Есть ли что-нибудь еще полезное, распространенное и разочаровывающее, как почтовый ящик? Это было всегда, и мы продолжаем использовать это, и пока мы будем использовать это, люди как я будут продолжать писать об этом. Вы, вероятно, думаете, что приручить льва будет легче, чем приручить входящие, но есть инструменты, которые заставят вас подумать дважды.
Для некоторых почтовых сервисов есть встроенные функции, которые сделают большую часть тяжелой организационной работы за вас. Некоторые эксперты по электронной почте разработали методы, которые помогут вам справиться с загроможденными входящими сообщениями и восстановить организацию входящих сообщений. И еще есть варианты геймификации, которые делают забавным иметь дело с вашими непрочитанными электронными письмами. Используйте один из них или используйте все из них — в любом случае, возьмите обратно свой почтовый ящик сегодня!
Техника Yesterbox
У вас появляется ощущение грызения в кишечнике каждый раз, когда вы заглядываете в свой почтовый ящик? «Бесконечная беговая дорожка» — это термин, который может быть применим — эти электронные письма просто продолжают летать. Даже когда вы сбрасываете его до нуля, оно просто заполняется обратно в течение нескольких часов (или, не дай Бог, минут). Тони Се, генеральный директор Zappos.com , разработал методику решения именно этой проблемы.
Он называет это «Техникой Yesterbox», и концепция этого проста: когда вы открываете свою электронную почту, ваш список дел на сегодня — это все ваши письма со вчерашнего дня . Это ограничивает количество электронных писем, которыми вы должны управлять. Когда вы читаете, отвечаете и удаляете эти электронные письма, количество оставшихся электронных писем постоянно приближается к нулю, обеспечивая ощущение прогресса и достижений.
Конечно, есть нечто большее, чем это, и вы можете прочитать всю разбивку по технике на yesterbox.com .
Игра по почте Игра по
Электронные письма не были бы такими плохими, если бы не тот объем, с которым нам приходилось иметь дело. Когда вы видите миллион электронных писем, которые нужно отсортировать, легко замерзнуть в страхе или лени. Почему бы тогда не превратить весь этот процесс в игру? Вот что задали себе создатели Email Game.
Цель игры по электронной почте — как можно быстрее очистить ваш почтовый ящик. Мы не хотим просто выбирать все и удалять каждое электронное письмо одновременно — что было бы удивительно хорошо — поэтому Email Game представляет вам одно электронное письмо за раз. Вы можете ответить на него, заархивировать его или сделать бумеранг (вернуть его в папку «Входящие» через определенный промежуток времени). Выполнение всех этих вещей приносит вам очки.
В конце вы увидите ваш окончательный счет и сколько времени вы сэкономили при использовании игры по электронной почте. Очки на самом деле ничего не значат, но сама игра — фантастический способ превратить обычную задачу в нечто приятное. Прочитайте обзор Джастина по электронной почте Игра по
Приоритетная
Знаете ли вы, что Gmail автоматически отсортирует и упорядочит ваш почтовый ящик в соответствии с приоритетом? Эта функция называется и это идеальная смесь простых и полезных. По сути, он по умолчанию разделяет ваш почтовый ящик на три раздела: приоритетные электронные письма, помеченные сообщения и остальные. Вы можете добавить больше разделов, если хотите, и можете выбрать, какие ярлыки автоматически фильтруют и в какие разделы.
Вам больше никогда не придется прослеживать уведомления в Facebook и неважные обновления информационных бюллетеней — они будут находиться внизу вашего почтового ящика, пока вы не будете готовы их просматривать. Все важные вещи будут сидеть наверху, готовые к тому, чтобы вы занялись этим как можно скорее.
Фильтры Gmail
Фильтры — это еще один отличный способ организовать входящие сообщения. Вы можете рассматривать их как критерии для входящих сообщений электронной почты — если сообщение соответствует какому-либо из ваших фильтров, оно будет отсортировано в соответствии с действиями для этого фильтра. Например, вы можете установить фильтр, который будет принимать все письма от «bob@notarealemail.com» и помечать его как «рабочий».
Создание фильтра легко, но гибко. Есть несколько действительно креативных применений для фильтров, и ваша креативность является единственным ограничением того, как вы хотите их использовать. Ознакомьтесь с полезными фильтрами Gmail Крэйга для организации вашей папки «Входящие». упорядочить свою папку «Входящие». упорядочить вашу папку «Входящие .
Письма с ответами на Gmail по
Вы когда-нибудь чувствовали, что вы постоянно выдвигаете одни и те же электронные письма, одни и те же ответы, одни и те же сообщения изо дня в день? Что вам нужно, это готовые ответы. « Что это? » ты спрашиваешь. Хорошо, представьте, что у вас есть полка банок, и каждая может содержать определенный тип ответа по электронной почте. Когда вам это нужно, вы открываете банку, вытаскиваете ее и отправляете. Или другими словами, шаблоны электронных ответов.
Вы можете сэкономить много времени с этим. Мол, много времени. Ознакомьтесь с обзором консервативных ответов Gmail по консервированными ответами консервированными ответами о том, чего вы можете достичь с помощью этой замечательной функции.
Основная учетная запись электронной почты
Управлять одной учетной записью электронной почты достаточно сложно. Что делать, если вам нужно отслеживать две учетные записи электронной почты? Или больше? Вам нужно не только выполнять вход в систему и выходить из нее (если вы не используете что-то вроде почтового клиента ), это просто проблема, связанная с переключением между папками« Входящие »и« Входящие ». Если каждый почтовый ящик достаточно велик, вы окажетесь в постоянном беспорядочном замешательстве.
К счастью, Нэнси написала руководство по объединению электронной почты в одну учетную запись. Она описывает пошаговый процесс для Gmail, Yahoo, Outlook (ранее Hotmail) и обычной пересылки почты. Для тех из вас, у кого несколько учетных записей электронной почты, это решение может коренным образом изменить вашу электронную почту.
Вывод
Нет никаких причин, почему вам нужно смотреть на свой почтовый ящик и быть наполненным этим надвигающимся чувством гибели. Электронная почта не должна быть расстраивающей или пугающей. Используя приведенные выше советы и инструменты, вы можете изменить это и начать новую жизнь, в которой нет страха входящих сообщений. Не позволяйте электронной почте управлять вами — возьмите это под контроль!
У вас есть другие советы и инструменты для восстановления вашего почтового ящика? Пожалуйста, поделитесь ими с нами в комментариях!
Кредиты изображений: Письмо по электронной почте через Shutterstock , Входящие через Shutterstock