Долгожданная Dropbox Paper уже здесь — ну, в общем, публичная бета-версия. Мы должны признать, что на первый взгляд это кажется великолепным. Но так ли это? Давайте копать глубже и узнаем, что нравится в бумаге, а что нет.
1. Ненавязчивый интерфейс и поддержка уценки
Бумага супер белая и супер чистая. Это первое, что вы заметили об этом. Единственным основным элементом на экране является панель инструментов в верхней части. Параметры форматирования и другие кнопки появляются только при необходимости. Например, когда вы выделяете немного текста или перемещаете курсор в начало или конец строки.
Если вы находите абсолютную белизну непристойной, вы ничего не можете с этим поделать. Хорошей новостью является то, что ваши слова не сильно мешают вам. Вы просто нажимаете кнопку « Создать новый документ» (значок + в правом верхнем углу) и начинаете писать. Бумага автоматически сохраняет все, что вы набираете, и поддерживает Markdown , который мы любим.
Я нашел кнопку Создать новый документ раздражает после точки. Каждый раз, когда я дотягивался до панели инструментов, я инстинктивно нажимал на эту кнопку, создавая один пустой документ за другим.
Почему панель инструментов форматирования не имеет курсива и подчеркивания, для меня загадка. Вам придется прибегнуть к сочетаниям клавиш, чтобы выделить курсивом (Ctrl + I) и подчеркнуть (Ctrl + U) текст.
Кстати, только что обрисованный вид документа — это не то, что вы видите при каждом запуске Paper. Раздел Документы есть. Он показывает вам список ваших последних документов в формате вкладок. Нажмите на один из этих файлов, чтобы отредактировать его.
В представлении « Документы» вы можете переключать вкладки для отображения документов, созданных вами, предоставленных вам совместно или заархивированных документов. Боковая панель в этом разделе позволяет получить доступ к папкам и помеченным документам.
2. Поддержка Rich Media
Внедрить богатый контент так же просто, как вставить его ссылку в соответствующем месте документа. Это означает, что теперь вы можете выделять текст с помощью GIF, твитов, видео и т. Д. Бумага поддерживает контент из обычных популярных сервисов, таких как YouTube , Twitter , Pinterest и Facebook . Не стесняйтесь удалять вставленную ссылку, как только появится встроенный носитель.
3. Опция быстрого добавления для файлов, контрольных списков, кода
Видите значок «+», который появляется при наведении курсора на левый край любого абзаца? Это позволяет добавлять в документ такие элементы, как файлы Dropbox, разделители, контрольные списки и даже блоки кода.
Более того, вы также можете вставлять таблицы из этой панели быстрого добавления. Мы ценим то, что настройки таблиц настолько плавные и интуитивно понятные.
Поскольку контрольные списки являются опцией, удобно добавлять списки дел или списки задач в любой из ваших документов. Чтобы назначить конкретное задание одному или нескольким людям, укажите их прямо рядом с заданием.
Хотите добавить ссылку на один из ваших файлов Dropbox, когда вы набираете текст? Для этого вам не нужно вызывать панель быстрого добавления. Введите «+» и начните вводить имя файла. Затем вы можете выбрать его из появившегося списка автозаполнения. Нажмите Enter, чтобы вставить ссылку на этот файл прямо здесь.
4. Красивые галереи изображений
Начнем с того, что Dropbox легко добавил изображение (или десять!) В ваш бумажный документ. Вы просто перетащите изображение туда, где вы хотите, чтобы оно появилось. Нажмите на изображение, и вы получите несколько вариантов выравнивания. Выберите его и нажмите « Удалить», чтобы убрать изображение.
Вот интересная часть: когда вы добавляете несколько изображений, Paper размещает их в четкой галерее прямо здесь. Если вы хотите удалить любое изображение из набора, продолжайте — вам не нужно беспокоиться о том, чтобы испортить внешний вид галереи. Бумага переставит изображения, чтобы галерея выглядела привлекательно как никогда. У меня были проблемы с добавлением портретных изображений на бумаге. Они просто не появятся.
Конечно, галереи будут такими же красивыми, как и изображения, которые вы добавляете к ним, поэтому вы можете поработать над их совершенствованием.
