите указатель мыши на сообщение. Здесь вы найдете опции, чтобы закрепить сообщение, отложить его, пометить как выполненное (или переместить в папку «Входящие»).
- Всплывающее меню, которое появляется при нажатии значка «Переместить в…» (три точки расположены вертикально) на панели инструментов, показанной выше
- Меню, управляемое значками, скрытое за кнопкой «Создать». Вы сможете увидеть меню, когда наведете курсор на большой красный значок со знаком «плюс» (+) в правом нижнем углу папки «Входящие».
- Диалоговое окно «Настройки папки« Входящие »». Для этого нажмите значок гамбургера в левом верхнем углу интерфейса «Входящие», а в появившейся боковой панели выберите « Настройки».
- Настройки отдельных комплектов. Чтобы открыть диалоговое окно « Настройки » для любого комплекта, наведите курсор на его ссылку на боковой панели и щелкните значок шестеренки, который появляется рядом с ним.
Теперь посмотрим, как Inbox экономит ваше время и усилия пользователя.
1. Превращает ваши электронные письма в задачи
С Gmail вы можете отправлять электронные письма в виде задач в свой список дел. Приложение , но с Inbox, ваша электронная почта — ваш список дел. Входящие воспринимают это как таковое, потому что понимают, что большинству писем нужно, чтобы вы предприняли какие-то действия.
Входящие позволяют помечать электронные письма как «выполненные» вместо «прочитанные» или «заархивированные». Это может быть простым изменением формулировки, но оно по-другому влияет на управление электронной почтой.
Письма, которые вы помечаете как выполненные, удаляются с вашего пути. Это похоже на проверку задач в списке дел и эквивалентно архивированию в Gmail. Вы также можете прикрепить важные электронные письма в верхней части вашего почтового ящика для быстрого доступа к ним.
2. Сортировка электронной почты прямо для вас
Входящие берут на себя ответственность за сортировку вашей электронной почты и выполняют ее довольно хорошо. Он помещает похожие электронные письма в группы под названием Bundles.
Когда вы настраиваете папку «Входящие» в первый раз, вы получите подсказку, чтобы выбрать тип электронных писем, которые вы хотели бы видеть сгруппированными в отдельный пакет. Поездки, акции, обновления, форумы и финансы — вот некоторые из типов пакетов, которые вы можете выбрать.
Используйте ссылку Создать новую … боковую панель, если вы хотите создать собственный пакет. Вы можете в любое время вернуться и настроить параметры своего пакета в настройках папки «Входящие».
3. Выделяет только те данные, которые вам нужны
Начиная с времени полета, до информации об аренде автомобиля и до подтверждения заказа, почтовый ящик знаком с типом данных, которые вы обычно ищете в своем почтовом ящике. Вот почему эти важные данные постоянно выделяются на сканируемых картах для легкой идентификации.
Папка «Входящие» также позволяет легко определить, есть ли в письме вложения, фотографии, встроенные изображения, ссылки на видео и т. Д., Сделав их миниатюры видимыми в папке «Входящие».
Если вы упомянули ссылку, номер телефона или адрес электронной почты при создании напоминания в папке «Входящие», его функция « Вспомогательная» выдает дополнительную информацию, которая, по ее мнению, может вам понадобиться. Мы делимся этим твитом в качестве примера:
Вы оцените, что Inbox достаточно умен, чтобы не отображать конфиденциальные данные, такие как лицензионные ключи на карточках .
4. Ускоряет ответы по электронной почте
Для любого электронного письма, которое в данный момент открыто, в папке «Входящие» перечислены три текстовых фрагмента под сообщением. Это ответы, созданные Inbox, чтобы сэкономить ваше время. Нажмите на любой фрагмент, и появится новый черновик с этим фрагментом, вставленным в тело ответного электронного письма. Вы можете просмотреть и отредактировать письмо, прежде чем нажать « Отправить» .
Входящие отмечают сделанные вами изменения и учатся на них, создавая лучшие варианты ответов с каждой итерацией. Он также работает до более сложных предложений, поскольку вы продолжаете использовать функцию « Умный ответ» . Умные ответы доступны в Интернете и на мобильных устройствах.
5. Ускоряет поиски
Проблема с поиском по электронной почте заключается в том, что вам все равно придется просматривать результаты, чтобы найти ключевую информацию. Входящие знают, что это может занять много времени, и делают все возможное, чтобы выдвинуть нужную информацию наверх. Затем он показывает другие релевантные результаты в двух группах: Лучшие результаты и Все результаты .
Когда я искал время полета в папке «Входящие», справа вверху он показал мне наиболее релевантную карточку, которая соответствовала моему запросу — карточку с указанием номера рейса, а также даты и времени вылета для самого раннего предстоящего рейса. Handy!
6. Действует как ваш помощник в поездках
Отслеживание планов поездок. никогда не было так гладко. В папке «Входящие» есть специальный пакет, называемый пакетом поездок, который собирает все электронные письма, связанные с каждой из ваших поездок, в одном месте . Нажмите «Поездки» на боковой панели, чтобы просмотреть наборы командировок для предстоящих и завершенных поездок. Нажмите на любой из них, и там есть все нужные данные, которые вам нужны!
