Календарь Google — это основное приложение, помогающее миллионам людей сохранять свою жизнь в порядке. Для некоторых это используется нерегулярно, и только для важных событий. Для других они были бы потеряны без него (если событие отсутствует в календаре, оно не существует!).
Вы используете свой календарь в полной мере? Календарь Google содержит ряд скрытых инструментов и функций, которые помогут вам легче планировать встречи и автоматизировать части вашего календаря. Наиболее полезные из них перечислены ниже. В сочетании с некоторыми избранными расширениями Chrome , вы быстро станете пользователем Календаря Google.
1. Создайте страницу встреч
Скажем, вы хотите, чтобы все ваши звонки были в период с 13 до 17 часов в четверг. Вместо того, чтобы играть в пинг-понг по электронной почте, чтобы договориться о наилучшем времени для встречи с каждым человеком, на страницах встреч Google есть ваша спина.
В этом примере вы заблокируете временной интервал в своем календаре ( узнайте больше о блокировке времени, чтобы улучшить свою фокусировку здесь. ). Когда появится всплывающее окно, щелкните Назначения слотов . Выберите продолжительность каждой встречи, которая будет запланирована в пределах этого временного блока (для рабочих встреч, соблюдайте их кратко, чтобы обеспечить эффективность). Затем выберите любые другие варианты для включения. Вы хотите, чтобы задание повторилось? Вам нужно добавить местоположение?
Теперь предложите людям выбрать наиболее удобное время встречи, отправив им ссылку на страницу встречи или пригласив каждого человека по электронной почте.
2. Обратный отсчет до вашего следующего события
Если вы не знаете, сколько у вас есть времени до следующего события, которое вызывает у вас чрезмерный стресс, вам следует активировать таймер обратного отсчета.
В Календаре Google выберите «Настройки»> «Лабораторные работы» и включите функцию « Следующая встреча» . Справа от календаря вы теперь точно увидите, сколько времени осталось до вашего следующего мероприятия (до двух недель вперед), что поможет вам организовать ваши задачи. повышения дел и подготовьтесь соответствующим образом.
3. Получите ежедневную повестку дня в свой почтовый ящик
Если вы не хотите постоянно проверять свой календарь, чтобы узнать, что будет дальше в вашем дне, вы можете отправить ежедневную повестку дня прямо на ваш почтовый ящик.
Чтобы настроить это в своем календаре, перейдите в « Настройки»> «Календари» и нажмите « Изменить уведомления для выбранного календаря». Здесь вы можете выбрать способ уведомления о каждом событии. Для данного случая выберите опцию для ежедневной повестки дня . Эта повестка дня будет попадать в ваш почтовый ящик в 5 утра каждый день.
4. Слои ваши календари
Регулярно планировать встречи с людьми с плотным графиком может быть сложно. Даже планирование кофе с другом может стать логистическим испытанием.
Чтобы преодолеть это, вы должны наложить календарь вашего друга / коллеги поверх собственного. Это позволяет легко увидеть, где ваше свободное время перекрывается. Существует множество других применений многоуровневых / общих календарей. также, от планирования общего пространства до планирования еды.
Чтобы настроить это, перейдите к левой части календаря, где написано « Другие календари» . Теперь введите адрес электронной почты друга / коллеги, с которым вы хотите сравнить календари. Они получат электронное письмо с предложением поделиться своим календарем с вами. Или, если они не используют Календарь Google, им будет предложено начать использовать службу.
5. Простые видеозвонки
Многие люди все еще имеют устаревшую привычку обмениваться именами Skype для организации видеозвонков. Гораздо более простой вариант — нажимать кнопку « Присоединиться к собранию» , которая в значительной степени недостаточно используется в каждом событии Календаря Google.
Каждый человек, приглашенный на мероприятие, сможет увидеть эту кнопку. После нажатия вы будете перенаправлены на видеовстречу в Google Hangouts без необходимости использования других приложений или обмена URL-адресами.
Эта функция видеовызова может быть использована для самых разных целей. , от организации игрового вечера или совместного просмотра фильмов до презентации или интервью.
6. Отправьте электронное письмо всем своим посетителям
Возможность рассылать по электронной почте всем посетителям мероприятия избавит вас от необходимости рассылать по электронной почте каждому участнику индивидуально, чтобы напомнить им о завтрашней встрече. Прежде чем сделать это, убедитесь, что все участники добавлены в ваше мероприятие, иначе они не получат ваше письмо.
Чтобы отправить массовое электронное письмо, откройте свое мероприятие. В разделе « Гости » нажмите « Гости по электронной почте» . Появится всплывающее сообщение электронной почты, где вы сможете составить свое сообщение.
7. Установите мировое время
Мы находимся в мире, где звонки обычно планируются для людей из отдаленных часовых поясов. Объедините это с часами, перемещающимися вперед или назад в разных местах, и планирование встреч может быстро запутаться.
Чтобы упростить этот процесс, перейдите в « Настройки»> «Лаборатории» и включите функцию « Мировое время» . Виджет мировых часов будет отображаться справа от вашего календаря, где вы можете выбрать, какие часовые пояса отображать.
Выбирая время для нового события, вы сможете увидеть, какое это время будет в разных местах. И когда вы открываете существующее событие, которое было создано в другом часовом поясе, вы можете посмотреть, в какое время оно будет происходить в вашем часовом поясе.
8. Следите за своими финансами
Если вы настроили новый календарь (выберите « Мои календари»> «Создать новый календарь») под названием « Финансы» , вы можете использовать его для отслеживания повторяющихся платежей.
Добавьте новое, повторяющееся событие для каждого платежа, включая вашу зарплату, счета и онлайн-подписки. Укажите, взимается ли каждый платеж каждый месяц, две недели, четыре недели и т. Д.
В качестве подсказки лучше всего пометить каждое из них как события на весь день , чтобы они отображались в верхней части календаря.
9. Упростите свою утреннюю рутину
Чтобы ваша утренняя рутина была максимально эффективной утреннюю рутину , вы должны держать как можно меньше приложений, которые вы проверяете, когда просыпаетесь.
Чтобы помочь с этим, настройте несколько полезных рецептов Календаря Google IFTTT . IFTTT (If This Then That) — это приложение, которое объединяет различные приложения и сервисы, чтобы помочь вам автоматизировать повторяющиеся задачи.
В качестве пары примеров, откажитесь от своего приложения погоды, попросив IFTTT отправлять отчет о погоде в свой календарь в одно и то же время каждый день.
Если вы управляете списком дел с помощью Todoist , синхронизируйте запланированные задания с Календарем Google , чтобы вам не приходилось проверять приложение каждое утро.
Есть множество других вещей, которые вы можете автоматически импортировать в свой Календарь Google. которые вы можете автоматически импортировать в Календарь Google. которые вы можете автоматически импортировать в Календарь тоже.
Более эффективный календарь
Календари прошли долгий путь за последние 20 лет, но нам может быть трудно узнать, какие новые функции стоит принять.
Эти девять недостаточно используемых функций Календаря Google я бы рекомендовал попробовать. Они упростят организацию мероприятий, сократят время, затрачиваемое на управление вашим календарем, и помогут составить график наиболее продуктивной работы. дней.
Есть ли другие функции или хитрости Календаря Google, которые вы бы добавили в этот список?
Изображение предоставлено: Super Busy Calendar от hidesy через Shutterstock