5. Простая настройка совместной работы
Чтобы пригласить членов команды к совместной работе над документом, нажмите большую синюю кнопку « Поделиться» на панели инструментов. Это дает вам всплывающее окно, из которого вы можете приглашать людей, используя их адреса электронной почты. Ищите крошечную ссылку Настройки ссылок в этом поле. Он позволяет вам настроить права доступа к документу, т.е. кто может иметь доступ к документу и может ли он редактировать его или только комментировать.
Комментировать тоже просто. При наведении курсора на правый край абзаца появляется речевой пузырь. Нажмите на него, чтобы открыть окно для комментариев, и введите прочь.
Найти текстовые комментарии слишком скучно или недостаточно выразительно? Бумага понимает вашу дилемму и позволяет добавлять эмодзи и милые анимированные наклейки, чтобы оживить события.
Вы можете довести до сведения любую конкретную часть документа, оставив там @mention . Это уведомляет этого человека и отправляет ей приглашение присоединиться, если она еще не является соавтором. Если вы получили приглашение самостоятельно, вы можете предварительно просмотреть документ, но не сможете редактировать или комментировать его, пока не войдете в Dropbox.
#hashtags также работает в Paper. Используйте их в любом документе, и они станут кликабельными, что позволит вам сузить бумажные документы, содержащие этот хэштег, одним щелчком мыши.
6. Полнотекстовый поиск
С помощью механизма поиска Paper вы можете искать документ по ключевым словам, присутствующим в его заголовке или в любом месте текста, который он содержит. Вы также можете фильтровать документы на основе имени автора. Найдите значок увеличительного стекла на панели инструментов, чтобы начать поиск.
7. Сочетания клавиш
Бумага имеет приличное количество сочетаний клавиш. Вы найдете их в разделе « Сочетания клавиш », спрятанном за ? значок в правом нижнем углу в любом документе.
Возможно, вы уже знакомы с форматированием и ярлыками Markdown. Потратьте время, чтобы узнать те для редактирования и комментирования. Это поможет вам легко редактировать документы, не перепрыгивая между мышью и клавиатурой.
Кроме того, вы можете также изучить сочетания клавиш в других веб-приложениях.
8. Легкость отслеживания изменений
Бумага упрощает управление версиями документов. Нажмите на значок « Дополнительно» (три точки) рядом с кнопкой « Поделиться» на панели инструментов и выберите « Показать историю» в раскрывающемся меню. Появится всплывающее окно, в котором вы сможете увидеть все изменения, внесенные в документ, а также историю комментариев.
Если вы ищете количество слов , вы также найдете эту опцию в раскрывающемся меню Больше .
Отслеживание изменений, внесенных в документ каждым соавтором, может привести к путанице. Бумага преодолевает эту проблему, добавляя ссылки на фрагменты текста, где это необходимо. Имя автора отображается слева от предоставленного им текста, даже если он вставил его из другого места.
9. Безболезненная навигация
Документы, особенно те, которые используются для страниц и страниц, могут быть болезненными для навигации. С бумагой вам не нужно тратить время на прокрутку вверх и вниз, чтобы найти нужный раздел. Наведите указатель мыши на левый край экрана и выскользнет боковая панель с указателем. Нажмите на любой из заголовков или подзаголовков в этом списке, и вы перейдете в этот раздел. Handy!
10. Неограниченные документы, неограниченная история версий
Все, что не грызет хранилище Dropbox, прекрасно, правда? Бумажные документы не учитываются при хранении, поэтому вы можете создать любое их количество. Кроме того, независимо от того, в каком плане Dropbox вы находитесь, история вашего документа возвращается к тому, с которого вы впервые создали документ.
Конечно, мы не можем гарантировать, что Dropbox не будет ограничивать количество документов и / или версий в будущем.
11. Легкое переключение между рабочими и личными счетами
Когда Dropbox представил функцию Команды некоторое время назад, он дал вам возможность связать вашу рабочую учетную запись с вашей личной учетной записью Dropbox. Если вы сделали это, вы можете переключаться между своей рабочей и личной учетными записями, чтобы использовать Paper. Чтобы получить доступ к этому параметру, откройте Dropbox Paper и нажмите на крошечную стрелку влево в левом верхнем углу страницы (рядом с логотипом Dropbox). Это приведет вас к потоку действий, где вы увидите опции « Работа» и « Личные» в нижней части боковой панели.
