ИнтернетПроизводительность

Единственное руководство по Google Drive, которое вам когда-либо нужно будет прочитать

Единственное руководство по Google Drive, которое вам нужно

Google Drive — фантастический ресурс для тех, кому нужно бесплатное (или дешевое) место для хранения в Интернете. Он прекрасно синхронизируется с собственным набором продуктов Google, а также с несколькими сторонними сервисами, такими как настольный почтовый клиент почтовых Mailbird, программное обеспечение Evernote для повышения производительности и организации, а также инструмент для онлайн-общения Slack.

Разблокируйте шпаргалку «Основные сочетания клавиш Google Drive» прямо сейчас!

Это подпишет вас на нашу рассылку

Введите адрес электронной почты

Здесь мы подробно рассмотрим, как пользоваться сервисом, а также предложим некоторые советы и подсказки по пути.

Навигация: Поддерживаемые типы файлов | Доступ к Google Диску | Место для хранения | Работа с Google Диском | Настольные клиенты | Загрузка файлов и папок | Загрузка файлов и папок | Ограничения на размер файла | Создание нового документа | Обмен файлами и папками | Сотрудничество | Доступ к файлам в автономном режиме | Организация вашего драйва | Настройка вашего макета | Сторонние приложения | Устранение неполадок | Недостатки Google Диска

Введение в Google Drive

Ранее известный как Google Docs, сервис был открыт для публики в апреле 2012 года и с тех пор приобрел около 300 миллионов активных пользователей в месяц.

Суть службы заключается в том, чтобы позволить ее пользователям хранить файлы в облаке, что позволяет им получать к ним доступ с любого подключенного к Интернету компьютера или мобильного устройства в мире. С конца 2012 года он также включает бесплатный пакет служебных программ Google — Документы Google (обработка текстов), Google Sheets (электронные таблицы) и Google Slides (презентации).

Две из его наиболее важных и выдающихся функций — это возможность обмениваться документами с пользователями, не являющимися пользователями Google Drive, и возможность совместной работы над документами. в режиме реального времени. Совместно используемые файлы могут быть доступны как для общего доступа (для всех, у кого есть ссылка), так и для частного использования (для определенных адресов электронной почты и / или пользователей), хотя важно отметить, что доступ к файлам может быть предоставлен только частным образом владельцам аккаунтов Google. Совместные документы обновляются в режиме реального времени, что позволяет другим пользователям видеть, какие изменения вносятся во время их работы.

Поддерживаемые типы файлов

Поддерживается широкий диапазон типов файлов, и все они могут быть просмотрены с помощью средства просмотра Google Drive в веб-клиенте или в мобильных приложениях. К ним относятся полный спектр расширений файлов Microsoft Office, PDF-файлы, наиболее типичные файлы изображений (JPEG, PNG, GIF, TIFF, BMP и WEBP), видеофайлы (MPEG4, 3GPP, MOV, AVI, MPEGPS, WMV, FLV, OGG и WebM), аудиофайлы (MP3, MPEG, WAV), файлы Adobe Photoshop, страницы Apple, расширения Autodesk AutoCAD, PostScript и шрифты.

Неподдерживаемые типы файлов по-прежнему могут быть загружены в службу, но их нельзя просмотреть из веб-клиента. Размер загружаемого файла ограничен 5 ТБ.

Доступ к Google Диску

Служба имеет веб-клиент, приложение Chrome , загружаемые папки синхронизации для Windows и Apple OS X, а также приложения для смартфонов / планшетов для Android и iOS . Пользователям Linux и Windows Phone приходится прибегать к замене сторонних производителей, поскольку официальные версии отсутствуют.

Служба поддерживает ряд сторонних приложений, которые добавляют дополнительные функции или преимущества к существующему предложению. Они были доступны через Chrome Web Store с 2012 года, но с начала 2013 года они также были доступны через сам веб-клиент.

