Календарь Google может быть действительно полезным инструментом для поддержания вашей жизни, но он не приносит вам пользы, когда он заполняется и оставляет вас напряженными. У нас часто не хватает часов в день, но сам календарь может прийти нам на помощь. Планируйте свое расписание с умом, и вам не придется делать все сразу.
Вот 10 советов, которые помогут вам использовать Календарь Google, чтобы контролировать свое расписание.
Расписание свободного времени
Календарь Google предназначен не только для напоминания о встречах, сроках и поездках; это также может быть отличным способом напомнить себе, что нужно отдохнуть. Например, планирование пары часов каждый вечер для чтения будет напоминать вам каждый день, что вам нужно что-то делать для себя. Добавьте обеденный перерыв в ваше расписание с пометкой, что время не должно быть потрачено на работу. Поместите даты с вашим супругом и время с детьми в свой календарь.
Добавление свободного времени и свободного времени в своем календаре, и он будет выглядеть более полным, но он также будет напоминать вам о том, что важно уделять время себе — стресс действительно может измотать вас, повысить вероятность заболеть и снизить производительность.
Поэтому используйте свой календарь, чтобы помочь вам снять стресс, составив расписание ваших любимых занятий! Даже если это так просто, как погулять или поиграть с собакой.
Найдите время для саморазвития
У нас есть тенденция сосредоточиться на том, что нужно сделать, особенно на работе. И когда вы помещаете все это в свой календарь, а также все, что вы хотите делать в свободное время, остается не так много места. Но все же важно уделять время саморазвитию. , что бы это ни значило для вас. Это может быть время, потраченное на чтение навыка, который вы хотели бы развить, отработка инструмента, отработка. , , это может быть что угодно. Просто убедитесь, что вы тратите время на вещи, которые помогают вам расти.
Легко позволить этим занятиям отойти на задний план, когда появятся другие вещи, но наличие побочных проектов и интересов без работы может помочь повысить вашу креативность, снять стресс и улучшить ваши навыки — помогут ли эти навыки вам прогрессировать в своем карьера или просто сделать тебя счастливым. Вот почему планирование времени для игры с вашим Arduino так же важно, как планирование времени для поиска наставника в карьере.
Расписание Все
Блокировка времени не для всех, но она может творить чудеса для мотивации некоторых людей. Роб написал отличную статью о блокировке где вы можете получить подробности, но основная версия такова: каждый вечер, по 15-20 минут, чтобы разбить следующий день на куски разного размера, каждый с определенной целью (даже если эта цель отвечает на Эл. адрес).
Назначение определенного отрезка времени для мероприятия поможет вам сосредоточиться на своих целях и добиться большего. Кэл Ньюпорт, который написал пост, который вдохновил статью Роба, утверждает, что благодаря этой тактике он получает ошеломительную производительность на 50% за неделю.
Дайте себе дополнительное время
Независимо от того, насколько вы сосредоточены, насколько целеустремленны вы можете быть в своих проектах, все всегда происходит. У вас есть отлично спланированный график, который позволит вам создать сайт за день? Вас вызовут на неожиданную встречу. Вы дали себе две недели, чтобы редактировать книгу? Вы заболеете. Планирование создания системы сигнализации Arduino в выходные? Ваши родственники зайдут на неожиданный визит. Это неприятный факт из жизни: мы просто думаем, что можем добиться цели быстрее, чем можем.
Календарь Google может быть большой помощью здесь. Каждый раз, когда вы помещаете что-то в свой календарь, подумайте о добавлении немного дополнительного времени. Думаешь, твоя встреча займет 30 минут? Лучше дать 45. Планируете поехать на собеседование через 15? Дайте себе хотя бы 30. Эти маленькие кусочки дополнительного времени складываются и помогут вам не чувствовать суету.
Кроме того, если вы выполнили задание задолго до преувеличенного срока, используйте «бонусное» время для всего остального, например, для тренировки мозга.
Проконсультируйтесь с прогнозом
Вы когда-нибудь опаздывали, потому что застряли на шоссе в метель? Календарь Google может помочь. Чтобы отобразить прогноз погоды прямо в календаре, просто перейдите в « Настройки» и выберите, хотите ли вы, чтобы температура была по Фаренгейту или по Цельсию.
