Если вы принадлежите к группе или организации, которая по-прежнему собирает контактную информацию во время мероприятия или встречи с использованием традиционного ручного и бумажного метода, пришло время перейти в цифровую эпоху. Вам не нужно далеко ходить для решения.
Используя Google Forms , вы можете собирать имена, электронные письма и другую контактную информацию на своем компьютере или мобильном устройстве, которое поддерживает мобильный просмотр. Все данные сохраняются в электронной таблице, которая может быть использована для различных целей.
Создание формы
Чтобы создать форму Google, войдите в свою учетную запись Google и нажмите «Документы» в строке меню. Далее нажмите кнопку «Создать» и выберите инструмент «Форма».
Вы можете добавить различные типы элементов входных данных в форму Google, например, текстовые поля, ответы с несколькими вариантами ответов, выбрать из списка.
Нажмите кнопку «Добавить элемент» в редакторе форм и ознакомьтесь с типом доступных элементов. Прежде чем начать работу с макетом формы, на отдельном листе бумаги нарисуйте тип информации, которую вы хотите собрать.
Элементы «Множественный выбор» и «Выбор из списка» работают особенно хорошо для сбора данных из выпадающего меню, а не для того, чтобы респонденты вводили информацию.
Конечно, вы также захотите собрать простые контактные данные (например, имя, адрес электронной почты, номер телефона) с помощью текстовых полей. Имейте в виду, однако, что если вы планируете собирать информацию во время мероприятия или встречи, соблюдайте как можно более простой и минимальный сбор данных, чтобы заполнение формы занимало не более 30 секунд.
Выбор темы
Сбор данных с помощью форм Google намного лучше и быстрее, чем попытки сделать это на электронной таблице, хотя собираемые вами данные в итоге оказываются в электронной таблице. Чтобы улучшить форму, вы должны использовать одну из поставляемых фоновых тем.
Нажмите кнопку «Тема» и выберите одну из 100 различных тем. Если ни один из них не подходит для вашей организации или клуба, просто используйте бесплатный образец или форму. Чтобы изменить тему, нажмите кнопку «Применить». (К сожалению, кажется, нет способа добавить ваше собственное изображение / фон.)
Форма публикации
Обратите внимание, что в нижней части редактора форм Google вы можете щелкнуть назначенный URL-адрес, чтобы увидеть, как будет выглядеть ваша форма. Вы можете встроить форму на вашем сайте, но для наших целей в этом руководстве мы сосредоточимся на использовании формы для сбора информации во время мероприятия или встречи.
Чтобы использовать форму, просто перейдите в папку «Документы» и нажмите на название формы в меню «Документы». Форма будет состоять из электронной таблицы. Нажмите «Форма» в строке меню, где вы редактируете, просматриваете, отправляете или встраиваете форму в веб-страницу.
Нажмите «Перейти в живую форму», чтобы снова открыть ее в веб-браузере. Поскольку форма основана на веб-технологиях, ее также можно открыть на мобильном устройстве с подключением Wi-Fi или 3G. Просто отправьте и откройте URL-адрес на устройствах, на которых вы хотите его использовать. Форма может использоваться одновременно на более чем одном устройстве.
Использование электронной таблицы
Google Forms сохраняет данные в электронную таблицу, поэтому вы можете экспортировать эти данные, например, в виде файла CSV, а затем импортировать их в адресную книгу, сохранить или распечатать в формате PDF или использовать в OpenOffice.
Google Forms экономит ваше время на сбор, управление и использование данных. Это бесплатный сервис, который делает его менее дорогим, чем аналогичные. Дайте нам знать, что вы думаете о формах Google и как вы их используете.
Для другой статьи, связанной с Google Doc, начните с этого:
Наряду с Google Forms, ознакомьтесь с другими создателями мобильных форм о создании форм в любом месте.