Организация встречи или корпоративного мероприятия часто требует огромных затрат времени, сил, энергии и денег. Даже если это просто обычная рабочая встреча, вам необходимо составить список участников, выбрать дату и место, подходящее для всех, а также убедиться, что эти участники действительно присутствуют на собрании.
Если известно, что ваши коллеги не сообщают вам, собираются ли они на встречу, пришло время познакомить их с простым, но эффективным кодом, который называется RSVP.
Что означает RSVP?
RSVP означает «Répondez, s’il vous plaît», от французского «Пожалуйста, ответьте». Этот код был всегда. Если кто-то просит вас о RSVP, это означает, что организатор хочет знать, будете ли вы присутствовать на собрании.
Так зачем спрашивать людей в RSVP? Он говорит им, что вы не просто ожидаете их на собрании, но и ждете, чтобы они ответили на приглашение. Приглашение людей в RSVP является формой гарантии того, что ваше приглашение не будет немедленно забыто. И, конечно, эта система упрощает внесение изменений в список гостей в случае, если многие потенциальные посетители не смогут это сделать.
Конечно, вы можете звонить каждому по отдельности, отправлять кучу текстов или просить людей в RSVP по электронной почте. Или вместо того, чтобы тратить столько времени и усилий, вы можете обратиться к веб-приложению. Инструменты онлайн-встреч с планировщиками обычно имеют встроенный RSVP.
Мы пошли и нашли еще несколько специализированных приложений RSVP для вашей следующей встречи. Эти приложения позволяют вашим гостям видеть всю контактную информацию в одном месте, RSVP одним щелчком мыши, и даже голосовать за предпочитаемую дату и время. Готовы ли вы снять стресс с планирования раз и навсегда?
1. RSVPify
Если вы просто хотите собрать информацию о посещаемости ваших гостей, обратитесь к RSVPify. Это простая в использовании веб-платформа, которая создает форму для ваших посетителей с уникальным URL, которым вы можете поделиться с ними. Вы можете редактировать свои списки гостей и некоторые детали, например, кто получает +1, а кто видит определенные события. Все остальное происходит автоматически, и в конце вы увидите ответы каждого.
Для начала вам нужно создать бесплатную учетную запись RSVPify. Затем вы можете добавить несколько встреч и событий и указать случай. После заполнения всей основной информации о событии, такой как имя, дата и место, приложение перенаправит вас на следующую страницу, чтобы создать основную форму для участников. Там вы можете добавить более подробную информацию о мероприятии, а также настроить свою форму.
RSVPify является бесплатным, с возможностью обновления до премиум. Одна интересная особенность премиум-класса — попросить участников дать отзыв после мероприятия. Существует также приложение для iOS, которое позволяет вам управлять списком гостей мероприятия и схемами рассадки на ходу.
Загрузить: RSVPify для iOS (бесплатно)
2. Каракули
Хотите сделать процесс приглашения людей еще проще? Пользователь Doodle для организации групповых мероприятий .
Это простое приложение поможет вам спланировать свои встречи с самого начала процесса, когда вам нужно найти подходящий день и время, подходящие для всех. Здесь у вас есть возможность сделать все это, даже не создавая аккаунт. Но если вы решите зарегистрироваться в Doodle, вы получите дополнительные привилегии, такие как отслеживание ответов ваших гостей и интеграция с календарем Google.
Решите быстро с опцией Создать Doodle опрос. После того, как вы закончите создание своей онлайн-формы, все, что вам нужно сделать, это запланировать встречу, включить несколько дат и вариантов времени, если вам нужно, и отправить форму. Как и в RSVPify, вы получите уникальный URL-адрес, которым вы сможете поделиться с посетителями.
Скачать: Doodle для iOS | Android (бесплатно, премиум, начиная с $ 39 / год)
3. JotForm
Для тех из вас, кто ценит дизайн онлайн-форм, JotForm — идеальный вариант. Эта платформа даст вам полный контроль над тем, как выглядят ваши приглашения. Единственным ограничением здесь является то, что с вашей бесплатной учетной записью вы можете создавать пять из этих красивых интерактивных форм в месяц. И вы можете собирать только до 100 гостевых представлений ежемесячно.
Используйте привлекательные шаблоны JotForm. Зарегистрируйте бесплатную учетную запись JotForm. При создании формы вы будете просматривать различные варианты макета. Вы также можете запустить свою форму с нуля, выбрав простой шаблон (например, онлайн-регистрация событий) и создайте приглашение RSVP. JotForm также имеет возможность добавить поле с множественным выбором с различными настройками времени и даты.
Если вам требуется более пяти форм или 100 гостевых записей в месяц, платформа также предлагает премиальные планы, которые начинаются с 19 долларов. JotForm — одна из лучших альтернатив Google Forms, которые вы можете попробовать
4. Google Forms
Если вам совсем не хочется разбираться в новой платформе или приложении, вы всегда можете использовать Google Forms для создания онлайн-формы RSVP. Google Forms — это многофункциональный инструмент, который имеет несколько специализированных шаблонов, в том числе один для запроса RSVP.
Войдите в Google Forms под своей учетной записью Google. Затем вы можете выбрать шаблон RSVP, добавить и изменить всю соответствующую информацию. Если вы хотите добавить раздел, в котором люди могут голосовать за предпочитаемое время и место, вы можете сделать это, нажав кнопку « Добавить вопрос» справа.
Google Forms — это простой и бесплатный вариант, который всегда доступен. После создания формы отправьте ее своим потенциальным посетителям, и после того, как они вернут ее, ответы появятся в отдельной электронной таблице в той же папке Google Диска, что и форма. С помощью Google Forms вы также можете изменить внешний вид формы. Но в отличие от некоторых инструментов, которые мы упомянули в этом списке, Google не будет организовывать ответы участников за вас.
Когда вы закончите работу с формой, вы можете отправить ее, добавив адреса электронной почты гостей или поделившись с ними URL-адресом формы. Google Forms универсален и может быть отлито для любого использования.
5. Бесплатный RSVP
Наш последний выбор — бесплатный RSVP, который вы можете использовать как для организации рабочих встреч, так и личных мероприятий. Эта платформа бесплатна, и нет никаких ограничений на количество гостей или количество форм, которые вы хотите создать.
Бесплатный RSVP — хороший выбор, если вам постоянно нужно организовывать мероприятия для одного и того же круга людей. Вы можете создать отдельный список деловых контактов, чтобы при отправке приглашений вам не приходилось искать их отдельные адреса электронной почты. Также есть возможность импортировать друзей из Facebook в список контактов на платформе.
Бесплатный RSVP предлагает возможность загрузки документов. Например, вы можете добавить повестку дня вашей деловой встречи. и поделитесь им с участниками до начала мероприятия. Или сделайте так, чтобы им было легче найти место, где вы проводите собрание, поделившись маршрутом и маршрутами проезда.
Упростите свои встречи с помощью инструментов для форм RSVP
Это правда, что некоторые онлайн-инструменты могут облегчить вашу повседневную жизнь, в то время как другие просто служат беспорядком.
Тем не менее, когда дело доходит до инструментов управления событиями, выбор правильного, который соответствует вашим потребностям, может освободить много времени для вас. Если вам часто приходится организовывать и планировать крупные мероприятия и деловые встречи , одно из этих приложений RSVP может стать настоящим спасением.
Чтобы получить дополнительную помощь в офисе, взгляните на эти инструменты, чтобы стать лучшим менеджером и сделать свою команду счастливой