Адрес электронной почты, заканчивающийся на @ your_name.com, имеет приятное звучание. К счастью, с Zoho Mail достаточно легко получить такой персональный адрес бесплатно. Мы точно покажем вам, как это сделать, сразу после того, как наметим подготовительную работу, которую вам нужно сделать.
Подготовительная работа: зарегистрируйте доменное имя
Прежде чем вы сможете настроить Zoho для размещения вашей электронной почты на случайном URL-адресе, вам необходимо купить URL-адрес или домен у регистратора доменных имен Вот регистраторы, которые мы рекомендуем:
(Если вы не уверены, что такое доменное имя, эти примеры доменных имен помогут вам понять, что это означает.)
У Zoho есть служба регистрации доменных имен. Если вы решите пойти с этим, вы можете пропустить этот шаг и купить доменное имя через Zoho в процессе настройки хостинга электронной почты.
Для целей нашего руководства предположим, что у вас уже есть готовый домен.
Примечание. Планы веб-хостинга обычно включают почтовый хостинг. Так что, если вы заплатили за такой план создания веб-сайта, вам не нужно, чтобы Zoho размещал электронную почту на вашем домене. Но вы в любом случае можете зарегистрировать учетную запись, если хотите использовать многофункциональный пакет электронной почты Zoho и другие облачные приложения.
Настройка альтернативного почтового хостинга
Некоторые регистраторы доменных имен — например, iwantmyname.com — позволяют добавлять различные популярные службы в свой домен в несколько кликов. Уточните у своего регистратора, есть ли у него такой простой процесс установки почтового хостинга с Zoho.
Если это произойдет, вы можете пропустить это руководство и использовать альтернативный метод настройки, чтобы сэкономить время. Если это не так, выполните действия, указанные ниже, чтобы вручную настроить Zoho Mail для управления электронной почтой в вашем пользовательском домене. Ваш опыт установки может немного отличаться, если вы используете региональную версию Zoho, такую как zoho.in.
Шаг 1: Подпишитесь на деловую электронную почту с Zoho
Вам понадобится служебная электронная почта для размещения электронной почты в настраиваемом домене. (С личной учетной записью электронной почты вы получаете адрес электронной почты, заканчивающийся на @ zoho.com .)
Чтобы начать создавать учетную запись электронной почты для бизнеса, посетите домашнюю страницу Zoho Mail . Там выберите переключатель « Деловая электронная почта » и нажмите кнопку « Зарегистрироваться сейчас» . Вы попадете на страницу ценообразования Zoho Mail , где вам нужно будет выбрать уровень цен.
Если вы хотите разместить электронную почту на одном домене, план Zoho Forever Free будет достаточно. Конечно, процесс установки почтового хостинга остается более или менее одинаковым независимо от того, с каким планом вы работаете.
После того, как вы нажмете кнопку регистрации для нужного вам плана, пришло время подключить ваш домен:
- Выберите переключатель Регистрация домена, которым я уже владею .
- Введите свое полное доменное имя (включая расширение) в соответствующем поле. WWW бит URL предварительно заполнен для вас.
- Нажмите на кнопку Добавить рядом с полем.
Zoho запросит у вас несколько личных данных, в том числе:
- Имя пользователя для адреса электронной почты, который вы хотите настроить. Zoho автоматически добавляет его с вашим доменным именем и расширением и рассматривает этого первого пользователя как администратора.
- Контактный адрес электронной почты для особых случаев, например, для сброса пароля. Это должно отличаться от того, что вы создаете сейчас.
После ввода необходимых регистрационных данных установите флажок Я согласен с Условиями предоставления услуг и Политикой конфиденциальности и нажмите кнопку Продолжить . Затем, проверьте сводные данные Zoho о вашей регистрации и нажмите кнопку Зарегистрироваться , чтобы создать учетную запись.
На этом этапе Zoho попросит вас подтвердить номер вашего мобильного телефона и настроить 2FA или двухфакторную аутентификацию для вашей учетной записи. Первый шаг обязателен. Если вы не готовы включить 2FA, вы можете пропустить этот шаг, используя опцию Напомнить позже .
Шаг 2. Добавьте и подтвердите свой домен
Теперь вы вошли в панель управления вашего домена или на экран настройки домена . И пришло время проверить, действительно ли у вас есть домен, который вы подключили к Zoho. Это говорит Zoho, что у вас есть права администратора для использования сервисов Zoho с подключенным доменом.
Чтобы подтвердить свой домен, вы можете воспользоваться одним из следующих трех способов:
- Метод TXT
- Метод CNAME
- HTML метод
Вы получите инструкции Zoho для каждого метода после того, как выберете своего хостинг-провайдера DNS в раскрывающемся меню « Выберите DNS-менеджер своего домена» . Используйте это онлайн-руководство, чтобы определить хост DNS для вашего домена .
(Провайдеры DNS отличаются от регистраторов доменных имен, хотя в некоторых случаях последние являются провайдерами DNS).
Следовали пошаговым инструкциям Zoho, чтобы подтвердить свой домен? Затем пришло время подождать, пока обновленная информация появится в Интернете. Другими словами, вам придется ждать распространения DNS, что может занять пару часов. Вот что означает распространение DNS и как вы можете проверить его статус .
После распространения изменений DNS вернитесь к экрану панели управления ранее. Там нажмите кнопку « Подтвердить …» , соответствующую выбранному вами методу проверки. Например, если вы добавили запись TXT для проверки, нажмите кнопку « Подтвердить по TXT» .
Здесь Zoho предлагает завершить создание основного пользователя. Не стесняйтесь редактировать имя пользователя, которое вы выбрали при регистрации. Первый пользователь автоматически становится Супер Администратором и имеет полный контроль над учетной записью .
Шаг 3: Настройте записи MX, чтобы начать получать электронную почту
На этом этапе вы можете добавить больше пользователей в учетную запись и создать общие адреса электронной почты или группы. Убедитесь, что вы выполнили эти шаги, прежде чем настраивать доставку электронной почты на новый адрес (а) электронной почты.
Вы начнете получать электронную почту только после того, как правильно настроите записи MX для своего домена на DNS-хосте. Здесь также Zoho предоставляет необходимые инструкции после выбора вашего DNS-хоста.
После того, как вы выполните инструкции и обновите записи MX, вернитесь на панель управления и нажмите кнопку « Поиск MX» . В появившемся окне подтверждения нажмите кнопку ОК .
Теперь все готово для получения сообщений в вашем новом почтовом ящике Zoho. Вы можете пойти еще дальше и добавить записи SPF и DKIM в свой домен. Это защитит ваш домен, а также ваши входящие и исходящие электронные письма от спамеров и других вредоносных объектов.
Zoho также проведет вас через процесс миграции электронной почты от вашего существующего провайдера и настройки мобильных приложений Zoho Mail. На этом официальная настройка Zoho для получения электронной почты на вашем собственном домене заканчивается. Нажмите кнопку « Перейти на рабочее место» , чтобы начать работу с новым почтовым ящиком и приложениями для повышения производительности, которые поставляются с ним.
Получите лучший адрес электронной почты
Zoho — это один из немногих надежных и удобных вариантов, которые предоставляют бесплатный хостинг электронной почты для вашего пользовательского домена без каких-либо затрат. Эта функция является одной из главных причин, по которой мы рекомендуем получить учетную запись Zoho.