Чего не хватает в Dropbox Paper?
Мы все знаем, что нет такой вещи, как безупречное приложение или услуга, поэтому давайте посмотрим, где Paper может продвигаться лучше. Но помните, это бета-версия, о которой мы говорим. Так что вам придется немного ослабить его, если вы столкнетесь с ошибками, отсутствующими элементами и не очень хорошо выполненными функциями.
Самый очевидный недостаток Paper — отсутствие поддержки в автономном режиме. Если вы потеряли подключение к Интернету в процессе работы с бумажным документом, вы не сможете редактировать его, пока не вернетесь в сеть. Вы также не можете получить доступ к своим бумажным документам из Dropbox на рабочем столе. Вы должны получить доступ к бумаге в Интернете.
DOCX и MD — единственные форматы файлов, доступные для экспорта документов. Неясно, появятся ли другие важные форматы, такие как PDF и HTML, в финальной версии Paper.
Если вы с нетерпением ожидаете добавления пользовательских шрифтов и тому подобное, вы будете разочарованы. Я привередлив в настройке шрифтов в приложениях для редактирования документов, но на этот раз отсутствие вариантов меня не смутило.
Дополнительные параметры заголовка были бы удобны. Сейчас у вас есть только заголовки H1 и H2 , как на панели инструментов форматирования, так и на сочетаниях клавиш. Вы можете добавить заголовки H3 , предшествуя тексту с синтаксисом Markdown ### , но вы не можете опускаться ниже H3 .
Если удобство надстроек Надстройки Надстройки испортил вас, вы можете ворчать, что Paper не поставляется с какими-либо дополнениями. Он интегрируется с вашим Календарем Google, хотя.
Dropbox Paper против Google Docs
Когда мы думаем об онлайн-инструментах для совместного редактирования, инструментов для совместной работы инструментов для совместной работы , надежные Документы Google часто являются первым вариантом, который приходит на ум. Да, естественно сравнивать Документы и Бумагу. Принимая во внимание его минималистский подход, именно Бумага не находит этих сравнений. Но это связано с нашим восприятием и ожиданиями, а не с фактическими ограничениями бумаги. Я, например, люблю чистый и простой подход бумаги.
Возможно, нам придется сопоставить документы и документы друг с другом, чтобы решить, какой из них лучше для разных людей. Давайте сохраним это обсуждение в другой раз и подождем, пока Paper потеряет свой «бета» тег.
Пойдет ли бумага по пути почтового ящика и карусели?
Сейчас не время судить о судьбе Бумаги, когда она еще не вышла из беты, но кто-то должен обратиться к слону в комнате. Да, бумага это хорошо. Но так же были Mailbox (приобретенный у Orchestra) и Carousel — два инструмента Dropbox, которые сейчас мертвы.
Трудно не задаться вопросом, будете ли вы изо всех сил пытаться найти еще один инструмент для редактирования / создания заметок, возможно, через год или два, если вы перейдете на «Бумагу». Мы хотели бы думать, что этого не произойдет, основываясь на текущем исполнении Paper в Dropbox, а также на его потенциале. Но если вы предпочитаете подождать и посмотреть, даже после выхода Dropbox из бета-версии, мы, конечно, понимаем. Мы по-прежнему призываем вас дать пробную версию Paper.
Пока вы проверяете Paper, попробуйте эти менее известные функции и приемы Dropbox. тоже. И обязательно загрузите Paper для Android и Paper для iOS !
Если у вас есть какие-либо вопросы о том, как эта функция работает на бумаге или что-то подобное, в справочном центре Dropbox вы найдете ответы.
Вы пробовали бета-версию Dropbox Paper? Что получает от тебя большие пальцы? Что получает большой палец вниз? Поделитесь своими первыми впечатлениями с нами, вы, первые последователи. Если вы не взяли бумагу для тест-драйва, расскажите нам, что вас сдерживает.