ИнтернетПроизводительность

Как использовать Evernote: неофициальное руководство

Как использовать Evernote: неофициальное руководство

В свое время Evernote был простым приложением для создания заметок. С тех пор он превратился в мощный источник производительности, который поможет вам собирать, систематизировать, вспоминать и работать с вашей информацией. Хотя некоторые думают, что Evernote больше не стоит отказаться , его огромный список функций по-прежнему привлекает множество пользователей.

Это руководство доступно для скачивания в формате PDF. Загрузите Как использовать Evernote: неофициальное руководство сейчас . Не стесняйтесь копировать и делиться этим со своими друзьями и семьей.

Вся эта сила велика, но она не облегчает процесс обучения. Изучение того, как самостоятельно использовать Evernote, занимает много времени, поэтому мы собрали этот учебник, который покажет вам, как в полной мере воспользоваться наиболее важными функциями Evernote.

Мы не можем охватить все, но мы выделим основные функции, лучшие способы использования приложений, а также основы того, что вам нужно знать, чтобы стать мастером производительности Evernote.

Давайте начнем!

1. Что такое Evernote?

Как я уже упоминал, Evernote раньше был приложением для создания заметок — и это по-прежнему его основная функция. Но так много функций было добавлено, что теперь это набор производительности.

По сути, он все еще основан на заметках. Вы можете создавать новые заметки, добавлять к ним текст и мультимедиа и хранить их в блокнотах. Evernote поддерживает вложенные блокноты и теги, которые помогут вам найти предыдущие заметки. Он имеет мощную функцию поиска для напоминания вещей, которые вы давно сохранили.

Он позволяет создавать контрольные списки, презентации, напоминания, фото и аудио заметки и многое другое.

В то время как клиент Evernote для настольных компьютеров обычно считается основной платформой платформы, его мобильные приложения также неуклонно улучшаются. Вы можете легко захватить информацию, будь то текст, фото или аудио, всего за несколько нажатий.

Web Clipper Evernote — один из самых популярных инструментов — помогает собирать информацию из вашего браузера (и это одна из причин, по которой он все же лучше, чем OneNote ). Вы также можете получить доступ к своим заметкам через интерфейс браузера на любом компьютере. А многочисленные возможности Evernote позволяют сделать другие приложения еще более мощными.

Короче говоря, Evernote — это инструмент полной производительности. Как вы, вероятно, можете себе представить, все эти функции могут быть ошеломляющими, когда вы начинающий. Итак, начнем с основ.

2. Замечание о разных платформах

Evernote доступен для Windows, Mac, Chrome OS, Android, Windows Phone, iOS и даже BlackBerry. Функции, предоставляемые на большинстве этих платформ, очень похожи. Я постараюсь охватить несколько разных платформ, когда буду говорить о конкретных функциях, но иногда я сосредоточусь только на одной платформе.

Если снимки экрана не соответствуют тому, что вы видите на своем компьютере, возможно, это из-за того, что я использовал другое приложение (я буду переключаться между Windows и Mac для разных примеров).

К сожалению, между приложениями Mac и Windows есть удивительное количество отличий. Большая часть функциональности аналогична, и доступ к этим функциям обычно прост, но есть исключения. Я пытался прояснить, где есть различия, но я, возможно, пропустил несколько вещей здесь и там. В случае сомнений проверьте файлы справки.

3. Ядро Evernote: заметки

Evernote построен на основе заметок, поэтому мы начнем с него.

Примечание — это именно то, на что это похоже: простой текстовый файл, содержащий информацию. У него есть заголовок, тело и место для тегов, которые помогут вам найти его позже.

Как использовать Evernote: неофициальное руководство evernote note

Evernote также поддерживает форматированный текст, поэтому вы можете изменить шрифт, размер шрифта, стиль и даже выделение. Вы можете вставить маркированные списки, флажки (мы рассмотрим некоторые из их использования в ближайшее время) и таблицы.

Чтобы создать новую заметку, просто нажмите кнопку « Новая заметка» в верхней части экрана. Это создает новую заметку в текущей записной книжке. Вы также можете нажать Ctrl + N (или Cmd + N на Mac).

Затем просто добавьте заголовок (если хотите) и начните печатать!

