Любой, кто имеет дело с электронной почтой, знает, что обработка электронной почты требует активного подключения к Интернету. Пятнистое подключение к Интернету может оставить вас с ограниченным или даже без доступа к вашей электронной почте. Что если бы вы могли настроить Gmail в автономном режиме и получать доступ ко всем своим электронным письмам без интернета?
Это было бы настоящим благом, особенно когда вы путешествуете или летите. К счастью, если вы используете Gmail, вам повезло. Сегодня давайте посмотрим, как вы можете настроить и использовать Gmail в автономном режиме.
Прочтите это, прежде чем начать
Как вы уже догадались, Gmail Offline можно использовать только с Google Chrome. Никогда не устанавливайте его на общедоступных или общих компьютерах, поскольку электронные письма хранятся в хранилище вашего браузера. По какой-то причине, если вам нужно, не забудьте удалить приложение, когда вы закончите, как описано в следующем разделе.
Очевидно, что вам нужно сначала установить работающее интернет-соединение, прежде чем вы сможете использовать его в автономном режиме. После настройки вы можете просматривать свои электронные письма, искать, архивировать или удалять их. Вы даже можете создавать электронные письма и ставить их в очередь, и они будут отправлены, как только будет доступно подключение к Интернету.
Теперь, когда вы знакомы с основами, вот как вы можете начать.
Как начать пользоваться Gmail в автономном режиме
Получить приложение Gmail Offline [больше не доступно]
Откройте приложение Gmail Offline в Интернет-магазине Chrome. Нажмите Добавить в Chrome> Добавить приложение . Далее введите chrome: // apps в адресной строке и нажмите ввод. Найдите и откройте Gmail Оффлайн .
Включить Gmail в автономном режиме
При первом запуске приложения вам будет предложено разрешить автономную почту, как показано ниже.
Выберите « Разрешить автономную почту» и нажмите « Продолжить» . Теперь начнется синхронизация ваших писем для автономного использования.
Настройка Gmail в автономном режиме
По умолчанию электронные письма только за последнюю неделю синхронизируются. Если вы хотите синхронизировать старые письма, щелкните значок «Настройки» в форме шестеренки в правом верхнем углу экрана. Вы можете загрузить электронную почту за последнюю неделю, 2 недели или месяц . Нажмите Применить, чтобы сохранить изменения.
В той же панели настроек вы можете настроить ответчик отпуска Это автоответчик, который вы можете отправить как ответ на любое входящее письмо. Это позволяет вам уведомлять людей о том, что вы в данный момент находитесь вдали от Интернета. и, возможно, потребуется время, чтобы вернуться к ним.
Поскольку вы используете Gmail в автономном режиме, есть большая вероятность, что у вас нет доступа к Интернету. В таком случае рекомендуется настроить Vacation Responder. Вот как вы это делаете:
- Переведите выключатель Vacation Responder в положение ON.
- Укажите дату начала и дату окончания . В течение этого периода сообщение автоответчика будет автоматически отправлено как ответ на входящие письма.
- Введите тему и сообщение .
- Включить только отправлять ответ людям в моих контактах .
- Нажмите Применить, чтобы сохранить изменения.
Как получить доступ и использовать Gmail в автономном режиме
Чтобы открыть приложение Gmail Offline, введите chrome: // apps в адресной строке. Найдите и нажмите Gmail Оффлайн . Кроме того, вы можете перетащить значок на панель закладок, чтобы закрепить его для более быстрого доступа. (Не забудьте сохранить панель закладок Chrome организованной панели закладок , хотя!)
Интерфейс приложения Gmail Offline основан на интерфейсе планшета Gmail. Интерфейс имеет двойную настройку. На левой панели перечислены все входящие электронные письма. Чтобы получить доступ к другим папкам, нажмите кнопку меню (три горизонтальные линии) в левом верхнем углу. Здесь вы можете проверить отправленную почту, черновики, корзину, спам или отфильтровать ваши электронные письма, используя Labels
Для поиска по электронной почте просто введите поисковый запрос в строку поиска и нажмите Enter. Приложение Gmail Offline лишено многих функциональных возможностей Gmail, но, к счастью, вы все равно можете использовать расширенные операторы поиска чтобы сузить область поиска.
Чтобы создать новое письмо, нажмите значок « Создать» . После ввода сообщения и ввода адреса электронной почты получателя нажмите « Отправить» . Теперь сообщение должно быть поставлено в очередь в папке « Исходящие ». Электронное письмо будет отправлено, как только ваш компьютер подключится к Интернету.
На правой панели отображается содержимое сообщения, которое вы выбрали на левой панели. Чтобы ответить или переслать сообщение, прокрутите до конца сообщения. Здесь нажмите Ответить, чтобы ответить отправителю, или нажмите Переслать, чтобы переслать электронное письмо.
Вы можете заархивировать или удалить конкретное письмо, используя кнопки на верхней панели. Чтобы просмотреть дополнительные параметры, нажмите маленький значок со стрелкой вниз рядом с кнопкой «Удалить». Здесь вы можете переместить сообщение в папку, назначить метку, отключить звук, сообщить о спаме и т. Д.
Если вы хотите обрабатывать несколько писем одновременно, выберите письма, используя флажок рядом с ними. Нажмите Архивировать или Удалить . Любые ваши действия будут синхронизированы с Gmail, как только ваш компьютер подключится к Интернету.
Как удалить Gmail в автономном режиме
Удаление приложения Gmail Offline из Chrome — это двухэтапный процесс. Первый шаг — удалить все локально сохраненные данные. Для этого нажмите кнопку меню (три вертикальные точки) в Chrome. Нажмите Настройки .
Прокрутите вниз и нажмите Дополнительно . