Там нет такой вещи, как слишком много советов Gmail , не так ли?
Gmail имеет привлекательный интерфейс и несколько полезных функций, которые дают ему преимущество над другими службами веб-почты, а также почтовыми клиентами на рабочем столе. Его популярность заставляет разработчиков постоянно создавать расширения и плагины для него.
Если вы являетесь пользователем Gmail, у вас есть бесконечный поток трюков и расширений, которые помогут вам в этом. Мы рассмотрим некоторые из них в этой статье, а затем укажем вам еще 20 расширений Gmail !
3 основных расширения браузера Gmail
Давайте начнем с трех популярных расширений, в которые, как мы знаем, вы влюбитесь:
- Gmail Offline [больше не доступен] : это официальное приложение Chrome от Gmail позволяет обрабатывать электронную почту, даже если у вас нет доступа к Интернету.
- Бумеранг : Это приложение позволяет планировать электронные письма и следить за ними с минимальными усилиями. Работает на Chrome, Firefox и Safari.
- Checker Plus для Gmail : это расширение для Chrome является основным настольным уведомителем для Gmail. Это позволяет вам читать электронные письма и даже удалять их, не открывая Gmail в вашем браузере.
Избавившись от этих избранных, давайте перейдем к десяти советам по Gmail, которые позволят вам перейти в категорию опытных пользователей Gmail. Мы будем часто использовать настройки Gmail, поэтому вы должны знать, где их найти: нажмите значок шестеренки под изображением вашего профиля (вверху справа) в Gmail, а затем нажмите Настройки в раскрывающемся меню.
1. Сделайте Gmail вашим почтовым центром
Насколько это возможно, вы не хотите ежедневно переключаться между несколькими учетными записями электронной почты. Настройте свою основную учетную запись Gmail, чтобы выполнять тяжелую работу — отправлять, получать и сортировать электронные письма. Вы можете сделать это из Настройки> Аккаунты .
Найдите параметры Отправить почту как и Проверить почту из других учетных записей и следуйте инструкциям процесса настройки, чтобы ваша основная электронная почта могла отправлять и получать (через POP3) сообщения от имени другой учетной записи, которой вы владеете. Вам придется повторить этот процесс для каждой учетной записи, которую вы хотите добавить, и именно там находятся эти настройки почтового сервера. Настройка почтового пригодится.
Если вы хотите поручить задачу обработки электронной почты кому-то, кому вы доверяете, вы также можете предоставить доступ к своей учетной записи в этом разделе (Учетные записи).
Заметка:
1. Если вы хотите получать электронные письма через IMAP вместо POP , вы можете настроить переадресацию с каждой из ваших учетных записей на основную учетную запись Gmail.
2. При добавлении адреса электронной почты в поле «отправлять почту как» вам необходимо решить, хотите ли вы, чтобы Gmail рассматривал это письмо как псевдоним. Не уверены, что это такое? Наше руководство по псевдонимам Gmail здесь, чтобы помочь.
2. Очистить, ускорить Gmail
Как опытный пользователь, вы захотите избавиться от всего, что мешает или замедляет работу Gmail. Вы также захотите добавить несколько исправлений, чтобы ускорить процесс. Здесь вы можете начать:
- Чтобы отключить групповые электронные письма , нажмите кнопку « Отключить звук» в раскрывающемся меню « Дополнительно» в сообщении. Это заставляет молчать уведомления об этих письмах, продолжая приносить вам свежие сообщения в ветке.
- Скрыть неиспользуемые ярлыки через Управление ярлыками на боковой панели или через Настройки> Ярлыки .
- Отобразите больше контактов и сообщений на странице с помощью параметра « Максимальный размер страницы» в меню «Настройки»> «Основные».
- Загрузите Gmail быстрее , переключившись на его базовую (HTML) версию . Это менее красиво и гладко, чем обычная версия, но довольно экономит время, когда вы имеете дело с медленным интернет-соединением.
Если вы хотите управлять интерфейсом Gmail и рабочим процессом , расширение Gmelius для Chrome, Firefox, Opera и Safari — идеальный способ сделать это. , Он позволяет вам преобразовать внешний вид вашей папки «Входящие», преобразовать электронные письма в события Календаря Google, заблокировать попытки отслеживания электронной почты и многое другое.
3. Резервное копирование сообщений Gmail в автономном режиме с Gmvault
Gmvault — это бесплатная настольная программа с открытым исходным кодом, которая делает резервное копирование Gmail безболезненным. Установите его на свой компьютер с Windows, Linux или Mac и запустите режим полной синхронизации, чтобы создать резервную копию всей учетной записи Gmail. Затем используйте параметр быстрой синхронизации, чтобы регулярно обновлять резервное хранилище. Вы можете использовать Gmvault для резервного копирования нескольких учетных записей Gmail и даже шифрования сохраненных писем.
Еще один надежный способ создания резервных копий электронной почты — установка почтового клиента на рабочем столе и добавление в него учетной записи Gmail для сохранения электронной почты на локальном компьютере. создать резервную копию создать резервную копию . Чтобы убедиться, что копия вашей электронной почты остается на сервере, вам нужно сделать это с помощью IMAP.