Больше, чем просто текст

Однако примечания не ограничиваются простым текстом. Вы можете положить все виды вещей, а также. Как и фотографии, например. Просто нажмите и перетащите фотографию в заметку, и вы увидите ее прямо рядом с вашим текстом.

Вы также можете нажать кнопку « Присоединить» в меню (она может быть скрыта за символом >> ):

Как использовать Evernote: неофициальное руководство evernote attach 1

Хотите добавить фото или аудиозапись прямо с вашего компьютера? Нажмите соответствующую кнопку в меню (опять же, возможно, за кнопкой >> на панели инструментов).

В дополнение к фотографиям, вы можете перетащить любой другой тип файла в заметку. Попробуйте это с файлом MP3 или видео. Вы можете даже прикреплять файлы других типов, например электронные таблицы Excel или документы Pages (и с подпиской Premium вы также можете искать их). А кнопка Google Drive позволяет вам прикреплять файлы прямо из облачного хранилища.

Использование Evernote в качестве списка дел

Вы можете легко превратить заметку (или множество заметок) в список дел, используя флажки Evernote. Нажмите кнопку-флажок на панели форматирования, чтобы вставить флажок. Он работает так же, как список: когда вы нажмете Enter, вы получите еще одно окно. Нажмите ввод дважды, чтобы остановить список.

Как использовать Evernote: кнопка-флажок неофициального руководства evernote

Чтобы проверить элемент из вашего списка, просто нажмите на поле. (Вы можете очистить его таким же образом.)

Но управление задачами не является его главной силой. Требуется некоторая работа, чтобы настроить Evernote в качестве приложения для управления задачами, и это видно. Вы не можете, например, прикрепить даты выполнения или напоминания к конкретным задачам. Вы можете установить напоминание для самой заметки, как мы увидим через мгновение, но это не то же самое.

Он также не предоставляет инструментов для совместной работы, которые вы можете найти в других системах управления задачами.

Evernote также не синхронизируется напрямую с приложениями для управления задачами, которые предоставляют вам эту функциональность. Вы можете использовать приложение, такое как TaskClone, для синхронизации ваших задач с вашим любимым приложением для управления задачами, но нет встроенной поддержки.

Тем не менее, флажки могут быть полезны при записи заметок о последующих мероприятиях на собраниях, в списках покупок или в любом другом списке, по которому вы хотите отслеживать свои успехи.

Получение информации о ваших заметках

Evernote хранит много информации о ваших заметках, и вы можете просмотреть ее, нажав кнопку « Информация о заметке» в правом верхнем углу окна заметок. Он содержит информацию, такую ​​как даты создания и обновления, исходный URL для вырезанных элементов, размер, теги, местоположение создания, автор и другие.

Как использовать Evernote: неофициальное руководство evernote note info

В версии Evernote для Mac он также содержит количество слов и символов. Если вы хотите получить эту же информацию в Windows, вам нужно щелкнуть правой кнопкой мыши где-нибудь в теле заметки и выбрать Word и Resource Counts . Если вы отобразите строку состояния с помощью View> Status Bar , вы также получите счетчик.

4. Организация с ноутбуками

Как и следовало ожидать, записные книжки Evernote хранят ваши заметки. Каждая заметка хранится в одной и только одной записной книжке. Записные книжки отображаются на левой панели настольного клиента.

Как использовать Evernote: неофициальное руководство evernote ноутбуки

Есть два типа ноутбуков:

Синхронизированные записные книжки синхронизируются между всеми вашими устройствами и браузерной версией приложения.

Локальные ноутбуки доступны только на одном устройстве.

Как правило, рекомендуется использовать синхронизированные записные книжки, поскольку это обеспечивает большую мобильность. Если у вас есть ноутбук, который вам точно не понадобится на других устройствах, вы можете создать его как локальный ноутбук. Вы не можете менять типы записных книжек, но вы легко можете перенести свои заметки в другую записную книжку, если передумаете.

Чтобы создать новую записную книжку, выберите « Файл»> «Новая записная книжка» и выберите, хотите ли вы синхронизированную или локальную записную книжку.

