Когда пришло время планировать онлайн-встречи, будь то команда из разных стран или просто за углом, GoToMeeting — это надежный инструмент с великолепными функциями. Приложение, доступное через Интернет и на мобильных устройствах, идеально подходит для занятых профессионалов на ходу.
Если вы новичок в GoToMeeting, вот подробности, которые помогут вам успешно провести онлайн-встречу.
Подписываясь
Первым шагом в использовании GoToMeeting является регистрация учетной записи. Вы можете начать с бесплатного аккаунта с ограниченными возможностями для тестирования сервиса. Если вам это нравится, GoToMeeting предлагает три платных плана , начиная с 19 долларов в месяц, с полезными функциями для большего количества участников собрания.
Процесс регистрации прост. и требует только ваше имя, адрес электронной почты и пароль для бесплатной учетной записи. Затем вы можете начать использовать веб-аудио и общий доступ к экрану для трех участников собрания.
Настройка
После создания учетной записи в GoToMeeting процесс установки так же прост, как и процесс регистрации. Вы получите подтверждение по электронной почте со ссылкой для входа в систему. Затем вы создадите свою личную комнату собраний, которая по сути является редактируемой ссылкой, которую вы сможете предоставить своим участникам.
Возможно, вы захотите сохранить эту ссылку в своих заметках для дальнейшего использования, однако с GoToMeeting она всегда под рукой.
После этого вы можете сразу же начать или запланировать встречу. Если вы начинаете собрание, вы можете нажать кнопку « Поделиться» и получить информацию, необходимую для приглашения ваших посетителей. Тем не менее, разумно провести собственное тестовое собрание, чтобы привыкнуть к функциям приложения, прежде чем приглашать других.
Установка приложения
Если вы начинаете собрание впервые, вам необходимо загрузить и установить Citrix Online Launcher.
Процесс одинаков, независимо от того, используете ли вы компьютер с Windows или Mac. Просто следуйте инструкциям на экране для вашей платформы.
Начало встречи
После установки вы можете при необходимости начать собрание с веб-сайта или настольного приложения. Чтобы использовать веб-сайт, просто нажмите кнопку Начать свое собрание . Затем вы должны выбрать аудио вариант с компьютера или телефонного звонка.
Если вы выберете компьютерное аудио, вам будет предложено проверить микрофон и динамики, что является хорошей идеей, чтобы избежать потенциальных проблем до начала вашей встречи . Затем вы на пути к своей первой онлайн-встрече.
Чтобы начать собрание из настольного приложения, просто откройте его и нажмите кнопку « Собрать сейчас» . GoToMeeting автоматически откроется с теми же параметрами звука, что и на сайте. Сделайте свой выбор с компьютера или по телефону, а затем начните встречу.
Планирование встречи
Скорее всего, вы будете планировать свои встречи заранее, и у вас будет доступ к планированию сеансов двумя различными способами. Во-первых, вы можете посетить GoToMeeting в Интернете, войти в систему, а затем выбрать « Расписание» .
У вас есть множество вариантов для повторяющегося собрания, выбора аудио, соорганизаторов и установки пароля для собрания.
Кроме того, вы можете открыть приложение на рабочем столе и нажать кнопку « Расписание собрания» . Всплывающее окно предоставит вам различные варианты планирования. Это удобный метод, поскольку он не требует открытия браузера или посещения веб-сайта, чтобы запланировать встречу.
Составление расписания вашей встречи. из настольного приложения предоставляет те же возможности, что и онлайн, с небольшими вариациями в зависимости от вашей платформы.
Особенности встречи
GoToMeeting предлагает множество разнообразных функций для организации ваших сессий и дает вам все необходимое для успешной онлайн-встречи.
Вот только некоторые из этих функций:
- Веб-аудио (бесплатно).
- Совместное использование экрана (бесплатно).
- Встречи в 1 клик (бесплатно).
- Инструменты рисования.
- Запись сеанса.
- Совместное использование клавиатуры и мыши.
- Видео-конференция.
- Конференц-линия
Во время вашей встречи
GoToMeeting предлагает удобную навигацию с боковой панели во время вашей встречи. Вы можете поделиться и настроить аудио, экран или веб-камеру, используя значки или вкладки в верхней части. Разделы, расположенные ниже, являются расширяемыми и включают просмотр аудитории, участников и чат.
В разделе « Аудитория» показано, что именно увидят ваши посетители, если вы делитесь своим экраном. Это очень полезно, так что вам не нужно постоянно спрашивать участников, видят ли они то, что вы намереваетесь.
Участники показывают вам всех участников и указывают рядом с их именем, включен ли звук или отключен звук, или они делятся своей веб-камерой.
Область чата удобна для включения приветственного сообщения, отправки текста лично одному участнику или общения с вашей командой в случае возникновения проблемы со звуком.
Каждый из этих разделов имеет полезную цель. Итак, воспользуйтесь этими функциями и попробуйте ознакомиться с ними перед проведением вашей первой официальной встречи .
Завершение встречи
Чтобы завершить собрание и закрыть приложение на компьютере с Windows, просто нажмите стрелку рядом с GoToMeeting в верхней части навигации и выберите « Выйти — Завершить собрание» .
На Mac перейдите в меню « Файл» в меню GoToMeeting вашего компьютера и выберите « Завершить собрание» из вариантов. Затем вас попросят подтвердить окончание встречи.
Присоединение к встрече
Если вы являетесь участником собрания, а не докладчиком, вам не нужно создавать учетную запись в GoToMeeting, чтобы присоединиться к сеансу. Вы можете посетить веб-сайт и щелкнуть « Присоединиться к собранию» или воспользоваться ссылкой, предоставленной инициатором собрания, и при необходимости ввести идентификатор конференции.
Примечания о записях
Если у вас есть платный план и вы используете опцию записи, следует помнить о нескольких ключевых моментах:
- Вы можете выбрать запись только экрана докладчика или включить аудио от всех участников, которые говорят во время сеанса.
- Если вы остановите запись во время встречи, вы можете легко начать ее снова, нажав кнопку « Перезагрузить» .
- Когда вы закончите собрание, автоматически отобразится всплывающее окно с вашей записью. Затем у вас есть возможность немедленно преобразовать запись или открыть папку с записями. Обратите внимание, что записи должны быть преобразованы для последующего просмотра в форматах файлов WMV, MOV или MP4, в зависимости от вашей платформы.
- Ваши записи будут сохранены локально на ваш компьютер по умолчанию, и вы можете изменить местоположение файла, если это необходимо. Чтобы изменить это на компьютере с Windows, просто нажмите стрелку рядом с GoToMeeting в верхней части навигации и выберите « Настройки»> «Запись» . На Mac перейдите к GoToMeeting в меню вашего компьютера и выберите « Настройки»> «Записи» .
- Обмен или отправка записи записи в данный момент недоступен в приложении GoToMeeting.
Вы провели сессию GoToMeeting?
Если вы организовали онлайн-встречу, с помощью GoToMeeting и получите несколько собственных полезных советов, не стесняйтесь делиться ими в комментариях ниже.