Место для хранения

В настоящее время первые 15 ГБ хранилища бесплатны, после чего доступны различные платные опции. Самый дешевый платный тариф — 1,99 долл. В месяц на 100 ГБ хранилища, а самый дорогой тариф — 309,99 долл. В месяц на 30 ТБ дискового пространства. Google часто проводит различные акции , , , чтобы пользователи могли бесплатно получить дополнительное хранилище, а люди, покупающие новый Chromebook, в настоящее время получают гигантскую 1 ТБ бесплатно в течение двух лет.

Работа с Google Диском

Давайте рассмотрим некоторые из основных функций Google Диска и их использование.

Начиная

Большинство пользователей получают доступ к Google Диску через веб-клиент или папку на своем ПК с Windows или Mac.

Доступ к веб-клиенту можно получить, перейдя по адресу https://drive.google.com/drive/ и следуя инструкциям на экране. Если у вас уже есть постоянно авторизованный аккаунт Google, ссылка должна перейти прямо на главную страницу вашего Google Диска. Если у вас еще нет учетной записи Google, вам будет предложено создать ее.

Использование Google Диска на Windows или Mac

Если вы предпочитаете использовать папку на рабочем столе для синхронизации файлов с вашей учетной записью, вам необходимо загрузить соответствующее программное обеспечение с Google Диска.

Google-диск-скачать-для-окна

Для этого войдите в систему через веб-клиент, следуя инструкциям выше. Когда вы увидите домашнюю страницу своего накопителя, найдите кнопку « Получить накопитель для ПК» в левом нижнем углу. Или перейдите на страницу https://www.google.com/drive/download/ и выберите Mac и ПК в раскрывающемся меню.

Вам будет предложено принять различные условия, и файл будет загружен. Когда она будет завершена, запустите загрузку, и папка будет добавлена ​​в ваш пользовательский файл и на панель задач (Windows) или в папку «Программы» (Mac).

Введите параметры загруженной программы, чтобы настроить, какие папки должны синхронизироваться, должна ли служба запускаться при запуске и многое другое. После того, как загрузка была установлена, просто перетащите все файлы, которые вы хотите загрузить, во вновь созданную папку Google Диска, и они автоматически синхронизируются со службой.

Загрузка файлов и папок

Если вы используете веб-клиент, вы можете загружать документы двумя различными способами.

Во-первых, вы можете просто перетащить нужный файл или папку поверх окна Google Диска. Вам будет предложено удалить файл, чтобы начать загрузку.

Google-диск-перетащить и падение-загрузки

Альтернативный метод — использовать меню в Drive. Нажмите « Новый» в верхнем левом углу, а затем выберите « Загрузка файла» или « Загрузка папки» , в зависимости от желаемого действия.

Google-диск-меню загрузки

За ходом загрузки можно следить через строку состояния в правом нижнем углу. Здесь вы также можете отменить загрузку после ее начала.

Google-диск-загрузка-статус

Загрузка файлов и папок

Таким же образом, как вы можете загружать отдельные файлы или целые папки, вы также можете загружать файлы и папки.

Просто выберите элемент, который вы хотите загрузить, либо щелкните правой кнопкой мыши на нем и выберите « Загрузить» , либо нажмите на три вертикальные точки для « Дополнительные действия» и выберите « Загрузить» . Если вы хотите загрузить более одного файла / папки одновременно, удерживайте нажатой клавишу Ctrl (Windows) или Cmd (Mac) и щелкните все нужные элементы.

Google-диск-загрузка-файлы

Если размер выбранных файлов превышает определенный размер, Google Drive автоматически поместит их в формат ZIP перед загрузкой. Убедитесь, что у вас есть инструмент для их распаковки. Установлен на вашем компьютере.

Ограничения на размер файла

Как упоминалось ранее, размеры файлов для загрузки ограничены.

Например, Google Диск не поддерживает файлы размером более 5 ТБ. В то же время файлы, которые были преобразованы в формат Google, также имеют ограниченный размер:

  • Документы Google: 50 МБ и 1 024 000 символов
  • Листы Google: 2 000 000 ячеек (слишком сложные вычисления могут также привести к сбою конверсии)
  • Google Slides: 100 МБ
  • Google Drawing: без ограничений

Создание нового документа

Создание нового документа Google из Google Диска является простым процессом.

