Некоторое время назад Sharninder провел вас через Gmail Labs и некоторые интересные функции, которые они предлагали пользователям Gmail. Ну, на днях они выпустили еще одну новую функцию, и я лично найду ее действительно полезным в качестве редактора « Использовать редактор» — «готовые ответы» . Я уверен, что если вы будете много писать по электронной почте, вы найдете это действительно полезным.
«Консервированные ответы» — это функция, которая позволяет сохранять стандартные шаблоны электронной почты в Gmail, а затем использовать их позже, выпадая из меню и выбирая нужный.
Каждый день я печатаю одни и те же виды электронных писем — акцепты, отклонения, подтверждения, факты, цифры и т. Д. Это может быть довольно утомительным — и отнимает много времени — написание одного и того же основного формата электронной почты. Это также может быть действительно утомительно на руках!
В течение последних нескольких месяцев я хранил шаблоны электронной почты в файлах MS Notepad и копировал их в электронные письма всякий раз, когда они мне были нужны. Но мне этот метод не очень понравился, так как он требует слишком много открытий папок, открытия файлов и вставки копий. Всякий раз, когда я пытаюсь очистить свою папку «Входящие», мне нравится оставаться в том же окне / вкладке браузера и быстро выполнять действия с помощью сочетаний клавиш. сочетания сочетания Поэтому я искал что-то более быстрое и легкое, что-нибудь, где я мог бы просто получить стандартный шаблон электронной почты всего несколькими щелчками мыши.
Итак, вы знаете, я убежден, что Google психичен, потому что всякий раз, когда я думаю о таких пожеланиях, внезапно появляется такая функция, как «готовые ответы»! 🙂
Чтобы включить эту функцию, просто зайдите в Gmail Labs в своей учетной записи Gmail, прокрутите вниз, найдите «готовые ответы», нажмите «включить», а затем нажмите «сохранить изменения». Теперь, когда бы вы ни создавали новое электронное письмо, над окном нового электронного письма (под строкой темы) вы увидите «готовые ответы»:
Когда вы впервые включите его, он будет пустым. Тот, который вы видите здесь, мой, который я быстро заполнил, чтобы дать вам несколько примеров.
Чтобы сохранить некоторые шаблоны, просто напишите письмо, а затем нажмите ссылку «Консервированные ответы», показанную выше. В разделе «Сохранить» есть опция « Новый постоянный ответ ». Нажмите на это, и вы получите следующее поле:
Просто введите то, что вы хотите, чтобы ваш постоянный ответ был вызван и нажмите «ОК». Затем он будет сохранен.
Вот и все в принципе. Если вы хотите проверить это, просто откройте новое окно составления электронной почты, выпадающее меню «консервированные ответы» и выберите имя вашего шаблона. Затем он немедленно появится в окне электронной почты, готовом к отправке! Нет необходимости печатать!
Это, вероятно, одна из лучших и самых полезных функций, которые выпустила Gmail Labs. Как вы думаете? Вы будете использовать это? Что-нибудь, что Gmail Labs может сделать, чтобы улучшить это? Дайте нам знать в комментариях — вы никогда не знаете, Gmail может в конечном итоге прочитать его!