Давным-давно, в далекой галактике, Microsoft Word управлял курятником, когда дело дошло до обработки текста. Если вы хотели напечатать свои любовные письма или книжную рукопись, то вы использовали Word. Затем появилось OpenOffice и LibreOffice чтобы немного сбить Microsoft с их места.
Но теперь мы вступаем в эру Облака , и онлайн-решения постепенно становятся нормой. Основным игроком в этой области является Google Docs, который находится на Google Drive, и это хорошо для базовых вещей, таких как письма и отчеты. Но насколько хорошо, когда вы студент или исследователь, и вам нужно написать научную исследовательскую работу?
Я решил посмотреть, как Microsoft Word складывается с Google Docs. Какой из них сделает лучшую исследовательскую работу?
Документы Google против Microsoft Word
Прежде всего, в Google Docs есть несколько вещей : онлайн, бесплатно и синхронизируются на разных устройствах . Одного этого, вероятно, достаточно, чтобы большинство людей отказалось даже от идеи использования Office, который должен быть установлен, вероятно, только на одном компьютере, и вам необходимо постоянно копировать свои файлы на USB-накопитель или отправлять их по электронной почте себе. Таким образом, 10 баллов уже есть в Google Docs для повышения производительности и удобства.
Но там, где есть удобство, есть и большой недостаток. В случае Google Docs они находятся в облаке на серверах Google, что означает, что они контролируют ваши файлы. Гугл серверы вышли из строя? Везет, как утопленнику. Google хочет читать ваши файлы, чтобы отправить вам рекламу? Смирись с этим. ФБР хочет просмотреть ваши файлы, чтобы создать дело против вас? Позвони своему адвокату.
Предполагая, что минусы вас не беспокоят, давайте посмотрим, насколько просто отформатировать бумагу.
Шаблоны
В Google Docs есть широкий выбор шаблонов на все случаи жизни, и бесстрашный исследователь не остался в стороне. Тем не менее, это раздел, в котором любой мужчина и его собака с учетной записью Google могут отправить свой собственный шаблон. Итак, есть… скажем мы вежливо… куча пылающих затонувших там. Но есть один хороший шаблон, который стоит использовать в разделе «Исследования» .
Шаблон MLA Style Research Paper дает вам различные разделы статьи и показывает, что и куда идет. Это в значительной степени случай удаления текста по умолчанию и замены его своим собственным.
Microsoft Word также имеет раздел шаблона. Он лучше разработан и более стильный, чем Google Docs. Просто введите тот, который вы хотите. По иронии судьбы, тот, который мы нашли в Документах Google, также находится в галерее шаблонов Microsoft Office!
Документ Word не совсем идентичен. Есть некоторые различия, которые могут соблазнить некоторых людей к Слову. Для начала, все в документе кликабельно. Нажмите на любую область документа, удалите текст и добавьте свой собственный. Форматирование всегда останется на месте и никогда не испортится. Это устраняет огромную потенциальную головную боль.
Есть также некоторые интерактивные элементы, такие как таблица. Вы можете изменить его в соответствии с вашими собственными данными. Опять же, это кликабельно, поэтому все форматирование остается на месте при изменении текста.
Или гистограмма, которая хорошо выглядит на всех исследовательских работах. У вас там где-то должна быть гистограмма!
Word имеет красиво отформатированные сноски, где вы можете ссылаться на свои источники.
Вы можете решить, какой тип сносок вы хотите. Просто нажмите на тот, который вы хотите, и сноски будут автоматически обновляться.
Но одна вещь, которая возвращается в пользу Google Docs — это инструмент исследования. Мэтт Смит освещал это еще в мае 2012 года, когда Google добавил «Боковую панель исследований». Saikat более подробно рассказал о возможностях инструмента исследований в Google Drive. .
Так что я не собираюсь повторять это снова и снова. Вместо этого я просто дам вам очень краткое резюме, и, если вы хотите узнать больше, прочитайте наши две старые статьи, которые превосходны (говорит он непредвзято).
Инструмент исследования
Чтобы получить доступ к инструменту исследования, просто перейдите в меню вверху и выберите «Инструменты»> «Исследования» . Это откроет узкую полоску с правой стороны, оттолкнув ваш документ в сторону.
