Служба электронной почты Google родилась в первый день апреля. Сегодня это не шутка. Мы не можем обойтись без этого.
Общая информация о Gmail может оказаться бесполезной для повышения производительности, но я уверен, что вы не ошибетесь, если подскажете, как передать свою электронную почту помощнику или супругу. Оказывается, Google заполнен этими маленькими самородками. Мы игнорируем их, потому что иногда мы принимаем общие инструменты как должное.
Инструменты Google являются постоянным источником советов по экономии времени. что поможет максимально эффективно использовать имеющиеся у нас ресурсы. Мы могли бы, вероятно, жить без них, но почему мы должны?
Вот десять экономящих время функций в продуктах Google, без которых нам не обойтись.
Контрольный список задач Google
Задачи Google часто возвращали меня назад, когда мой мозг отправился на прогулку. Это может быть одним из наиболее недостаточно используемых инструментов для создания действенных задач из ваших электронных писем.
Так считает известный инженер Google Мэтт Каттс . Он использует Google Tasks для управления своим списком дел и дополняет его такими расширениями, как New Tab — Tasks и Better Google Tasks. Последнее дает утилитарным Google Tasks более приятное лицо. Вы также можете попробовать Улучшения для Google Tasks, которые дают вам ярлыки и ключевые слова, чтобы выделить важные вещи в вашем списке задач.
Пока это вокруг, вы также можете использовать эти пять методов для использования Google Tasks на вашем рабочем столе.
Помните Видео Встречу
Добавьте ссылку на видеовстречу в Google+ на любое событие Календаря в один клик. Это маленькая настройка, которая сохраняет почту или два. Часто я отправлял отдельное письмо, чтобы рассказать кому-нибудь о встрече в Google Hangouts. Или видео-встреча ускользнула от меня до последнего момента (чрезвычайная ситуация, если вам нужно очистить комнату, видимую с веб-камеры).
Настройте будущий чат в три простых шага:
- Перейдите в Календарь Google. Нажмите Создать.
- Введите данные для вашего мероприятия.
- Нажмите Добавить видеозвонок. Со всей информацией, нажмите Сохранить.
Другие также могут добавить видеоконференцию к событию, если календарь является общим для участника.
Входящие Zero с архивом и быстрой ссылки
Я думаю, что мы слишком беспокоимся о Inbox Zero. В Gmail есть две удобные (и часто недоиспользуемые) функции, которые могут перекладывать все сообщения за кулисами, не теряя при этом их отслеживания.
Кнопка « Архивировать» сверху удаляет все электронные письма с вашего поля зрения, сохраняя их нетронутыми в папке «Вся почта». Но как вы отслеживаете важные из них, чтобы вернуться позже?
Быстрые ссылки — маленький герой в Gmail Labs. Быстрые ссылки помогут вам сохранить любые сообщения, которые вы хотите прочитать на потом.
Включить быстрые ссылки из Gmail Labs. Если вы не видите его на левой боковой панели, нажмите на три маленькие точки (гаджеты). Откройте любое электронное письмо, которое хотите прочитать позже. Затем нажмите « Добавить быструю ссылку» в левом нижнем углу экрана. Дайте описательное имя в появившемся окне со ссылкой на электронное письмо.
Теперь вы можете вспомнить это письмо из любого места в вашем почтовом ящике одним щелчком мыши. Насколько сложно Inbox Zero с архивом, ярлыками, быстрыми ссылками и мощным поиском Gmail по вашему желанию?
Читать электронную почту быстрее с Gmail Auto Advance
Нет подсчета того, сколько раз функция «Отменить» в Gmail Labs спасла мой бекон. Эта функция заставка лица. Есть также функция Auto-Advance Lab, которая экономит время . Рекомендуется для людей с большими почтовыми ящиками.
Поведение Gmail — возвращать вас обратно в папку «Входящие» всякий раз, когда вы удаляете, архивируете или отключаете разговор. Включение авто-продвижения приводит вас к следующему (или предыдущему) электронному письму, когда вы удаляете или архивируете сообщение. Сохраненные маленькие секунды складываются при просмотре сотен сообщений.
Включите его в Gmail Labs ( значок шестеренки> Настройки> Labs ). Обязательно включите его, если вы находитесь в папке «Входящие» springcleaning
Не думай о точках
Вы не получили желаемый идентификатор электронной почты и должны были настроить его с помощью точки или двух. Попробуйте записать это по телефону с большим количеством фонового шума. Gmail псевдонимы NIX, которые раздражают и предотвращают неправильную переписку по электронной почте.
Если ваш адрес электронной почты janedoe.work@gmail.com , это то же самое, что janedoework@gmail.com .
Пойдите с последним, давая его кому-то по телефону. «Точка-без» версия вашего идентификатора электронной почты облегчает для всех.
Сохранить вкладки на потом
Слишком много вкладок являются боровами ресурсов и добавляют к беспорядку. Они также беспокоятся, если вам нужно закрыть их, не теряя их местонахождение. Расширения управления как Layout Manager решить эту проблему. Но тогда есть более простой обходной путь, который не включает вздутие живота Chrome с другим расширением. Секрет кроется в скромной папке закладок.
