Если вам часто хочется больше времени делать то, что вы хотите делать, эти приложения для отслеживания времени и хаки для управления временем предоставят вам больше времени.
Может быть трудно оценить потери времени, если вы не следите за своими минутами и часами. Но если вы начнете рассматривать свой день как 10-минутные временные блоки вместо 24 полных часов, то вы сможете точно определить утечку времени. Или вместо того, чтобы списывать 10 потерянных минут каждый день, умный калькулятор может показать, как это складывается из дней или недель пропущенного отпуска.
Вот почему эти приложения и упражнения важны.
1. Калькулятор потерь времени (Web): сколько времени вы тратите?
SOP Software Way We Do создали забавный маленький калькулятор, чтобы выяснить, сколько времени вы тратите в год, выполняя вещи, которых вы легко можете избежать или улучшить. Это не точный калькулятор, но он должен дать вам приблизительное представление.
Калькулятор Time Wasters делает упор на вещах, которые вы обычно списываете как побочные издержки повседневной жизни. Например, он просит вас оценить, сколько неэффективных собраний вы посещаете и сколько времени вы тратите. Или как часто вы путешествуете по работе, или даже сколько времени вы тратите на обработку электронной почты. Все эти небольшие задачи могут привести к неэффективному управлению временем.
Когда вы видите это как небольшую часть дня, вы думаете, что это не имеет большого значения. «Это всего лишь 20 минут», — скажете вы себе. Но когда вы суммируете все эти потери времени с помощью этого калькулятора, внезапно это намного большее количество смотрит вам в лицо. Дни или недели, которые вы могли бы использовать для отпуска или для своего страстного проекта.
2. 144 блока (Интернет): отслеживание 10-минутных временных блоков на день
Вы задаетесь вопросом, как прошел час очень быстро? Ну, обычный 24-часовой день имеет 1440 минут. Что если вы разделите их на 10-минутные блоки времени и выясните, что вы сделали с каждым? 144 Blocks — это система отслеживания времени, чтобы отмечать вашу активность шесть раз в час.
Веб-приложение также легко в использовании на мобильных экранах благодаря вертикальному формату. 10-минутные интервалы каждого часа отображаются в виде блоков. Нажмите на блок, и вы получите список активности. Выберите конкретное занятие из более широких подкатегорий, таких как сон, работа, поездки на работу, учеба, еда, отдых, физические упражнения и т. Д.
Каждая категория имеет свой цвет, и когда вы добавляете эти 10-минутные блоки, это обновляет основную круговую диаграмму того, как вы провели свой день. Это быстрое визуальное представление о том, куда уходит ваше время. Как только вы регулярно заполните 144 блока, вы найдете более широкие шаблоны на еженедельных панелях.
3. Шаблон бюджета времени (Excel, Sheets): бесплатный шаблон электронной таблицы к бюджету времени
Шаблон Time Budget — это бесплатный шаблон управления временем от Smartsheet, который можно использовать в любой программе для работы с электронными таблицами, например, в Microsoft Excel или Google Sheets. Для более традиционной регистрации, проверьте эти бесплатные шаблоны расписания, чтобы отследить ваши часы. шаблон расписания, чтобы отследить ваши
Эта таблица предлагает философию, что вы должны относиться ко времени как к финансовому бюджету. В финансовом бюджете у вас есть ограниченная сумма денег, которую вы выделяете на различные виды деятельности, чтобы сбалансировать свои расходы и избежать перерасхода. Шаблон бюджета времени применяется к управлению временем, предлагая вам разделить 168 часов в неделю на различные виды деятельности.
По мере добавления минут к каждому мероприятию в каждый день недели общее количество часов будет уменьшаться. Увеличивайте и уменьшайте время для каждого вида деятельности, пока вы не уравновесите бюджет времени и не потратите все 168 часов.
Совет для профессионалов: начните с часов сна в день, в противном случае вы будете продолжать заниматься другими делами и будете слишком измотаны, чтобы что-то делать.
Скачать: Шаблон бюджета времени (бесплатно)
4. SaveMyTime (Android): отслеживание времени при каждом пробуждении экрана
SaveMyTime — это лучший ручной трекер времени для Android, который я когда-либо использовал. Запуская заставку каждый раз, когда вы просыпаетесь, это самое простое напоминание о добавлении в журнал активности.
Приложение тоже не жесткое. Вы можете нажать «Спроси меня позже», чтобы закрыть его, когда вы находитесь в чрезвычайной ситуации. В противном случае приложение попросит вас добавить, какой из девяти типов действий вы выполняете с момента последнего входа в систему. Нажмите на любое действие, и вы готовы использовать свой телефон, убедитесь, что приложение отслеживает, как вы провели свое время.
Вы также можете добавить несколько действий. В этом варианте вам необходимо указать, сколько минут затрачено времени на какие-либо действия. Если вы не особенно дисциплинированы в том, чтобы регистрировать свои действия в трекере времени, SaveMyTime является ненавязчивым вариантом.
Скачать: SaveMyTime для Android (бесплатно)
5. Clockify (все основные платформы): бесплатный кроссплатформенный трекер времени
Clockify стал новой силой среди приложений для отслеживания времени, особенно учитывая, сколько функций он предлагает в бесплатной версии. Вы не найдете других приложений, которые делают все это, работая на всех основных платформах. И это одно из немногих приложений, в которых есть как средство отслеживания времени, так и расписание, поэтому вы можете регистрировать активность любым из классических методов управления временем.
В случае, если вы не знали, трекер времени требует, чтобы вы запустили и остановили таймер, а также записали, какую задачу вы делаете. Затем вы можете добавить к нему теги и записать, оплачивается ли он (то, за что вам заплатят или нет), что делает его более полезным для фрилансеров.
Функция расписания показывает вам обзор недели, разделенный на дни и действия. В каждой ячейке добавьте количество часов, которые вы провели. Супер удобная опция — простая кнопка «копировать на прошлой неделе», которая сразу же заполняет все ячейки, чтобы упростить заполнение повторяющихся подпрограмм.
Выберите любой метод, но убедитесь, что вы заполнили его. Легко и удобно запустить таймер или добавить запись, чтобы у вас не было никаких оправданий. Перейдите в панель инструментов или отчеты в любой момент, чтобы увидеть анализ вашей статистики. Хотя некоторые из дополнительных параметров скрыты за платными системами, вы не пропустите их как новичка в отслеживании времени.
Скачать: Clockify для Windows | macOS | Linux | Хром | Firefox | Android | iOS (бесплатно)
Другое специализированное программное обеспечение для отслеживания времени
Управление временем — это знание того, куда идут ваши часы. Вы можете использовать приложения, подобные приведенным выше, чтобы записывать свою активность после того, как вы это сделали, или привыкнуть запускать таймер отслеживания времени, когда вы начинаете новую задачу.
Если вы серьезно относитесь к отслеживанию времени, то вам нужно хорошее приложение для него. И, как и в любом приложении для повышения производительности, вам нужно то, что наилучшим образом соответствует вашим потребностям, если вы собираетесь продолжать превращать это в привычку. Прочитайте об этих семи простых приложениях для отслеживания времени чтобы выяснить, что лучше всего подходит для вашей работы.
Кредит изображения: kantver / Depositphotos