Просто нажмите New в верхнем правом углу и выберите тип документа, который вы хотите создать. Пустой файл будет немедленно запущен, и вы готовы начать работу.

Вы можете переименовать документ, нажав « Untitled Document » и введя имя файла по вашему выбору.

Google-диск переименования-файл-2

Любые изменения будут немедленно сохранены, и документ будет автоматически синхронизирован с вашей учетной записью Google Диска.

Вы также можете создавать документы, не принадлежащие Google, нажав Дополнительно и запустив стороннее приложение, которое вы установили. Как и в случае с документами Google, любые изменения, внесенные вами в стороннюю программу, будут автоматически сохранены и отражены в вашей учетной записи.

Google-диск-Connect-приложение

Вы можете добавить сторонние приложения через Интернет-магазин Google или, выбрав « Создать»> «Дополнительно»> «Подключить другие приложения» из Google Диска . Чтобы удалить сторонние приложения из своей учетной записи, войдите в меню « Настройки» в верхнем правом углу, затем выберите вкладку « Управление приложениями ». Прокрутите вниз до приложения, которое вы хотите удалить, нажмите « Параметры» и выберите « Отключить от диска» в раскрывающемся меню.

Google-диск разборные-приложение

Совместное использование файлов и папок

Google Drive позволяет невероятно легко обмениваться файлами и папками. в своем аккаунте с другими пользователями. Совместное использование файла позволит другим читать, редактировать и комментировать его, в зависимости от того, какие привилегии вы предоставляете.

Чтобы начать общий доступ к файлу или папке, выделите элемент в списке файлов на диске и либо щелкните значок общего доступа, либо щелкните его правой кнопкой мыши и выберите « Поделиться» .

Затем вы увидите всплывающее окно, которое позволяет вам настроить параметры обмена.

Вы можете получить «общую ссылку», нажав ссылку « Получить общую» в правом верхнем углу, или выбрать отдельных людей, указав их адреса электронной почты в поле ниже.

Google-диск-шер-документ

Установите необходимые привилегии, используя соответствующие раскрывающиеся меню.

Если вы решили получить ссылку, вам нужно будет поделиться ею с любым, кому вы хотите получить доступ к файлу / папке. Если вы ввели адреса электронной почты, человек получит уведомление в своем почтовом ящике, которое даст ему доступ.

Любой пользователь с правами редактирования будет иметь полный контроль над файлом. Единственное, что они не смогут сделать, — это удалить элемент или передать его право собственности. Вы можете изменить владельца документа на того, с кем вы уже делитесь файлом, щелкнув раскрывающееся меню рядом с его именем и выбрав « Владелец» .

Google-диск-обмен прав

Нажав на Дополнительно в правом нижнем углу всплывающего окна, вы получите дополнительные «Настройки владельца». К ним относятся возможность запретить пользователям загружать, распечатывать и копировать файл только пользователям, имеющим права просмотра и комментирования, а также возможность запретить редакторам изменять права других пользователей и добавлять новых людей в список общего доступа.

Чтобы прекратить общий доступ к файлу, либо нажмите « X » рядом с именем человека, которого вы хотите удалить (если вы предоставили общий доступ к отдельным лицам), либо выберите « ВЫКЛ.» — только определенные люди могут получить доступ из выпадающего меню (если вы установили ссылку для общего доступа) ).

Google-диск-отменить-обмен

Наконец, если кто-то предоставил вам доступ к файлу, вы найдете его в разделе « Общий доступ со мной» в главном меню в левой части экрана.

Сотрудничая

Предоставление кому-либо прав на редактирование вашего файла автоматически позволит вам совместно работать над документом в режиме реального времени. совместной работы в режиме реального времени.

Вы можете отслеживать изменения, вносимые через интерфейс Google Drive. Чтобы просмотреть полную историю всех изменений, внесенных во все файлы на вашем диске, нажмите значок « Информация» рядом с настройкой. Чтобы просто увидеть изменения для одного файла, убедитесь, что файл выделен, прежде чем нажать на информацию.