Затем, когда вы пишете свой документ, вы можете искать все, что вы ищете. Он также будет отображать информацию в зависимости от того, над чем вы работаете. Перетащите текст с панели инструментов «Исследования» на свой документ. Если щелкнуть ссылку, она добавится в ваш документ, а кнопка « Цитировать» поможет вам добавить выбранную страницу в качестве источника в сносках.
Полезность Google Scholar в этом отношении нельзя переоценить. Когда вы выбираете статьи из результатов поиска, Google позаботится обо всех ссылках для вас.
Цитаты могут быть добавлены в форматах MLA, APA или Chicago Style. Формат ASA отсутствует, поэтому вы должны добавить его вручную (подсказка: вы можете настроить формат APA). Бесценная интеграция Google Scholar идет еще дальше, сообщая вам в результатах поиска, сколько раз этот источник цитировался другими людьми.
Помимо двух наших статей на эту тему, у Google есть страница справки по инструменту Исследования, в которой подробно описываются различные функции.
таблицы
Вы только что видели гистограмму в шаблоне Word, но как насчет таблиц? В Google Docs и Word одинаковый процесс создания таблиц.
В Google Docs просто зайдите в Таблица> Вставить таблицу .
Затем с помощью мыши перетащите вверх и вниз, пока не получите нужный размер. Затем нажмите «Enter» на клавиатуре, чтобы вставить его в документ.
Тогда это всего лишь случай ввода информации.
Слово делает то же самое. Вот это в Word 2010.
Затем :
Это не может быть проще.
сотрудничество
В пользу Документов Google есть еще один момент — возможности совместного редактирования в Google Диске в реальном времени, поддерживаемые чатом в Hangouts. Несколько человек могут работать над одним и тем же документом одновременно, что хорошо для групповых проектов. Все изменения сохраняются в истории изменений, и вы можете легко вернуться к предыдущим версиям.
Лучшее, что вы можете сделать с Word — это оставить документ в Dropbox, Google Drive или OneDrive и уведомить других членов группы, что они могут внести свой вклад. Office Online поддерживает оперативный набор текста и совместное редактирование. Но если вы работаете над настольным пакетом, он не такой простой, как Google Docs.
Хорошей новостью является то, что Microsoft представит совместное редактирование в реальном времени для Microsoft Office 2016 в конце этого года.
В Word (и в Google Docs) есть что-то под названием Контроль версий, а , в которой представлены все версии, через которые прошел документ. У вас есть возможность вернуть документ обратно в предыдущее состояние, но в целях совместной работы его также можно легко использовать, чтобы увидеть, какие изменения были внесены с момента последнего просмотра документа.
Кроме того, функция отслеживания изменений может использоваться для отслеживания предлагаемых изменений.
Вставка фотографий
Если есть одна вещь, гарантирующая, что я буду ругаться, как моряк на берегу, это вставлять и размещать изображения в документе Word вокруг текста. Он никогда не идет туда, куда я хочу, и когда я, наконец, справляюсь, он выпрыгивает из места, как кто-то с муравьями в штанах.
Но с Google Docs, вставка изображений очень просто. В раскрывающемся меню выберите « Вставка»> «Изображение» , и появится всплывающее окно.
Вы можете выбирать из широкого спектра источников, и вы можете даже искать в Google, журнале LIFE и в том, что называется «стоковые изображения». Вы также можете создать папку « Google Фото » на «Моем диске», чтобы упорядочить фотографии. Выберите изображение, нажмите « Выбрать» , и изображение будет удобно размещено в документе. Размер изображения не должен превышать 2 МБ.
Проверка орфографии
При написании статьи очень важно правильно составить орфографию. Ничто не выбросит вашу бумагу в корзину больше, чем несколько орфографических ошибок. И именно здесь Google Docs держит преимущество над Word. В Документах Google используется технология поисковой системы «Вы имели в виду?». И если слово написано правильно, но Документы Google не распознают его, вы можете добавить его в личный словарь, который, по сути, внесет его в белый список для использования в будущем.