Как пользоваться Evernote: неофициальное руководство evernote new notebook

В Windows вам нужно перейти в File> New Local Notebook … если вы хотите тот, который не синхронизируется. После того, как вы создали свой блокнот, вы увидите его на левой панели.

Когда вы выберете его, в середине окна вы увидите список всех заметок, содержащихся в этой записной книжке. Оттуда, просто нажмите на заметку, чтобы отобразить ее на правой панели.

Изменение видов ноутбука

Когда вы выбрали записную книжку и видите список всех заметок, которые в ней содержатся, Evernote по умолчанию использует «самую последнюю редакцию». Часто это полезный способ просмотра заметок, но вы можете изменить порядок в блокноте, чтобы было легче найти то, что вы ищете.

Нажмите кнопку Просмотр списка заметок, чтобы изменить порядок сортировки. Вам предоставляется множество вариантов, включая обновленные и созданные даты, заголовки, теги, размер, исходный URL, дату напоминания и многое другое. Если вы можете придумать способ сортировки, Evernote, вероятно, сможет это сделать.

Как использовать Evernote: Варианты просмотра неофициального руководства ноутбука

Вы также можете изменить вид заметки из этого меню. Представление « Фрагмент кода» показывает заголовок заметки и немного текста с начала заметки, что приятно, но обычно занимает много места. Представление списка намного более компактно. Карточные и миниатюрные изображения позволяют лучше просматривать заметки, с которыми вы работаете, но занимают больше места.

Стеки для ноутбуков

Еще один уровень организации в Evernote — это стек ноутбуков, который объединяет несколько ноутбуков под одним заголовком. Сам стек не содержит никаких заметок — только записные книжки. Он не меняет никакой функциональности, но делает Evernote более удобным для навигации, если у вас много ноутбуков.

Здесь вы можете увидеть несколько минимизированных стеков («1 Hubstaff» и «2 ») и несколько расширенных стеков («3 Other» и «Fun»):

Как использовать Evernote: неофициальные стеки evernote для руководства

Чтобы создать стек, щелкните правой кнопкой мыши блокнот на левой панели и наведите курсор мыши на Добавить в стек . Выберите New Stack, и вам будет предложено назвать ваш стек ноутбука. Чтобы добавить дополнительные записные книжки в стек, просто перетащите их или щелкните правой кнопкой мыши и выберите «Добавить в стек», затем выберите стек.

Одна из лучших функций Evernote — это мощный поиск. Когда у вас есть более нескольких сотен заметок, может быть сложно найти ту, которую вы ищете. Поиск решает эту проблему. (Как и очистка ваших заметок и тетрадей. очистки заметок очистки заметок .)

Панель поиска Evernote — это единственное место, куда вам нужно пойти, чтобы найти что-нибудь. Просто введите слово или слова, которые вы ищете, и Evernote покажет вам каждую заметку, которая соответствует.

Обратите внимание, что в Windows вам нужно просматривать блокнот или набор блокнотов, которые вы хотите найти. (Чтобы найти все, нажмите « Записные книжки» на левой панели, чтобы открыть все свои заметки.)

Evernote для Mac поиска немного более интуитивно понятен; основная панель поиска в правом верхнем углу выполняет поиск всех ваших заметок. Если вы нажмете Cmd + F, находясь в заметке, вы можете искать текст заметки. Панель поиска Mac позволяет легко искать теги, записные книжки и предлагаемые условия поиска.

Как использовать Evernote: неофициальное руководство по поиску evernote mac

Вы также можете искать теги или искать в определенных записных книжках, если у вас есть представление о том, где ваша заметка может быть.

Есть несколько операторов, которые вы можете использовать для дальнейшего уточнения поиска:

  • intitle: ограничивает ваш поиск заголовками заметок
  • Записная книжка: поиск ограничен одной записной книжкой
  • any: возвращает заметки, содержащие любые поисковые термины, а не все поисковые.
  • tag: поиск заметок с указанным тегом
  • -tag: ищет заметки, не помеченные тегом
  • todo: поиск заметок с одним или несколькими флажками

Есть и другие поисковые операторы, которые вы также можете использовать. Ознакомьтесь с полным списком синтаксиса расширенного поиска Evernote .

