Интернет

5 инструментов управления календарем и календарного планирования на год

5 инструментов управления календарем и календарного планирования на год

В этот день современных компьютеров, смартфонов и приложений цифровые календари стали невероятно удобными для пользователей. Вы можете синхронизировать календарь в любой операционной системе. , получите бесплатное приложение для календаря на своем смартфоне и даже настройте общие календари. со своей семьей, друзьями или коллегами.

Но это не значит, что у цифровых календарей нет недостатков.

Календарь на вашем компьютере может быть таким же сложным, как и бумажный календарь (некоторые из нас предпочитают планировать графики на бумаге. ), чтобы сохранить четкость и организованность, особенно если у вас особенно напряженный график.

К счастью, существует множество приложений и веб-сайтов, которые могут помочь вам всегда быть в курсе всего вашего графика. Вот пять инструментов, которые могут быть особенно полезны для поддержания вашего календаря в порядке, и все они бесплатны!

Cozi — отличный календарь для каждой семьи

Интерфейс Cozi Calendar
Это ориентированное на семью приложение имеет один из самых простых в использовании интерфейсов календаря в Интернете, а также одно из самых полезных для семьи. Благодаря простому вертикальному интерфейсу, напоминающему старые семейные планировщики, вы можете планировать питание , следите за школьными событиями или местными календарями, и держите еженедельные или ежемесячные встречи с цветовой кодировкой.
Cozi Calendar
Cozi предназначен для общего семейного приложения, своего рода цифровой замены календаря или списка дел, прикрепленных к передней части холодильника. В дополнение к общему календарю, в Cozi есть список покупок, контрольный список, планировщик питания и семейный журнал.

Список дел, вероятно, является одной из наиболее полезных функций, особенно для тех из вас, кому нужна помощь в управлении такими списками. дел
Cozi Meal Planner
Одним из основных преимуществ Cozi для семьи или группы является то, что он может импортировать календари из других мест и интегрировать их в календарь Cozi. Это включает в себя ваш Календарь Google, а также различные другие онлайн-календари, например, используемые в школах и центрах мероприятий. Cozi также содержит подробные инструкции о том, как импортировать календарь в ваш.
Интеграция календаря Cozi
Большинство более желательных функций календаря доступны в бесплатной версии. Обновление Cozi Gold открывает такие мощные функции, как несколько напоминаний, трекеры дня рождения и режим покупок. Cozi также доступен в мобильной форме. Это означает, что вы можете управлять своим семейным календарем и всеми другими функциями с телефона или планшета. Он доступен для телефонов iOS , Android и Windows .

Assistant.to — Расписание встреч легко

Assistant.to Успешное планирование
Это дополнение к Google Chrome выполняет только одну работу, но делает это очень эффективно. Это расширение, которое работает в вашем Календаре Google и позволяет планировать встречи с временными интервалами в ваших электронных письмах и легко интегрировать их в ваш календарь.
Assistant.to Расписание в электронной почте
Когда вы открываете черновик письма, нажмите кнопку «А» внизу письма. Появится расписание, из которого вы можете выбрать до трех блоков времени. Когда вы закончите, эти временные интервалы, вместе с названием и местоположением собрания, будут автоматически вставлены в текст письма.

Assistant.to вставить в электронную почту
Когда человек, которому вы отправили письмо, принимает один из этих случаев, собрание автоматически вставляется в ваш Календарь Google (и его, если у них также есть Assistant.to), и вы получите подтверждение по электронной почте.
Assistant.to Календарь встречи
Если вы сохраняете свое расписание в основном в Календаре Google, то Assistant.to может помочь вам в этом. Это также избавит вас от необходимости помнить о том, чтобы включать встречи в свое расписание.

Assitant.to работает так же, как собственные слоты встреч в Календаре Google. Установите встречи в своем календаре, которые люди могут зарезервировать. Слоты для встреч работают только с рабочими или школьными учетными записями Календаря Google.

YouCanBook.Me — пусть другие планируют ваше время

Календарь YouCanBook.Me

Многие из этих приложений созданы в основном для частного использования, или, по крайней мере, для бизнеса созданы с учетом работы в офисе или бюрократии. Но предположим, что вы владелец бизнеса, который принимает клиентов по предварительной записи, и вы хотите, чтобы люди могли бронировать часть вашего времени таким образом, чтобы это было удобно для вас обоих. YouCanBook.Me, возможно, самый простой инструмент, доступный для этого, и его невероятно легко настроить и использовать!
Настройка YouCanBookMe
Вы можете создать YCB через учетные записи iCloud, Google или Facebook. Настроить свою учетную запись так же просто, как ввести имя, название компании и сектор (я выбрал одну из них только для смеха). После этого вы можете выбрать пользовательский URL на основе названия вашей компании, вашего имени или вашего сектора.
Настройки YouCanBookMe
После того, как вы выполните настройку, ваш календарь бронирования будет полностью настроен в соответствии с вашими потребностями. Вы можете выбрать, в какое время вы будете доступны, какие электронные письма с подтверждением и напоминанием отправлять, и какую информацию ваш клиент должен предоставить при бронировании.

