ИнтернетПроизводительность

5 бесплатных шаблонов управления проектами, которые каждый может использовать для планирования

5 бесплатных шаблонов управления проектами, которые каждый может использовать для планирования

У каждой задачи есть начало и конец. Когда вы объединяете ряд задач, вы получаете проект. Проекты могут быть простыми или сложными. Но планирование должно быть надежным. Итак, немного знаний по управлению проектами может пройти долгий путь, даже если вы не связаны с бизнес-проектами.

Разблокируйте шпаргалку «Основные ярлыки Microsoft Office» прямо сейчас!

Это подпишет вас на нашу рассылку

Введите адрес электронной почты

Жизнь — самый большой проект из всех. Так что попробуйте эти шаблоны управления проектами, чтобы визуализировать усилия, необходимые от начала до конца. Установите расписание. Используйте их, чтобы представить свои планы другим. И да — достичь ваших целей.

1. Шаблон плана проекта Dropbox Paper

Шаблон планирования проекта Dropbox Paper

Dropbox был просто еще одним местом для облачного хранилища. Сегодня это более совместный пакет, который использует Google Drive и Microsoft Office. Dropbox Paper может быть минималистичным, но простота работает в его пользу, поскольку дает вам чистый шаблон планирования проекта, который включает временную шкалу.

Это как раз для креативных проектов. Вы можете определить все цели команды, делегировать ключевые задачи с помощью контрольного списка дел, собрать отзывы и курировать каждый ресурс проекта с помощью общего Dropbox. Такие ресурсы, как изображения и видео, могут быть добавлены на интерактивную временную шкалу проекта.

Диаграммы Ганта могут быть сложными, поэтому красочная временная шкала дает вам гораздо более простой способ визуализации вашего проекта. Вы также можете увеличить «недельный обзор» или уменьшить масштаб, чтобы с высоты птичьего полета увидеть приближающиеся сроки.

Простой шаблон планирования проекта — это еще одна причина попробовать Dropbox Paper

2. Бесплатные шаблоны управления проектами Hubspot

6 лучших бизнес-шаблонов управления проектами.

Hubspot разрабатывает продукты для цифровых маркетологов. Большинство из них являются платными продуктами, но Hubspot также является богатым ресурсом для всех видов бесплатных шаблонов, которые вы можете использовать для запуска входящих кампаний. Эти готовые шаблоны гарантируют, что все будут следовать одному и тому же процессу и передовым методам без необходимости заново изобретать колесо.

Hubspot предлагает 6 бесплатных редактируемых шаблонов для управления проектами. Он включает в себя простой контрольный список, шаблон диаграммы Ганта для графиков вашего проекта, шаблоны документации процесса для установки СОП и многое другое. Вы можете скачать их в формате PDF или в формате Excel. Заполните краткую форму, чтобы разблокировать доступ к документам.

3. Шаблон управления проектами Google Docs

Шаблон управления проектами в Документах Google

Документы Google (или Google Sheets) — один из наиболее гибких инструментов для создания шаблонов любого типа. Это может быть не самым эстетичным из олова, если вы не начнете настраивать его. Этот бесплатный шаблон избавит вас от хлопот. Вам просто нужно планировать свой проект.

Шаблон состоит из трех основных областей. Сроки, To-Dos и ресурсы. Первая вкладка под названием Cockpit дает вам обзор всего вашего проекта. Шаблон предназначен для совместной работы.

Например, на вкладке «Задачи» отображается порядок совместного использования задач, текущее состояние каждой задачи и их относительный приоритет. Весь проект и его активы могут управляться из Google Drive.

Этот шаблон может сделать большую часть тяжелой работы. Вы также можете связать его с этим бесплатным шаблоном диаграммы Ганта .

4. Шаблон целей проекта Evernote

Шаблоны Evernote

Возможно, у вас небольшая команда и скромный проект. Вы можете убрать массивные таблицы и сложные диаграммы Ганта. Простой трекер прогресса поможет вам оставаться на прямом и узком пути. И вы можете создать его где угодно. Например, общая записная книжка Evernote может быть хорошим средством.

Шаблон Project Goals хорошо подходит для любого личного проекта. Это также легко понять. Каждая цель сравнивается с тремя ключевыми результатами. Вы можете измерить прогресс, вставив больше строк для этапов и отслеживая прогресс с шагом 10%.

Подобные простые шаблоны Evernote могут повысить вашу повседневную производительность. повышают

5. скользить

Шаблоны PowerPoint для любого проекта

Возможно, вам придется представить план проекта своим начальникам или клиенту. И это также может быть в самый последний момент. Звучит устрашающе? Так будет меньше, если у вас есть несколько шаблонов презентаций Microsoft PowerPoint. Glide имеет полезный пакет, который предоставляется бесплатно и предназначен для всех типов презентаций.

В пакете представлены 80 различных шаблонов. Слайды сделаны профессионально и избегают побрякушек. Начните с шаблона слайда и перейдите к другим, которые охватывают таблицы с ценами, графики, повестки дня, CTA и многое другое. Вы можете вставить свои собственные фирменные изображения вместо использования изображений-заполнителей.

Короче говоря, слайды полностью настраиваемы. Кроме того, указание авторства не требуется.

Ищете больше бесплатных шаблонов PowerPoint? 24Slides также имеет хорошую коллекцию шаблонов, идеально подходящую для планирования проекта.

Настроить шаблоны для максимальной выгоды

Шаблоны легко найти. Но они не должны привести к подходу резака печенья. Лучшие онлайн-шаблоны доступны для редактирования и настройки. Поэтому воспользуйтесь этим преимуществом и настройте его под свои нужды, а не наоборот.

И если вы все еще ищете красиво разработанные шаблоны для вашего следующего проекта, выберите правильное решение и остановитесь на этих шаблонах управления проектами Excel .

Для того, чтобы стать лучшим менеджером и сделать вашу команду счастливой , проверьте эти полезные инструменты.

Кредит изображения: lucadp / Depositphotos.com

Похожие посты
Интернет

Google Store Лучшие предложения

Интернет

Руководство по специальному режиму в сети

Интернет

10 советов по безопасности беспроводной домашней сети

Интернет

САН против НАН