Производительность — сложная вещь. Ваша работа и ваши цели со временем меняются, поэтому одно и то же приложение может работать не так, как раньше. Если вы находитесь в колее, это помогает проверить новые инструменты производительности. Кто знает, может быть, вы найдете подходящее приложение в нужное время
В недавнем прошлом появилось несколько новых приложений, которые привлекли наше внимание. Ничто из этого не является радикальным переосмыслением базовых принципов производительности. Эти приложения только реализуют эти принципы по-новому, и это то, что вам иногда нужно.
1. Zask (Web): составьте список дел и отслеживайте время для каждой задачи
Один из основных принципов продуктивности и управления временем — выяснить, сколько времени у вас уходит на задачу. Zask — самое простое приложение для этого.
Вы можете использовать его без регистрации. , но вход в систему сохранит ваш список на потом. Кроме того, он позволяет создавать несколько списков, которые можно активировать в любое время.
Когда перед вами будет список дел, нажмите кнопку «Воспроизвести» в любой задаче, чтобы запустить таймер. Когда вы закончите с этим, нажмите «Пауза» или отметьте задачу как выполненную, чтобы остановить часы.
Со временем вы будете накапливать точные данные о том, сколько времени займет выполнение определенных задач. Это может помочь вам упростить ваши процессы и принять более правильные решения по управлению временем. А если вам нравится эта продуктивная система, то вы можете перейти на лучшее приложение для отслеживания времени для Android, iOS или настольных компьютеров
2. Вкладка ToDo (Chrome): список задач в новой вкладке с автоматической маркировкой
ToDo Tab полностью фокусируется на ваших задачах и больше ничего. На экране нет красивых обоев или других отвлекающих факторов. Каждый раз, когда вы открываете новую вкладку в Chrome, вы увидите свой список дел и ничего больше.
ToDo Tab имеет умную функцию, которая ставит его выше других таких расширений, ориентированных на производительность. Он автоматически маркирует обычные действия различными цветами. Каждая из меток является глаголом, следуя принципу производительности, согласно которому вы должны перечислять каждую задачу, начиная с глагола. В настоящее время вкладка ToDo автоматически окрашивает следующие метки: отправить, отправить по почте, ответить, опубликовать, позвонить, встретиться, обсудить, провести мозговой штурм, купить, получить, заказать, заказать, работать в личном режиме, написать, черновик и опубликовать.
Расширение совершенно бесплатно и должно работать с другими браузерами на основе Chromium, такими как Opera. Перед началом работы прочитайте страницу справки ToDo Tab. Там есть несколько хороших советов.
Загрузить: ToDo Tab для Chrome (бесплатно)
3. Lyster (Android, iOS, Web): отложенные задачи для определения приоритетности списка дел
Ключом к хорошему списку дел является выяснение того, как расставить приоритеты. Принципы продуктивности, такие как матрица Эйзенхауэра — это здорово, если вы хотите сесть и сортировать свой список. Но при повседневном практическом использовании вы слишком часто добавляете и удаляете задачи, чтобы упорядочить список. Lyster помогает вам расставлять приоритеты, «откладывая» их на потом.
Создайте свой список задач, как вы хотите. Но видите этот маленький значок часов рядом с ним? Нажмите или коснитесь, чтобы открыть меню «Отложить на потом». Еще одним касанием вы можете отложить эту задачу на потом и настроить автоматическое напоминание для нее. Параметры по умолчанию — позже сегодня, завтра, завтра вечером, в эти выходные, на следующей неделе и через месяц. Вы также можете установить собственное напоминание на будущее.
В ту минуту, когда вы откладываете это задание, задача будет удалена из вашего активного списка дел и добавлена в список «позже». С глаз долой, с ума — пока не пришло время заняться этим. Короче говоря, Lyster — это инструмент, не отвлекающий внимание, чтобы расставить приоритеты в вашем списке дел.
Загрузить: Lyster для Android (бесплатно) или для iOS (бесплатно)
4. Moo.do (Интернет, Windows, Mac, Android, iOS): Gmail + Задачи + Календарь
Moo.do существует уже некоторое время, но его третья версия поражает правильные ноты. Если ваш почтовый ящик удваивается в виде списка задач, это приложение для использования.
Приложение Moo.do напоминает вам о Sortd для Gmail. с подобным Trello-подобным расположением. Ваши электронные письма находятся на первой панели, ваши задачи — на второй, а ваш календарь — на третьей. Вы можете создавать больше проектов и настраивать различные панели. Это интуитивно понятная система для перетаскивания предметов по мере необходимости.
Сначала попробуйте бесплатную версию Moo.do, которая предлагает большинство функций, которые вы можете ожидать в премиальной версии за 5 долларов в месяц. В бесплатной версии не предусмотрена синхронизация Календаря Google, которую вы можете пропустить.
И поверьте нам на слово. Настольные приложения для Windows и macOS работают намного лучше, чем веб-версия Moo.do на основе браузера.
5. Для округления (Android, iOS): визуализируйте задачи как пузыри разных размеров
Длинный список задач может быть огромным. И есть также вопрос определения приоритетов этих задач по важности. Некоторые эксперты и энтузиасты считают, что визуальные списки дел могут повысить вашу производительность
To Round превращает все ваши задачи в пузыри. Когда вы устанавливаете новый элемент в своем списке, вы выбираете, насколько это важно. Это устанавливает, насколько большой пузырь элемента появится. Вы также должны пометить задачу в одной из категорий, чтобы пузырь отображал соответствующий цвет.
Сделайте это правильно, и To Round поможет вам понять, что делать дальше, одним взглядом на ваши пузырьки. Цвет позволяет вашему разуму различать рабочие или личные задачи, а размер говорит вам, что делать дальше. Поскольку пузыри являются динамическими, ваш разум устраняет хронологический порядок списка.
Загрузить: To Round для Android (бесплатно) или для iOS (бесплатно)
Производительность приложений переоценена?
Кажется, что в наши дни все мы больше озабочены производительностью приложений, чем производительностью. На самом деле, продуктивные приложения не нравятся некоторым людям. , но им все еще удается добиться большего.
Как вы думаете, что важнее: базовый принцип производительности или как приложение его реализует?