Вы также можете сохранять поисковые запросы, которые вы регулярно запускаете. Нажмите « Файл»> «Новый сохраненный поиск» в Windows или « Правка»> «Найти»> «Сохранить поиск на Mac», и на левой панели появится новый раздел «Сохраненные поиски». Теперь все, что вам нужно сделать, это нажать на сохраненный поиск, чтобы получить результаты без необходимости вводить их каждый раз.

Нужно искать всю коллекцию книг в Evernote искать всю коллекцию искать всю коллекцию ? Это тоже легко сделать!

6. Продвинутые организационные методы

Создание блокнотов, хранение заметок и использование великолепных возможностей поиска Evernote помогут вам продвинуться в поисках производительности. Но есть еще много возможностей, чтобы вы могли воспользоваться.

Пометка заметок

Evernote позволяет пометить ваши заметки для еще одного подробного уровня организации Это может быть особенно полезно, если у вас есть заметки, которые связаны друг с другом, но хранятся в разных записных книжках.

Чтобы добавить тег в заметку, просто щелкните поле « Добавить тег…» в заметке и начните вводить тег. Каждая заметка может иметь много тегов, поэтому вы можете быть настолько подробными, насколько захотите.

Теги очень полезны в таких системах, как «Getting Things Done», где вы хотите отслеживать прогресс элементов в рабочем процессе.

Вы также можете просматривать заметки по тегу на левой панели, выбрав тег под заголовком Тег.

Чтобы получить дополнительную помощь, ознакомьтесь с этими советами по работе с тегами, напоминаниями и другими секретами Evernote.

Связывание заметок

Вы можете вставлять гиперссылки на веб-сайты, но знаете ли вы, что вы также можете вставлять ссылки на другие заметки? Это полезно, если у вас есть большое количество заметок на одну и ту же тему. Вы также можете использовать одну заметку в качестве оглавления для большого количества других заметок — это отлично подходит для работы над большими проектами или очень четкой организации большого количества информации.

Чтобы вставить ссылку на заметку, щелкните правой кнопкой мыши заметку в списке заметок, чтобы скопировать ссылку, а затем вставьте ее в любое место. Вы получите кликабельную ссылку с названием заметки в качестве текста привязки.

Как использовать Evernote: неофициальное руководство по копированию заметок

Если вы хотите использовать что-то еще в качестве текста привязки, вы можете сделать это тоже. Просто выделите текст, который вы хотите связать, нажмите Cmd + K или Ctrl + K и вставьте ссылку заметки в появившееся поле.

Обратите внимание, что на Mac эти ссылки имеют зеленый цвет, а стандартные URL-ссылки — синие.

Как использовать Evernote: неофициальное руководство по типам ссылок evernote

Создание ярлыков

Если вы часто используете конкретную заметку или блокнот, вы можете добавить их на панель ярлыков, перетащив их на левую панель. Теперь вы сможете одним нажатием вернуться к этой заметке или блокноту.

Как использовать Evernote: неофициальное руководство по ярлыкам evernote

Это особенно полезно, если вы ведете какой-либо основной список проектов. Но вы также можете использовать его, чтобы выделить заметки или проекты, над которыми вы работаете в любой момент времени. Не бойтесь регулярно менять эти ярлыки, чтобы сэкономить время!

Напоминания

Как я упоминал ранее, Evernote не может дать вам напоминания о конкретных задачах, но может привлечь внимание к вашему вниманию в определенное время. И это не может быть проще: просто нажмите на часы на заметке, и вы увидите напоминание в верхней части списка заметок в блокноте.

Как использовать Evernote: неофициальное руководство по напоминанию evernote

Нажмите на часы еще раз, и вы сможете добавить дату. Evernote напомнит вам в тот день, что вам нужно что-то сделать с запиской. (Хотя это не скажет вам что, так что вам придется запомнить это самостоятельно!)

Как использовать Evernote: неофициальное руководство по дате напоминания evernote

Хотя напоминания Evernote не так полезны, как некоторые более детально ориентированные функции конкурирующих приложений для управления задачами, они могут оказать большую помощь. И вы можете комбинировать их с другими инструментами чтобы получить еще больше пользы от них.

