Электронная почта имеет репутацию убийцы производительности. Правильное управление электронной почтой может помочь вам сохранить чистоту входящих сообщений, но разве было бы неплохо, если бы вы получили их меньше с самого начала?
Методы, которые помогут вам организовать вашу электронную почту часто предназначены для работы с электронными письмами, которые уже поступили в ваш почтовый ящик. Чтобы свести к минимуму количество времени, которое вы тратите, просеивая электронную почту, вам нужно остановить ее у источника, то есть до того, как она попадет в ваш аккаунт. Следующие простые хаки могут помочь гарантировать, что вам придется иметь дело с меньшим количеством входящих сообщений.
Переместите ваши разговоры в другое место
Разговоры с друзьями и коллегами занимают значительную часть вашего почтового ящика, а также ваше время. Темы и темы электронной почты могут выйти из-под контроля с удивительной скоростью. Это хорошая идея, чтобы перевести ваши разговоры на платформу, которая делает общение и общение с людьми интуитивно понятным и проще для отслеживания.
Для общения, связанного с работой или работой в команде, настройте центральную платформу, используя такие сервисы, как Asana , Basecamp , Huddle и т. Д. Это значительно сокращает количество сообщений электронной почты, появляющихся в вашем почтовом ящике, а также обеспечивает более управляемую настройку. После того, как мы пошли по маршруту здесь на , наши почтовые ящики ведут себя намного лучше.
Для общения с друзьями переключайтесь в общую социальную сеть везде, где можете. Функция личных сообщений, предоставляемая такими сетями, как Facebook, Twitter и App.net, еще больше сокращает приток электронной почты. На таких платформах сканирование и поиск определенных сообщений также проще, чем ссора в почтовом ящике.
Если люди в вашей сети предпочитают электронную почту по сравнению с другими формами общения, попросите их дать вашему новому методу шанс. Вероятно, они увидят преимущества переключения. Если они этого не делают, вы можете сделать исключение для некоторых из этих людей и придерживаться электронной почты.
Попробуйте аудио / видео звонки
Иногда обсуждение, которое занимает неделю электронной почты, может быть эффективно завершено 15-30 минутным разговором по Skype или обычным телефонным звонком. При таком прямом общении не нужно ждать ответов, нет (или немного) двусмысленности в общении или последующей необходимости в разъяснениях. Хотя аудио- или видеочаты могут не всегда быть возможными или проходить не так гладко, как ожидалось, во многих случаях они могут сэкономить время, особенно для связи, зависящей от времени.
Отказаться от подписки
Вы слышали этот совет много раз и раньше, но его стоит повторить, потому что ваш мозг может быть запрограммирован на простое удаление серой почты. почтовый ящик почтовый ящик. а не отписываться от него. Информационные бюллетени и обновления от сервисов, на которые вы подписались, являются самыми большими виновниками, ответственными за заполнение вашего почтового ящика.
Вы действительно должны знать о каждом продукте и каждой сделке, которая доступна через Интернет? Если вы хотите что-то купить, ищите в Интернете скидки только тогда. Это действительно помогает сократить онлайн-расходы сократить сократить как вы менее склонны покупать вещи только потому, что они идут со скидкой. Обновления из социальных сетей также являются неприятностью. Вы можете отказаться от них, не задумываясь, так как вы все равно будете получать соответствующие уведомления при входе в свою учетную запись.
Будьте безжалостны и отписывайтесь от всех таких уведомлений. Используйте специализированный сервис для подписки навалом отписаться Попросите, чтобы вас уведомили, только если есть какой-то элемент безопасности, скажем, логин с нового устройства или финансовая транзакция. Подпишитесь на рассылку обновлений по электронной почте нескольких избранных блогов и сайтов В остальном используйте подписку на RSS и читатель подачи. Это позволяет вам читать ваш любимый контент в свободное время и дает вашему почтовому ящику столь необходимое передышку.
Бонусный совет: Declutter Daily
Даже если вы организуете свою входящую почту и ограничите поток входящей почты, она может быстро заполниться, если вы позволите электронным письмам накапливаться, не обрабатывая их время от времени. Хороший способ обеспечить бесперебойную работу вашего почтового ящика — ежедневно обрабатывать входящие сообщения, предпочтительно в конце дня. Для каждого входящего электронного письма удалите его, если оно неважно, отметьте его, если оно требует действий, и заархивируйте, если оно достаточно важно, чтобы сохранить его для дальнейшего использования.
Забери свое время
Поскольку электронная почта составляет основную часть общения, связанного с работой, в наши дни трудно воспринимать это как отвлечение и всегда ощущается абсолютно необходимым. Электронная почта, без сомнения, важна, но не настолько, как вы могли бы верить. Это хитрый тайм-киллер — то, что вы можете исправить с помощью представленных здесь идей.
Есть ли у вас какие-либо советы, которые еще больше уменьшат поток писем?