Вы также можете загрузить копию своих данных Gmail загруженные данные Gmail с собственной функцией Google Takeout и импортируйте эти данные в свой почтовый клиент.
Примечание. Если ваш почтовый клиент не может синхронизировать электронные письма из вашей учетной записи Gmail, это может быть связано с тем, что вы не включили доступ по IMAP. Чтобы изменить это, перейдите в « Настройки»> «Пересылка» и «POP / IMAP» в Gmail в Интернете и в разделе « Доступ к IMAP» установите переключатель рядом с « Включить IMAP».
4. Будьте умнее с организацией электронной почты
Знаете ли вы, что точки в вашем имени пользователя Gmail не имеют значения? Круто то, что вы можете использовать это в своих интересах. Посмотрим как:
Предположим, ваш идентификатор Gmail — muo.reader@gmail.com . Это то же самое, что muoreader@gmail.com , то же самое, что muoreader@gmail.com , то же самое, что и mu.or.re.ad.er@gmail.com . Серьезно, точки не имеют значения.
Кроме того, если вы добавите любой произвольный текст, начинающийся со знака «+» после вашего имени пользователя, этот текст также не будет учитываться, поэтому muo.reader + longtime @ gmail.com будет таким же, как muo.reader@gmail.com .
Сообщения электронной почты, отправленные на любой из указанных выше адресов, в конечном итоге попадают в папку «Входящие», связанную с исходным идентификатором: muo.reader@gmail.com , но вы можете использовать эти варианты имени пользователя для направления определенных сообщений электронной почты в определенные папки с помощью фильтров.
Например, вы можете поделиться идентификатором muo.reader@gmail.com со своими коллегами и направить электронные письма, полученные по этому адресу, в папку с именем Work. Точно так же вы можете поделиться muoreader@gmail.com со своими друзьями и направить электронные письма, полученные на этот адрес, в другую папку, скажем, Personal. Вы даже можете использовать этот трюк для отслеживания / блокирования спамеров , но вы должны знать, что он не работает с аккаунтами Google Apps.
Это не единственный способ использования фильтров Gmail для организации входящих сообщений. Перейдите в « Настройки»> «Фильтры и заблокированные адреса», чтобы настроить фильтры для сбора уведомлений о событиях Календаря Google, информационных бюллетеней, напоминаний о задачах и т. Д. В соответствующих, легко доступных папках. И не забывайте, что ярлыки Gmail могут сделать для вашего почтового ящика. свой почтовый ящик. свой почтовый ящик. (и ваше здравомыслие). Используйте их!
5. Включите лучшие функции Gmail Labs
В разделе «Настройки» Gmail в разделе «Настройки» есть множество удивительных функций, которые вам следует использовать. но, вероятно, нет. Вот некоторые из них, которые мы рекомендуем включить сразу:
- Пометить как прочитанную кнопку, чтобы пометить электронные письма как прочитанные одним нажатием кнопки.
- Значок аутентификации для проверенных отправителей, чтобы отсеять электронные письма от мошенников, выделив аутентичные электронные письма специальным значком ключа .
- Консервированные ответы, чтобы не вводить одни и те же фрагменты текста в электронных письмах. снова и снова.
- Панель предварительного просмотра для загрузки отдельных сообщений электронной почты в панели, а не на новой странице, например Outlook. После включения этой функции вы можете выбрать горизонтальный или вертикальный вид.
- Несколько почтовых ящиков, чтобы разделить ваши входящие сообщения на несколько вложенных почтовых ящиков для удобства. Вы можете группировать сообщения в зависимости от того, в какую учетную запись они были отправлены, имеют ли они пометки, содержат ли они вложения и т. Д.
- Автовыбор для автоматического перехода к следующему сообщению в строке после обработки электронного письма.
6. Плавно перемещайте вложения между Gmail и облачным хранилищем
Если вы используете Google Диск, размер файла вложений в Gmail не должен превышать 25 МБ. Это связано с тем, что вы можете отправлять огромные файлы в виде вложений, связывая их непосредственно со своей электронной почтой с Google Диска. Этот процесс также работает в обратном порядке, то есть вы можете сохранять вложения Gmail непосредственно на Google Drive.
Хотите использовать Dropbox для сохранения и загрузки вложений? Dropbox для Gmail — это то, что вам нужно , но это работает только на Chrome. Вот почему вы также можете попробовать Kloudless [больше не доступен], который работает на Chrome и Firefox и поддерживает Dropbox, Box и Google Drive.
Теперь давайте посмотрим, где вы найдете вариант:
- Сохранить вложения:
- Загрузить вложения:
Если вы используете Dropbox или Google Drive, найдите значок, соответствующий этой службе, в тех же местах, что и выше.
7. Обработка электронных писем в пакетах с пакетной входящей почтой
Даже если вы не можете откладывать электронную почту каждое утро, можете откладывать электронную почту каждое утро , разумно иметь ритуал электронной почты, который работает для вас, предпочтительно тот, который включает в себя работу с электронной почтой в определенные периоды времени. Batched Inbox отлично подходит для этого и работает во всех основных браузерах.