В Word также есть проверка орфографии, но она не так эффективна, как Google Docs. Например, он не может определить разницу между «затронутым» и «затронутым». Или кола и пепси. Можете ли вы сказать разницу?
Microsoft Word & OneDrive
Если вы фанат Microsoft, вы, вероятно, скрежетаете зубами прямо сейчас, когда критикуется ваше любимое Слово. И я уверен, что вам не терпится указать, что программное обеспечение Word для настольных ПК имеет облачную интеграцию в форме OneDrive (ранее известной как SkyDrive ). Очень верно.
OneDrive также хорошо интегрирован с Windows 8.1 и Windows 10. Microsoft часто довольно щедро выделяет свободное пространство OneDrive. Если вы полностью находитесь в экосистеме Windows, это положительно, так как файл будет синхронизироваться между вашими устройствами Windows. Даже если у вас не установлен OneDrive, вы можете использовать OneDrive в Интернете для внесения изменений и синхронизации ваших файлов.
Вы также можете указать, что есть Office 365. Но обратная сторона этого? Да, вы должны заплатить за это. Не подходит для людей с аллергией на тратить деньги.
Add-Ons
Это дополнения, которые дают Google Docs серьезное преимущество. Как и в браузере, если вам не нравится то, как он настроен в настоящее время, найдите дополнения, которые заставят его делать то, что вы хотите.
Вот некоторые из лучших, когда вы пишете свою исследовательскую работу.
EasyBib
EasyBib описывает себя как «самый простой автоматический генератор цитирования библиографии». Вы можете отформатировать в MLA, APA, Harvard и более 7000 стилей, просто введя заголовки или URL-адреса.
Нажав кнопку « Создать библиографию» , надстройка будет расставлять ваши цитаты по алфавиту и добавлять их в конец статьи.
г (математика) [больше не доступно]
g (Math) — для тех, кому необходимо создавать сложные математические графики в своих документах. Вы даже можете использовать Speech to Math в Chrome, чтобы напрямую общаться с g (Math) для создания выражений или использовать распознавание рукописного ввода для ввода выражений.
Используйте команды LaTeX или готовые коды для создания сложной математики. Создайте график с помощью Graph Creator и нанесите точки на этом графике. Вы также можете импортировать таблицу Google Docs непосредственно в g (Math), чтобы создать график.
Texthelp
Используйте инструменты выделения текста в Texthelp, чтобы выделить части документа, которые можно собирать, группировать и изучать позже. Просто выделите и выделите нужный текст и нажмите «Собрать выделения», чтобы извлечь его и поместить в новый документ (по цвету или расположению).
Это можно сравнить с функцией в Kindle и iBooks, где вы можете выделить части книги, которую вы читаете, и собрать их все в конце в новом документе.
Gliffy
Gliffy — это редактор диаграмм, который позволяет создавать сложные диаграммы, карты разума, блок-схемы, каркасные схемы и многое другое. Вы можете воспользоваться обширной библиотекой форм с сотнями стандартных форм и соединителей.
Смотрите, как ваши диаграммы идут вместе с Snap-to-grid, направляющими для рисования, инструментами выравнивания формы и распределения.
Так какой из них стал победителем?
Я думаю, вы можете догадаться. У Microsoft Word есть свои плюсы — приятный интерфейс дизайна, приятный простой в использовании шаблон, интерактивные графики и другие функции, которые сделают вашу статью чертовски хорошей. Плюс у этого явно есть лучшая галерея шаблонов.
Но Word превосходит Google Docs, который предоставляет незаменимые функции, которых нет в Word — мобильность, кроссплатформенную поддержку, инструмент исследования, вставку изображений … и многое другое, что делает Google Docs победителем в этом поединке между чемпионами.
И посмотрите на это так. Если вы действительно хотите, чтобы ваша работа была в файле Word, Google Docs позволяет вам экспортировать ваш документ в один. Лучшее из обоих миров!
Итак, что вы предпочитаете, когда делаете свою работу? Вы фанат Microsoft Word или сторонник Документов Google? Какие функции вам нравятся больше всего, и какие недостающие функции вы бы хотели добавить?
Изображение предоставлено: Награда Победы (Shutterstock)