Совет для профессионалов: если вы делаете заметку на своем телефоне или планшете, поместите на нее напоминание, чтобы не забыть отредактировать, заполнить или сохранить файл позже.

7. Сочетания клавиш

Evernote имеет огромное количество сочетаний клавиш, которые вы можете использовать для навигации, создания, захвата и поиска еще быстрее. Лучше всего проверить полный список сочетаний клавиш для Windows или Mac , но вот несколько основных моментов:

  • Ctrl + Alt + N / Cmd + Ctrl + N — добавить новую заметку в любом приложении (при условии, что Evernote работает)
  • Cmd + Ctrl + E — поиск в Evernote
  • Cmd + Y — быстрый просмотр вложений
  • Shift + Alt + N / Cmd + J — перейти к блокноту / заметке
  • Ctrl + F10 (Windows) — показать объяснение поиска
  • F6 (Windows) / Cmd + Opt + F (Mac) — поиск заметок
  • Ctrl + F / Cmd + F — поиск в заметке
  • Cmd + / — скопировать публичную ссылку
  • Ctrl + K / Cmd + K — вставить гиперссылку
  • Ctrl + Shift + B / O / Cmd + Shift + U / O — начать неупорядоченный или упорядоченный список

Есть еще много, но они должны начать вас.

Извлечение текста из изображений и PDF-файлов

Все учетные записи Evernote имеют возможность извлекать текст из изображений с помощью оптического распознавания символов извлечь текст из изображений Как вы можете видеть здесь, Evernote распознает слово «лес» на обложке этой книги:

Как использовать Evernote: неофициальное руководство

Приложение действительно хорошо находит слова в изображениях, если они написаны довольно стандартным шрифтом. Это может также захватить слова от почерка во многих случаях. Это замечательно, если у вас аккуратный почерк и вы хотите делать рукописные заметки для последующего сканирования. Вам не нужно печатать эти заметки — просто запустите обычный поиск, и Evernote найдет слова в вашем письме.

Если у вас действительно нечеткий почерк, вы можете не получить много просмотров при поиске.

Если у вас есть Премиум-план (вы можете увидеть более подробную информацию о различных планах ниже), вы также можете искать текст в PDF-файлах и документах Office.

8. Несколько полезных опций

Вы можете идти долго, не копаясь в окнах опций и предпочтений в Evernote, но есть некоторые вещи, которые вы, возможно, захотите настроить на ранних этапах. Перейдите в Инструменты> Параметры (в Windows) или Файл> Настройки (для Mac).

Вкладка « Общие » (на Mac) позволяет выбрать местоположение по умолчанию для новых заметок, что может сэкономить вам время. Обычно заметка помещается в записную книжку, в которой вы сейчас работаете, но время от времени Evernote не знает, где разместить заметку. Это говорит о том, куда оно должно идти.

Сочетания клавиш (или сочетания клавиш в Windows) отлично подходят для настройки часто используемых клавиш. Это также хорошее место для поиска некоторых полезных ярлыков, если вы их забудете.

Как использовать Evernote: неофициальное руководство по сочетанию клавиш evernote

Форматирование (или заметка в Windows) позволяет выбрать параметры шрифта по умолчанию для каждой заметки. Если вам не нравится значение по умолчанию, измените его здесь. Вы можете менять их по отдельности, но легче, когда каждая заметка начинается с понравившегося вам шрифта.

Есть несколько других опций, но они помогут вам настроить Evernote в начале. Осмотрите другие вкладки, чтобы увидеть, что еще можно изменить.

9. Сотрудничество, обмен и публикация

Хотя ведение заметок обычно не считается совместной деятельностью, почти в каждом крупном приложении для повышения производительности есть несколько вариантов совместной работы. И Evernote не исключение.

Совместная работа над ноутбуком проста: щелкните правой кнопкой мыши блокнот и выберите « Поделиться блокнотом»

Оттуда вы можете установить статус записной книжки для общего доступа и добавлять людей с адресом электронной почты, прикрепленным к их учетной записи Evernote. Вы можете предоставить им разные уровни доступа, от «Можно просматривать» до «Можно редактировать и приглашать».