Служба направляет входящую электронную почту в специальную папку с меткой BatchedInbox, а затем через определенные промежутки времени (выбранные вами!) Она перемещает эти электронные письма в ваш почтовый ящик.
Что если вы хотите, чтобы определенные электронные письма или сообщения от определенных контактов пропускали ярлык BatchedInbox? Это не проблема. Вы можете настроить такие письма так, чтобы они сразу отправлялись во входящие. Вы даже можете получать обновления с сайтов социальных сетей, таких как Twitter и Facebook.
Если вы хотите узнать больше о Batched Inbox перед тем, как связать его с Gmail, эта страница часто задаваемых вопросов расскажет вам все, что вам нужно знать об этом.
8. Используйте пользовательские сочетания клавиш и инструменты ввода
Вы знаете, что опытные пользователи не дурачатся с указанием мыши и щелчком, не так ли? Они направляются прямо к сочетаниям клавиш везде можно. Некоторые пользователи даже настраивают ярлыки, чтобы лучше их запомнить, и вы можете сделать то же самое. Но сначала вам нужно будет включить функцию пользовательских ярлыков через Настройки> Лаборатории . Как только вы это сделаете (и сохраните изменения), вы увидите новую вкладку под названием «Сочетания клавиш» в настройках. Переключитесь на него, чтобы переназначить ярлыки Gmail для различных действий.
При добавлении пользовательских ярлыков вы также можете добавить поддержку ввода рукописного ввода в Gmail. Это позволяет настроить язык и раскладку клавиатуры для ввода электронных писем. Вы можете включить инструменты ввода в Настройки> Общие> Язык . Если флажок « Включить инструменты ввода» не отображается, щелкните ссылку « Показать все языковые параметры» в разделе «Язык», чтобы открыть его.
9. Управляйте своим аккаунтом
Как и любая другая цифровая сущность, ваша учетная запись Gmail не застрахована от хакеров и мошенников разного уровня. Лучшее, что вы можете сделать, чтобы защитить его, это внимательно следить за своей учетной записью Gmail на предмет аномалий и повышать безопасность Gmail. с помощью таких инструментов, как шифрование электронной почты и двухфакторная аутентификация.
Как будто хакеры не дают вам достаточно беспокойства, Google настаивает на том , чтобы ваших цифровых делах. Единственное утешение заключается в том, что Google теперь предоставляет вам сводку данных, которые у вас есть, и возможность удалить эти данные. Вы найдете оба из них в разделе Моя учетная запись. Чтобы получить к нему доступ, сначала нажмите на свое изображение профиля в правом верхнем углу в почтовом ящике Gmail, а затем нажмите Моя учетная запись в раскрывающемся списке ниже.
В разделе «Моя учетная запись» вы найдете три подраздела: « Вход и безопасность», « Личная информация и конфиденциальность» и « Настройки учетной записи». Просмотрите каждый из этих разделов и проверьте все последние настройки. Вы сможете увидеть, какие сторонние приложения имеют доступ к вашей Gmail, просматриваете ли вы объявления, созданные специально для вас, регистрирует ли Google ваши поисковые запросы в Интернете и т. Д. Настройте все эти параметры по своему вкусу и обеспечьте максимальное конфиденциальность для вашей учетной записи Google.
10. Сделайте резервную копию вашей учетной записи
Выполняя тщательную проверку своей учетной записи, найдите время, чтобы записать следующую информацию, когда вы столкнетесь с ними, и сохранить их в надежном месте:
- Месяц и год, когда вы создали свою учетную запись Google
- Ответ на ваш секретный вопрос
- Номера телефонов, связанные с вашей учетной записью
- Адрес электронной почты, который вы указали для восстановления аккаунта
- Названия четырех ярлыков Gmail
- Идентификаторы писем пяти человек, которым вы часто пишите
Если вы когда-нибудь потеряете доступ к своей Gmail, эти данные помогут вам восстановить доступ к ней, установив свою личность как истинного владельца учетной записи. Вы будете благодарны нам за это напоминание, если вы когда-либо сталкивались с процессом восстановления налогового аккаунта Google.
Готовы ли вы стать опытным пользователем Gmail?
Gmail имеет своих критиков, в основном из-за навязчивого подхода к электронной почте. Но его высокая степень удобства кажется, превосходит все его недостатки, если огромная пользовательская база Gmail — что-нибудь, чтобы пройти. В любом случае, если вы используете Gmail, вы также можете извлечь из этого максимум.
Мы оставим вам несколько обзоров расширений Gmail для трех популярных браузеров, предоставив вам еще 20 уникальных расширений на выбор:
- 11 расширений Chrome, которые улучшат вашу работу с Gmail
- Отправьте это: 10 жизненно важных дополнений Firefox для Gmail
- 5 расширений, которые делают Safari Gmail Productivity Powerhouse
Если бы вам пришлось выбрать одну функцию или расширение Gmail в качестве любимой, просто не обойтись без нее, что бы это было? Поделитесь своим выбором с нами в комментариях!
Авторы изображения: таинственная сила Mopic через Shutterstock