История действий покажет вам изменения, связанные с перемещением, переименованием, загрузкой, совместным использованием и удалением, а также, что наиболее важно, редактированием и комментированием.

Google-диск-документ-история

Важно отметить, что только 50 человек могут редактировать документ одновременно, и вы можете поделиться документом максимум с 200 людьми. Чтобы разрешить большему количеству людей просматривать или работать с файлом, вы должны разрешить доступ любому лицу, имеющему ссылку, или сделать его общедоступным в Интернете . Эти параметры обмена ссылками можно найти в разделе « Обмен»> «Дополнительно»> «Изменить».

Доступ к файлам в автономном режиме

Google Drive позволяет просматривать и редактировать документы в автономном режиме. — идеально подходит для тех случаев, когда вам нужно работать во время путешествий или в кафе без подключения к Интернету.

Автономный доступ контролируется индивидуально для каждого устройства. Чтобы включить автономный доступ к компьютеру, на котором вы в данный момент находитесь, вам нужно войти в меню настроек, щелкнув значок шестеренки в правом верхнем углу и выбрав « Настройки» .

Оказавшись там, установите флажок рядом с Синхронизировать файлы Google Docs, Sheets, Slides и Drawings с этим компьютером, чтобы вы могли редактировать его в автономном режиме .

Google-диск-форум-доступ

Согласно предупреждению под опцией, вы не должны включать эту функцию на общедоступных или общих компьютерах.

После включения этой функции вам нужно использовать браузер Chrome или Chromebook для доступа к Google Диску, как обычно. Это не будет работать, если вы попытаетесь использовать не-Google браузер. Страница и связанные с ней документы будут отображаться так же, как если бы вы были в сети, а правила использования остались прежними.

Любые сделанные вами изменения или изменения будут загружены и синхронизированы автоматически, как только подключение к Интернету снова станет доступным.

В автономном режиме доступны только Документы Google, Google Sheets, Google Slides и Google Drawings. Сайты Google, формы Google, таблицы Fusion, загруженные изображения, папки, расширения файлов Microsoft Office и файлы PDF будут недоступны.

Организация вашего драйва

Вы можете организовать свой Google Диск практически так же, как вы можете организовать файлы и папки на обычном рабочем столе.

Создайте новую папку, нажав « Создать»> «Папка» или щелкнув правой кнопкой мыши в любом месте главной панели и выбрав « Новая папка» . После того, как вы создали папку, просто перетащите все нужные файлы в нее.

Вы также можете «пометить» предметы, которые особенно важны. Либо щелкните правой кнопкой мыши элемент, который вы хотите пометить, либо выделите его и выберите « Добавить звездочку» в меню « Дополнительные действия» .

Любые помеченные элементы будут перечислены в разделе « Помеченные» в меню с левой стороны экрана.

Настройка вашего макета

Вы можете выбрать один из двух визуальных макетов — либо формат сетки, либо формат списка. Вы можете переключаться между ними, нажимая соответствующую кнопку в верхней части экрана.

Google-диск-вид-макет-2

Вы также можете изменить опцию сортировки, нажав кнопку « AZ ». Доступны следующие варианты: «Имя», «Последнее изменение», «Последний измененный мной» и «Последний открытый мной».

Диск также включает опцию Gmail-esque, позволяющую вам изменять, насколько плотно упакована информация на экране. Перейдите к Gear> Настройки , затем прокрутите вниз до « Плотности» и выберите нужный вариант.

Google-диск вида плотности

Обязательные сторонние приложения

Сторонние приложения могут значительно увеличить возможности вашей учетной записи на Google Диске. Мы рекомендуем следующее.

1. ZIP экстрактор

ZIP Extractor позволяет извлекать ZIP-файлы из вашего Google Диска . Это особенно полезно, если вам нужно загрузить большой файл. Заархивируйте его на свой ПК, загрузите его за более короткое время и разархивируйте снова, как только он окажется в безопасности в облаке.

зип-экстрактор

Это даже позволит вам выбрать, какие файлы в ZIP-файле распаковать.

2. PDF Mergy

Надоело получать документы от людей, которые не знают, как добавить несколько страниц в отсканированный PDF?

