Microsoft OneNote — это инструмент для организации как личной, так и профессиональной информации. Это цифровая версия мультисубъектной записной книжки, которая позволяет собирать веб-информацию, делать рукописные или текстовые заметки и сотрудничать с другими .
Первоначально OneNote предназначался для студентов и пользователей планшетных ПК . С включением OneNote в семейство Microsoft Office 365 профессионалы и домашние пользователи, а также студенты теперь находят OneNote незаменимым инструментом, который им не нужен.
Система OneNote
OneNote предоставляет централизованное место для всех видов данных, включая печатные или рукописные заметки, веб-страницы, изображения, видео и аудио. Интерфейс способствует планированию или созданию справочных материалов. Если вы когда-либо использовали блокнот с вкладками, процесс довольно интуитивно понятен.
OneNote имеет несколько преимуществ по сравнению с бумажными системами в том, что вы можете помечать и искать информацию в записных книжках (даже искать в рукописных заметках и математических уравнениях), сотрудничать с другими на странице записной книжки и изменять порядок страниц.
В качестве инструмента захвата знакомый пользовательский интерфейс OneNote в виде блокнота и совместимость с другими программами Office делают его надежным организационным инструментом . Это состоит из:
- Ноутбуки : Каждый OneNote ноутбук представляет собой отдельный файл, содержащий все страницы , относящиеся к широкой области , таким как рабочие проекты или истории США, или Home Improvement .
- Разделы . В каждой записной книжке у вас есть разделы с вкладками для группировки информации, такой как Встречи, Назначения или Материал для покупки .
- Страницы : в каждом разделе вы можете добавить страницы для отдельных предметов, таких как встреча 12/1 с Джеффом, исследование гражданской войны или список покупок кухонных гаджетов .
Полезные организационные функции в OneNote
Вот некоторые из интересных функций OneNote, которые помогут вам оставаться организованными :
- Используйте контекстные меню для отправки информации на страницу OneNote из Internet Explorer, Microsoft Edge , Microsoft Word или PowerPoint. Например, вы можете выделить контактную информацию на веб-сайте и отправить ее в OneNote для дальнейшего использования. Вы можете даже отметить это, чтобы напомнить в будущем, чтобы позвонить тому контакту.
- Набирайте быстрые заметки на панели задач, используя функцию New Side Note, которая похожа на маленький блокнот, который всплывает, чтобы захватить случайные идеи, которые легко теряются, если их не записать.
- Создание списков задач или событий календаря, которые синхронизируются с Outlook.
- Вставлять ссылки на другие файлы Office и создавать заметки о них. Вы можете создать индекс, например, связанных с проектом файлов.
- Поделитесь своей записной книжкой с другими и покажите вклад каждого сотрудника. Добавьте изображение, например, последней концепции дизайна и получите обратную связь непосредственно на этой странице.
- Получите доступ к своим ноутбукам онлайн или на своих мобильных устройствах.
Типы ноутбуков OneNote
Хорошая вещь об OneNote — это его гибкость. Вы можете создать столько записных книжек, сколько вам нужно, и упорядочить их так, как вы хотите, как вы бы организовали обычную физическую записную книжку. Вы можете создать блокнот для общих рабочих задач, например, с разделами для встреч, справочными материалами и формами.
Вы можете иметь отдельные записные книжки для каждого клиента и разделы в этих записных книжках для отдельных проектов. Личные записные книжки для планов путешествий или рецептов идеально подходят для OneNote, поскольку вы можете сгруппировать страницы в разделы , например, для Disney или Fish.
Используйте OneNote с GTD
Если вы поклонник Getting Things Done или другой производительной системы , вы можете использовать записную книжку OneNote в качестве базового планировщика. Настройте записную книжку GTD и создайте раздел для каждого из ваших списков (списки действий, списки «когда-нибудь» или «возможно», списки ожидания и т. Д.) И в этих разделах добавьте страницы для каждой темы.