Теперь вы будете видеть маленькие значки над каждым днем недели — они не будут давать вам лучшую информацию о погоде. лучшие погодные , но если вы видите, что это похоже на дождь, снег или сильный ветер, это может быть напоминанием о необходимости дополнить задачу дополнительным временем или подумать об обходном графике из-за погоды ,
Добавить время на диске
Одна из самых полезных функций Google Maps по Google Maps. — это то, что вы укажете приблизительное время поездки, если уйдете прямо сейчас; но вы также можете выбрать время отправления, чтобы получить оценку на основе трафика в прошлом. Это может быть очень полезно, когда вам нужно учитывать время в пути.
Если вы ввели адрес в свое мероприятие Календаря Google, вы можете щелкнуть прямо от события до карты, чтобы еще проще получить оценку вашего времени в пути и встроить его в свой календарь.
Не перебирай себя
Это может показаться очевидным, но стоит напомнить. Календарь Google позволяет легко помещать много вещей в ваш календарь и даже автоматически добавлять некоторые (теперь он может добавлять маршруты путешествий, например, непосредственно из Gmail). И поскольку он так хорошо отправляет вам напоминания о вещах, вы можете не держать его открытым. Это рецепт для двойного бронирования некоторых временных интервалов, что будет способствовать вашему стрессу в календаре.
Даже если вы не планируете две вещи одновременно, хорошей идеей будет потратить время на то, чтобы не планировать каждую минуту своего дня.
Интегрировать другие календари
Легкий доступ к вашему календарю имеет первостепенное значение, но возможность видеть другие календари также может быть очень полезна. Например, если ваша супруга также использует Календарь Google, и вы не можете вспомнить, должны ли вы забирать детей из школы, вы можете узнать, работает ли она поздно в этот день, проверив ее расписание. Если вы добавите свое профессиональное расписание из любой службы календаря, которую используете на работе, вам будет легче видеть ваши личные и рабочие календари рядом друг с другом, что может помочь в планировании. Google поддерживает несколько календарей .
Райан написал потрясающую статью о множестве вещей, которые вы можете автоматически добавлять. в своем Календаре Google, многие из которых могут быть очень полезными.
Посмотрите, где вы можете сделать порезы
Помните, что кнопка « Нет » предназначена для использования. На многих рабочих местах сотрудникам предлагается принимать участие в слишком большом количестве совещаний, которые не приносят больших результатов, и это может заставить вас чувствовать себя более напряженно относительно своего графика. Взглянув на предстоящую неделю и выяснив, где можно заменить встречу электронной почтой или телефонным звонком, вы сможете сэкономить драгоценное время. Если есть что-то еще, что можно вырезать, не стесняйтесь — вы можете использовать это время для лучшего использования!
Используйте релаксационные напоминания
Напоминание о необходимости остановиться и перевести дух время от времени — отличное использование Календаря Google. Это может быть единственным напоминанием о том, чтобы практиковать благодарность в течение нескольких минут, короткий промежуток времени для журналирования, ежедневной медитации или любого другого вида расслабляющей практики, даже в течение пары минут .
Если вы чувствуете себя сверхурочно и напряженно, эти вещи бесценны, и стоит добавить их в свой календарь, чтобы вы не забыли. Выделите отрезок времени каждый день (или каждые пару дней) и назначьте повторяющуюся встречу «внимательности» с собой, чтобы вы случайно не запланировали ее.
Календарь Google на помощь
Календарь Google — это удивительно эффективный ресурс, когда речь идет об организации и упорядочении вашего графика — не бойтесь его использовать и не бойтесь быть безжалостными, выбирая, какие события принимать, а какие отклонять. Секрет эффективного использования календаря прост: вырежьте то, что вам не нужно, найдите время для того, что вы любите, и держите все в порядке!
Используете ли вы Календарь Google, чтобы держать все в порядке? Помогло ли это контролировать стресс? Какие ваши любимые способы его использования? Поделитесь своими советами и мыслями ниже!
Кредиты изображений: кнопки в календаре Via Shutterstock