Вы опытный пользователь Gmail ? Если нет, то эти 6 малоизвестных, но полезных советов по Gmail помогут вам стать опытным пользователем Gmail уже сегодня!
- Импортируйте свои контакты из Outlook, Thunderbird или Yahoo! Почта в Gmail. Не тратьте все выходные, пытаясь скопировать свои контакты из другой программы или службы! Просто экспортируйте свои контакты в виде файла .csv и загрузите в Gmail. Вы можете загрузить до 3000 контактов одновременно. Вот подробные инструкции по импорту контактов с использованием этого метода.
- Используйте автоответчик, чтобы автоматически отправлять сообщения контактам. Вы не должны быть в отпуске, чтобы использовать респондента отпуска. Если я столкнусь с крайним сроком и буду слишком занят, чтобы поговорить, я настрою своего респондента, чтобы люди знали, что я ценю их электронную почту, и я свяжусь с ними в течение определенного периода времени. Это заставляет их ожидать, что я не буду игнорировать их и скоро вернусь к ним. Мои коллеги, семья и друзья ценят это. Вы также можете использовать автоответчик в отпуске, чтобы отправлять «обновленные» сообщения, пока вы в отпуске — измените сообщение и дайте людям знать, какое удовольствие вы получаете!
- Экономьте время при отправке сообщений в группы, создавая группы в списке контактов . Прекратите вводить первые несколько букв имени или адреса электронной почты 20 разных людей, которым вы каждый день посылаете этих аккуратных и сумасшедших форвардов! Просто создайте группу под названием «Нападающие» и добавьте их в группу. Теперь вы можете просто ввести «Вперед», а Gmail сделает все остальное. Ознакомьтесь с подробными инструкциями по созданию групп в контактах Gmail .
- Приглушайте разговоры , которые либо вышли из-под контроля, либо вас не интересуют. Моя семья и друзья «группируют электронные письма» друг другу весь день, каждый день. Иногда эта тема не является темой, о которой я хочу поговорить или в которой я заинтересован, поэтому нажатие клавиши «m» на моей клавиатуре позволяет отключить разговор. Все последующие электронные письма автоматически архивируются и доступны для поиска с помощью поиска «is: muted». Фильтры по-прежнему применяются, и вы можете включить разговор, если хотите присоединиться позже.
- Обновите свои веб-подборки, чтобы показывать ваши любимые RSS-каналы и новостные ролики прямо над входящей почтой Gmail. В Gmail есть много опций, доступных в меню «Настройки» , но вы также можете добавить свои собственные URL. Ролики показываются в случайном порядке, и они также кликабельны, так что вы можете зайти в блог прямо из почтового ящика или прочитать некоторые интересные новости, не вводя URL-адрес каждый раз.
- Создавайте фильтры с несколькими действиями , чтобы сэкономить время и очистить свой почтовый ящик. У вас есть несколько вариантов, так что используйте их! В сочетании с системой меток вы можете создавать все типы фильтров, которые облегчат управление вашей входящей и существующей почтой. И вы также можете изменить фильтры Gmail, если сочтете это необходимым.
- Скачать Gmail шпаргалку, чтобы узнать и освоить сочетания клавиш. Вы можете быть удивлены, насколько быстрее вы сможете работать в Gmail, если будете использовать ярлыки. Вы можете скачать печатную шпаргалку Gmail на одну страницу здесь.
Если вам нужно больше, ознакомьтесь с нашей обширной статьей Советы по Gmail здесь. У вас есть другие советы? Давайте послушаем это в комментариях!