PDF-mergy

PDF Mergy позволяет объединять несколько страниц PDF в один аккуратный файл, используя простой интерфейс перетаскивания.

3. Офис онлайн [больше не доступен]

Независимо от того, насколько сильно мы можем любить Google и его онлайн-сервисы, на самом деле пройдет еще много времени, прежде чем мы все сможем отучиться от вездесущего Microsoft Office навсегда.

офис-лайн

Office Online будет принудительно открывать вложения электронной почты с расширением Office в онлайн-пакете Microsoft , а не открывать часто плохую визуализацию в Документах Google.

Устранение неполадок Google Диска

Закон Мерфи — все, что может пойти не так, пойдет не так, — применимо ко всему, даже к Google. Здесь мы рассмотрим пять общих проблем, с которыми люди сталкиваются при использовании Google Диска.

1. Случайно удаленный файл

Мы все это сделали — случайное удаление важного файла или папки невероятно расстраивает, особенно если вы не понимаете, что вскоре после события вы уже опустошили свою корзину несколько раз (если это с вами случится, попробуйте Использование специального инструмента восстановления )

К счастью, Google Drive предлагает собственную версию корзины; это просто называется « корзина » или « корзина », в зависимости от вашего региона. Функция доступна через главное меню на левой панели (это последний элемент в списке).

Нажмите на нее, и вы увидите полный список всех файлов, которые вы когда-либо удаляли.

Google-диск-рецикл-бен

Чтобы восстановить предмет, выделите его и нажмите « Восстановить» в верхнем правом углу. Точно так же, если вы хотите навсегда удалить элемент, выберите этот вариант.

Чтобы очистить всю корзину, активируйте раскрывающееся меню под корзиной и нажмите « Очистить корзину» .

Если вы не можете найти доступный файл, учтите, что он мог быть общим файлом, и владелец удалил его или прекратил делиться им с вами. В этих случаях вам необходимо связаться с владельцем и попросить его повторно предоставить вам доступ.

Если вы не можете найти файл в корзине и уверены, что создали его, Google утверждает, что они могут помочь вам восстановить его в течение ограниченного времени. Вы можете связаться с ними через их специальную веб-форму .

2. Папка Google Диска на рабочем столе продолжает зависать

Пользователи Windows и Mac, которые используют папку Google Диск в своих системах, могут иногда получать следующее сообщение: « Произошла неизвестная проблема, и Google Диск должен выйти ».

Чтобы решить эту проблему, убедитесь, что все фоновые процессы, связанные с Google Диском, были завершены, и попытайтесь перезапустить программу. Если вы получаете сообщение повторно, вам может потребоваться отключить компьютер от Google Диска, а затем повторно авторизовать его.

Google-диск-фальшренонс доступ

Для этого перейдите на страницу https://security.google.com и войдите в тот же аккаунт, который вы используете для Google Диска. Прокрутите список приложений до тех пор, пока не найдете запись на Google Диске, затем нажмите « Удалить» . После удаления войдите в Drive на своем компьютере, чтобы восстановить авторизацию.

Проблема также может быть вызвана устаревшей папкой Google Drive. Обратитесь к предыдущим инструкциям по загрузке Google Диска на Windows или Mac, но убедитесь, что вы нажимаете Да, когда вас спросят, хотите ли вы заменить текущую версию.

3. Купите Больше Хранения

Во время загрузки вы можете получить сообщение «Требуется больше памяти Google ».

Чтобы приобрести больше места, войдите в свою учетную запись Drive и нажмите « Обновить хранилище» в левом нижнем углу.

Google-диск-хранения

Вам будет представлен ряд вариантов. Выберите наиболее подходящий для вас и следуйте инструкциям на экране. Цены варьируются от $ 1,99 в месяц до $ 299,99 в месяц.

В качестве альтернативы вы можете попытаться освободить хранилище, например, удалив электронные письма с большими вложениями в Gmail. .

Google Drive Space Используется

4. Нераспознанные пользователи в общем файле

Просматривая список людей, которым предоставлен доступ к файлу, вы можете встретить неопознанных или анонимных пользователей. Это может иметь разные причины.