Как использовать Evernote: неофициальное руководство по совместному использованию ноутбука evernote

Это замечательно, когда вы хотите поделиться последними версиями документов, собрать идеи от членов команды или просто иметь общее пространство, где вы можете сохранять вещи, связанные с конкретным проектом.

Вы также можете поделиться отдельными заметками таким же образом — просто щелкните правой кнопкой мыши, выберите пользователей и предоставьте им разрешения.

А когда вам требуется более оперативное сотрудничество, Evernote (на уровнях Plus и Premium) также позволяет вам мгновенно отправлять сообщения. Просто зайдите в File> New Chat , введите адрес электронной почты человека, с которым вы хотите пообщаться, и начните вводить текст. Вы также можете легко делиться заметками через чат.

Как использовать Evernote: неофициальное руководство evernote chat

Но вы также можете поделиться с публикой. Щелкнув правой кнопкой мыши> Меню « Больше общего доступа», вы получите множество опций. Публичная ссылка позволит людям увидеть последнюю версию заметки, а прямой доступ к вашей любимой социальной сети позволяет донести ее до максимально возможного количества людей.

Вы даже можете отправить текст заметки по электронной почте из Evernote. Текст заметки не отображается в предварительном просмотре, но не волнуйтесь — он будет там.

10. Веб Клипер

Evernote имеет много замечательных интеграций, как мы увидим через мгновение, но один из самых полезных инструментов, расширяющих функциональность приложения, исходит непосредственно от самого Evernote: веб-клипер.

Как использовать Evernote: неофициальное руководство evernote web clipper

Веб-клипер — это расширение для браузера, которое обрезает веб-страницы или части страниц в заметках Evernote. Хотите прочитать статью позже? Клип это. Видите идею, которая вам нравится для вашего проекта дизайна интерьера? Сохраните его одним щелчком мыши. Найдите веселого мема, которого хотите оставить для себя? Положите его в Evernote с легкостью.

Существует множество вариантов использования веб-клипсатора Evernote, и он чрезвычайно прост в использовании. Просто установите его в своем браузере , войдите в систему с учетными данными Evernote и щелкните по нему на любой странице, которую вы хотите сохранить.

Когда вы нажимаете на расширение, вы получаете ряд опций:

  • Article : обрезает основную часть страницы, фокусируясь на тексте (как вы можете видеть на изображении выше, он удаляет такие вещи, как избранные изображения)
  • Упрощенная статья : попытка избавиться от ненужных частей статьи
  • Полная страница : все на странице
  • Закладка : сохраняет URL, изображение и краткое описание страницы.
  • Снимок экрана : позволяет выбрать, какую часть страницы сохранить как изображение

Клиппер также позволяет вам выбрать блокнот для записи и добавлять теги и комментарии до того, как вы создадите заметку.

Если вы собираетесь использовать Evernote для управления своей жизнью, веб-клипер является абсолютно незаменимым инструментом.

11. Мобильные приложения

Настольное приложение Evernote — отличный инструмент для повышения производительности, но мобильные приложения делают его еще более мощным. Я просто предоставлю краткий обзор здесь.

Как и настольный клиент, мобильные приложения позволяют вам захватывать идеи, систематизировать их и находить, когда они вам снова нужны. Они лучше всего захватывают — вы вряд ли будете заниматься организацией, удалением или редактированием со своего телефона. Но вам, вероятно, захочется делать заметки, делать фотографии и добавлять новые задачи.

Как использовать Evernote: неофициальное руководство evernote ios

И эти приложения оптимизированы для этой деятельности. Приложение iOS имеет единственную кнопку создания, которая позволяет сделать новую заметку одним нажатием. Если вы удерживаете кнопку, вы можете получить новую звуковую заметку, фотографию или напоминание.

Мобильные приложения отлично подходят для сканирования визитных карточек и других документов, быстрого создания заметок, когда вы находитесь вдали от компьютера, и поиска того, что вы заметили ранее, когда находитесь в пути.

Последние обновления Evernote для приложений для Android и iOS сделали их проще, быстрее и интуитивно понятнее, чем когда-либо. Приложение для iOS, как правило, считается намного лучше.