Пользователям, которые получают премиум-аккаунты , доступны некоторые более глубокие варианты настройки, но базовый пакет все еще довольно впечатляющий для отдельного человека или малого бизнеса.
YouCanBook.Me Бронирование
Ваша страница бронирования также может быть встроена в вашу веб-страницу, или вы можете встроить кнопку, ссылающуюся на вашу страницу YCB. В любом случае, это невероятно удобно для владельца бизнеса и делает вещи очень легкими для вашей клиентуры.

Doodle — Упрощенное планирование

Главный экран Doodle.com
Doodle — это, пожалуй, самый эстетичный и урезанный вариант, доступный в этом списке. Его функции и функции ограничены, но это хорошо для создания расписания, с которым ваши клиенты и / или коллеги могут взаимодействовать.
Функция Doodle.com Calendar Poll
Doodle можно использовать без учетной записи, хотя только самая основная функция создания опроса действительно доступна или выполнима без учетной записи. Создайте учетную запись для использования других функций.

Doodle позволяет создавать неограниченные опросы. Функция выбора календаря в настройках опроса может сделать его хорошим инструментом для планирования событий. Вы можете выбрать выделения для включения в опрос, позволяя людям, которые могут видеть опрос, голосовать за подходящее время для собрания или чего-либо еще.
Doodle.com MeetMe календарь инструмент
Существует также функция под названием MeetMe , которая предоставляет URL-адрес Doodle, который упрощает планирование. Во многом так же, как YouCanBook.Me, он предоставляет календарь для ваших посетителей, и они могут отмечать время, когда они хотели бы встретиться с вами в запросе. Вы можете связать свои календари Google, iCloud и Outlook, чтобы каждый мог видеть, когда вы доступны.
Инструмент планирования Doodle.com
Несмотря на то, что Doodle не так удобен в настройке и удобстве, как YCB, он по-прежнему является полезным и простым в интеграции инструментом, особенно для тех, кто использует Google Calendars. Doodle бесплатно для одного пользователя. Функции Premium и Business предоставляют расширенные возможности, такие как безопасное шифрование, и не содержат рекламы.

Нужно напомнить, чтобы сохранить ваши встречи? Напоминания Google теперь доступны, чтобы держать вас в расписании. и помогите вам выполнить ваши задачи.

Calendly — планирование без трения

Calendly Главная страница
Если вы посмотрите выше на YouCanBook.Me и Doodle и считаете, что они не соответствуют вашим потребностям в планировании, то Calendly может быть решением, которое вы ищете. Это счастливый брак между двумя, и он обеспечивает немного больше приватности, чем оба.
Calendly Пригласить предложение встречи
Человек, назначающий вам встречи, не может видеть, какие отрезки времени уже заняты и почему. Вместо этого они выбирают из доступных блоков интервалы времени, между которыми вы можете настроить. Они должны предоставить как минимум свое имя и адрес, и вы можете указать, как с вами связаться и как долго может длиться собрание.
Настройки календарного дневного времени
На странице настроек вы можете указать, на какие события вас приглашают, от имени до продолжительности, до конкретных доступных дней и времени. Если вы используете Календарь Google, вы также можете указать в настройках, какие календари Calendly должен проверять на наличие конфликтов. На панели инструментов Calendly вы можете видеть, кто и когда запрашивал встречу.
Календарно подтверждено
Calendly позволяет вам планировать встречи, которые соответствуют вашему ежедневному расписанию, работая с вашим Календарем Google, и не мешая событиям, которые вы делаете сами в том же календаре.

Хотите синхронизировать календарь между системой Linux и устройством Android ? Это тоже возможно!

Как вы держите свой график организованным?

Календари больше не приходят одни. Существуют приложения для планирования и сторонние инструменты Календаря Google, которые делают планирование времени безболезненным. Попробуйте их, даже когда вы пересматриваете свои собственные приоритеты и цели.

Используете ли вы какие-либо специальные веб-приложения или инструменты для поддержания порядка в календаре? Сообщите нам о любых хороших, которые мы могли пропустить в разделе комментариев ниже!

Авторы изображений: бумажный календарь от Sarunyu_foto через Shutterstock

Похожие посты
Интернет

Google Store Лучшие предложения

Интернет

Руководство по специальному режиму в сети

Интернет

10 советов по безопасности беспроводной домашней сети

Интернет

САН против НАН