  • Возможно, вы поделились файлом с кем-то, у кого нет учетной записи Google, и, в свою очередь, они могли поделиться приглашением по электронной почте с кем-то еще.
  • Кто-то, у кого есть разрешения на редактирование и совместное использование, может поделиться документом со своими контактами, или кто-то может даже изменить имя, связанное с его учетной записью Google.
  • Проблема может возникнуть, если файл был передан по ссылке, а затем изменен на отдельных людей. В этих случаях может потребоваться некоторое время для истечения времени ожидания существующих сеансов и обновления общего списка. В конечном счете, однако, проблема должна исправить себя.

5. Невозможно поделиться документом с конкретным доменом

Проблема невозможности совместного использования документа с конкретным доменом возникает только при использовании Google Диска через учетную запись Google Apps. Проблема возникает из-за того, что администратор вашего домена ограничил отправку документов или их совместное использование извне определенного списка внешних доменов — как правило, из соображений безопасности. Вам нужно будет поговорить со своим администратором или поделиться файлом, используя альтернативы Google Диска.

Официальные справочные каналы

Официальные справочные каналы Google Диска Google на удивление надежны, глубоки и отзывчивы.

Ваш первый порт захода должен быть их интерактивным справочным руководством . Он охватывает все аспекты веб-клиента Google Drive, загружаемых папок для Windows и Mac и сопутствующих приложений для смартфонов / планшетов.

Если вы не можете найти нужную информацию, вы можете воспользоваться справочным форумом . В него входят сотрудники Google Drive, специалисты по продуктам, не принадлежащим Google, и другие пользователи, которые могут сталкиваться с подобными проблемами.

Google-диск-форум

Если вы все еще не можете найти решение, попробуйте сообщить о проблеме, с которой вы столкнулись, через форму обратной связи с пользователем. Вы можете получить к нему доступ, нажав на шестерню, затем следуя по справке> Отправить отзыв .

Наконец, если ничего не помогает, вы можете связаться с Google напрямую. Они предлагают поддержку по телефону и в чате (только на английском языке).

Недостатки Google Диска

Диск Google не для всех — несмотря на его очевидные преимущества, некоторые проблемы могут отпугнуть потенциальных пользователей.

Возможно, самым большим недостатком является необходимость для пользователей регистрироваться в полноценной учетной записи Google; невозможно создать учетную запись исключительно для использования с сервисом Drive. Это означает, что вы автоматически получите адрес электронной почты Gmail, возможно, начнете записывать историю поиска. не осознавая, и получите целый ряд новых настроек безопасности, которые вам нужно настроить и управлять ими.

Если вы человек, который обеспокоен обязательствами Google в отношении конфиденциальности , схемы секретного входа АНБ, или вы вложили значительные средства в набор продуктов другого провайдера (например, Apple или Microsoft), и все это будет вызывать сигнал тревоги.

Хорошей новостью является то, что Google Drive поставляется со встроенным шифрованием файлов. Но вы можете еще больше повысить безопасность своего Google Диска. , добавив инструмент шифрования на стороне клиента.

Что мы пропустили?

Несмотря на всю длину этого руководства, мы знаем, что оно едва касалось поверхности с точки зрения мощности и возможностей Google Диска. Прелесть в том, что, как только вы начнете, вы автоматически обнаружите более тонкие детали. С этим руководством вы должны хорошо освоить Google Drive.

Каковы наиболее важные функции, которые, по вашему мнению, мы упустили? Возможно, вы обнаружили какой-то малоизвестный секрет или хитрость, которая облегчит жизнь вашим коллегам-читателям? Может быть, вы даже не используете Google Drive; если нет, то почему нет? Что вы используете вместо этого?

Как всегда, мы хотели бы услышать от вас. Вы можете оставить нам свои мысли, отзывы и предложения в поле для комментариев ниже.

Похожие посты
Интернет

Google Store Лучшие предложения

Интернет

Руководство по специальному режиму в сети

Интернет

10 советов по безопасности беспроводной домашней сети

Интернет

САН против НАН