12. Интеграции

Evernote интегрируется с огромным количеством других приложений, которые помогут вам добиться большего. На самом деле Evernote имеет четыре других приложения, которые вы можете использовать непосредственно с основным приложением:

  • Skitch — приложение для создания эскизов и аннотирования изображений
  • Scannable — приложение для сканирования бумаги
  • Penultimate — приложение для рисования и черчения для iPad

Но есть множество приложений, которые могут работать напрямую с Evernote. Они могут сохранять или читать документы из заметок, создавать документы из электронных писем, помогать вам управлять задачами, подписывать документы в Интернете и многое другое.

Например, Feedly позволяет сохранять статьи непосредственно в вашей учетной записи Evernote. FileThis отправляет выписки со счета в Evernote. Dragon Anywhere хранит надиктованные заметки, синхронизированные с вашими ноутбуками.

Есть даже сканеры, которые интегрируются с Evernote.

И, конечно же, и IFTTT, и Zapier позволяют создавать интересные рецепты, которые автоматизируют ваш рабочий процесс с Evernote. Существует слишком много интеграций и интересных способов их использования, чтобы перечислить их все здесь. Лучше всего заглянуть на страницу интеграции с Evernote и увидеть интересные вещи, которые люди сделали с IFTTT и Zapier .

13. Базовый против Плюс против Премиум

За последние несколько лет платные планы Evernote претерпели ряд изменений. И они очень хорошо могут быть изменены снова. Поэтому лучше всего зайти на Evernote.com за информацией о планах.

На момент написания этой статьи, вот что вы получаете с каждым планом:

  • Базовый (бесплатно)
    • 60 МБ загрузок в месяц
    • 2 устройства
    • Поиск текста внутри изображений
  • Плюс ($ 34,99 / год)
    • 1 ГБ загрузок в месяц
    • Неограниченное количество устройств
    • Оффлайн ноутбуки
    • Переслать электронные письма для создания заметок
    • Мгновенное сообщение
  • Премиум ($ 69,99 / год)
    • 10 ГБ загрузок в месяц
    • Поиск текста в PDF-файлах
    • Поиск текста в документах Office
    • Аннотировать PDF-файлы
    • Оцифровка визиток
    • Режим презентации
    • Связанный контент

Что подходит вам? Для большинства людей все сводится к пределам загрузки и количеству устройств. 60 МБ это много, если вы загружаете только текст, но если вы также загружаете изображения, звуковые файлы и видео, вы можете быстро справиться с этим.

Иметь доступ на неограниченное количество устройств тоже приятно. Если вы используете Evernote постоянно, возможно, вам понадобятся огромные 10 ГБ загрузок в месяц плюс ряд интересных функций, таких как оцифровка визитных карточек и представление прямо из настольного приложения Evernote.

Сначала попробуйте бесплатный план, чтобы узнать, хотите ли вы обновиться. Если вы это сделаете, попробуйте план Plus. Если вам все еще нужно больше, вы всегда можете обновить Есть также бизнес-версия , которая стоит 12 долларов на пользователя в месяц. Это дает вам дополнительную безопасность и центральное администрирование пользователей.

Evernote: комплексное решение для повышения производительности

Если вы хотите записать несколько заметок или запустить всю систему управления проектами, Evernote предоставит вам все необходимое. Это абсолютно заполнено множеством функций, и мы только поцарапали поверхность здесь. Чтобы справиться с приложением, понадобилась бы целая книга.

Но, обладая приведенными выше знаниями, а также временем для экспериментов, вы мгновенно станете экспертом Evernote. Независимо от того, используете ли вы это в качестве своей личной системы управления проектами, места для обмена идеями или универсального организационного инструмента, вы можете собирать, хранить, систематизировать, находить и предпринимать действия по всем вещам, которые вам нужно делать с его помощью. ,

Для чего вы используете Evernote? Какие функции вы считаете наиболее полезными? Или вы предпочитаете альтернативное приложение для создания заметок ? Поделитесь своими лучшими советами в комментариях ниже!

Изображение предоставлено VikiVector через Shutterstock

Первоначально написано Марком О’Нилом 1 сентября 2012

Похожие посты
Интернет

Google Store Лучшие предложения

Интернет

Руководство по специальному режиму в сети

Интернет

10 советов по безопасности беспроводной домашней сети

Интернет

САН против НАН