Вы даже можете поделиться своими впечатлениями с семьей и друзьями довольно легко . Все, что вам нужно сделать, это открыть пакет поездок, щелкнуть значок « Поделиться поездкой» (изогнутая стрелка вправо), ввести адрес электронной почты получателя и нажать « Отправить» . Папка «Входящие» заботится о добавлении сводки поездки в электронное письмо, когда вы нажимаете « Поделиться поездкой» .
7. Предлагает вам создать напоминания
Когда вы получаете электронное письмо, которое папка «Входящие» идентифицирует как задачу, она предлагает добавить для него напоминание. Вы можете принять его предложение, нажав ДОБАВИТЬ НАПОМИНАНИЕ . Таким образом, вам не нужно следить за письмами, требующими действий. Все, что вам нужно сделать, это принять предложения напоминания Inbox и продолжать работу, пока Inbox не предложит вам снова принять меры.
Напоминания, созданные в папке «Входящие» и привязанные к определенному времени и местоположению, отображаются в Google Now как карточки. Кроме того, когда вы добавляете напоминание в Google Now или в Google Keep , оно появляется в папке «Входящие» . Вы найдете его в разделе «Напоминания» на боковой панели.
8. Держит электронные письма вне поля зрения, пока они вам не понадобятся
Письма, которые вам не нужны прямо сейчас, часто отвлекают, потому что вы должны обходить их, чтобы найти те, которые вам нужны. Чтобы помочь решить эту проблему, папка «Входящие» также позволяет откладывать электронные письма на потом.
Откладывание электронного письма временно скрывает его и перемещает обратно в папку «Входящие», когда вы к этому готовы. Если вы все еще этого не делаете, не стесняйтесь снова нажимать Snooze .
Вы можете выбрать время повтора, например « Следующая неделя» , « Когда-нибудь» и « Эти выходные», или добавить пользовательскую дату, время и место повтора.
9. Позволяет контролировать частоту рекламных и обновлений электронных писем
Раздражает, что рекламные письма или обновления писем просачиваются в ваш почтовый ящик в течение дня. Но с папкой «Входящие» вы можете отображать пакеты «Промо» и «Обновления» в папке «Входящие» только один раз в день или даже раз в неделю. Загвоздка в том, что вы не можете изменить время появления пакетов в папке «Входящие». По умолчанию установлено 7 часов утра, и вам все равно придется с этим смириться.
Чтобы установить частоту для рекламных писем, откройте диалоговое окно « Настройки » для пакета «Промо». Там, под Показать комплект , установите переключатель рядом с Один раз в день или Один раз в неделю и закройте диалоговое окно. Повторите этот процесс для пакета обновлений.
В диалоговом окне настроек пакета, если вы установили для параметра Пакетные сообщения в папке «Входящие» значение « Выкл.» , Вы не получите параметр частоты электронной почты, но вы получите один, чтобы автоматически помечать сообщения как выполненные, когда они приходят.
Примечание. Рекламные электронные письма включают предложения, предложения и т. Д., А электронные письма об обновлениях включают электронные письма с уведомлениями, такие как подтверждения и предупреждения.
10. Узнает, что вам нужно
Входящие используют интеллектуальное сканирование для сортировки ваших электронных писем, выделения ключевой информации, а также для предоставления предложений для напоминаний, ответов и поиска. Замечательно то, что чем больше вы работаете с Inbox, тем лучше он дает вам соответствующие предложения . Это, безусловно, сэкономит вам много времени на ввод и исправление, так как вы продолжаете использовать Входящие.
Кроме того, вам не нужно изучать или запоминать какой-либо специальный синтаксис для взаимодействия с Inbox, потому что он прекрасно распознает естественный язык.
Входящие это здорово, но …
Быстрый и простой доступ к данным, который обеспечивает Inbox, стал возможен благодаря встроенному в него механизму сканирования данных. Это означает, что папка «Входящие» отслеживает ваши сообщения, чтобы вывести наиболее актуальную для вас информацию. Жутко? Это так, если только отсутствие конфиденциальности не беспокоит вас. Это вторжение в каждую часть вашей жизни — самая большая проблема с Inbox, при условии, что это вторжение имеет ваши благословения, если вы зарегистрируетесь в Inbox.
За исключением части конфиденциальности, ни один из минусов Inbox, похоже, не нарушает договоренности. Унифицированная функция «Входящие» была бы полезным дополнением для управления несколькими учетными записями Google в папке « Входящие». Пока вам нужно переключаться между аккаунтами, как в Gmail. Опция удаления писем в один клик также была бы хорошей.
Распаковать Входящие!
Вы не будете знать, стоит ли Inbox делать ваш основной почтовый клиент, если вы не потратите некоторое время с ним. Начните сегодня. Если с тех пор, как вы попробовали Inbox и вернитесь в Gmail, сделайте еще один снимок, потому что Inbox довольно сильно эволюционировал между тем и сейчас.
Вывод здесь заключается в том, что если вы ищете эффективность, Inbox дает вам отличную сделку. Не так много, если конфиденциальность является вашей главной заботой любой ценой.
Вы перешли на Входящие по Gmail? Изменил ли он ваш рабочий процесс электронной почты к лучшему? Вы ненавидели это и вернулись к обычному Gmail? Мы хотели бы услышать о вашем опыте работы с Inbox.
Кредит Фотографии: Часы Песка Димой Собко через Shutterstock