Добавьте новую папку закладок в закладки (либо панель закладок, либо меню). Я назвал мои «Все сохраненные вкладки».
Если вы хотите сохранить все открытые вкладки на будущее, щелкните правой кнопкой мыши любую вкладку в браузере и выберите « Добавить все вкладки в закладки». Вы также можете использовать сочетание клавиш — Ctrl-Shift-D .
Выберите созданную папку закладок в качестве местоположения. Дайте вашей группе вкладок конкретное имя — это создаст новую папку в папке «Все сохраненные вкладки». Вы можете сохранить свои вкладки тем же способом в Firefox.
Чтобы восстановить вкладки, просто щелкните правой кнопкой мыши группу (папку), которую вы хотите восстановить, и выберите «Открыть все закладки». Этот обходной путь также полезен, если вы синхронизируете свои закладки между устройствами.
Автоматически генерировать пароли в Chrome
Есть много способов установить безопасные пароли. Добавьте в этот эксперимент экспериментальную функцию Chrome для быстрой регистрации. «Конкурент» Lastpass увидел свет еще в 2012 году, и он до сих пор не определен как постоянное приспособление. Погрузитесь в секретные настройки Chrome и включите его для некоторых быстрых и безопасных паролей. Случайный метод ничем не отличается от метода, созданного такими приложениями, как LastPass.
Это просто и просто имеет три шага.
- Запустите Google Chrome. Тип о: флаги в омнибоксе. Примечание. About: flags или chrome: // flags — это URL-адрес в Chrome, который показывает скрытые настройки и позволяет вам попробовать новые функции в Chrome, пока они экспериментальные.
- Прокрутите список вниз, пока не найдете поле Включить генерацию пароля . Нажмите раскрывающееся меню и выберите « Включено» .
- Перезапустите браузер Chrome. Каждый раз, когда вы регистрируетесь для новой учетной записи, вы должны увидеть значок ключа в поле пароля. Нажатие на значок создает автоматический пароль. Вы также можете сохранить пароль в Chrome.
Делегировать вашу электронную почту
Вы не доверили бы свой Gmail кому-то еще. Я слышал, что настоящий Дживс — это роскошь, но виртуальный помощник может сэкономить время. В совместной экономике любая помощь может помочь справиться с перегрузкой входящих сообщений. Если вы беспокоитесь о безопасности, вам может пригодиться установка второго идентификатора электронной почты для обработки определенных электронных писем. Разрешения могут быть отменены в любое время.
Gmail позволяет делегировать задачи по электронной почте и календарю десяти людям. Пользователи Google Apps могут указать 25 пользователей. Google показывает вам шаги по настройке делегирования электронной почты и действующие ограничения. Аналогичный подход работает для Календаря Google .
Точный выбор с просмотром каретки
Может быть, вы клавиатура ниндзя. Или просто не хочу слишком полагаться на мышь. Включите просмотр каретки, который является расширенной функцией доступности в Chrome. Каретка — это подвижный курсор для выбора текста. Используйте клавиши со стрелками для перемещения по веб-странице, как текстовый документ.
Чтобы активировать Caret Browsing, установите это расширение доступности . Включите и выключите F7. Используйте клавиши со стрелками для перемещения по странице. Нажмите Shift + стрелки, чтобы выделить текст. Открывайте URL с помощью клавиши Enter, когда курсор находится на ссылках.
С практикой, выбор текста будет более точным, если вы много копируете и вставляете. Я не виртуоз на трекпаде ноутбука, поэтому я включаю его для повышения производительности на маленьких экранах
Ваша собственная поисковая система на базе Google
Пользовательская поисковая система — это снайперская винтовка. Пользовательская поисковая система, нацеленная на кучу ваших любимых сайтов, похожа на многоцелевую ракетную установку. Пользовательский поиск Google может быть создан для вашего собственного блога или добавлен в закладки как общедоступный URL. CSE поставляется в двух вариантах — платный и бесплатный с ограничениями. Бесплатная версия ограничивает вас до 100 результатов поиска, но для индивидуальных нужд этого должно быть достаточно.
Создайте более простую бесплатную версию с открытым URL. Сохраните его как закладку и поделитесь им с другими в вашей команде. Пользовательская поисковая система — это экономия времени, когда вы регулярно выполняете поиск на нескольких избранных сайтах. Поиск по дате и релевантности помогает сузить поиск по темам, которые вы ищете.
Как Geek имеет подробный учебник, который показывает вам простые входы и выходы.
Секунды складываются
«Недоиспользованный» бит является относительным. Но часто блестящие новые приложения отвлекают наше внимание, в то время как решение может быть скрыто на виду. Даже небольшое изменение настроек для увеличения количества результатов поиска до 100 на страницу экономит время. Лучший инструмент производительности — тот, который просто работает для вас. Они работают достаточно хорошо?
Расскажите нам о совете или функции, которые изменили ваши отношения с инструментами Google. О какой службе Google вы хотели бы узнать больше?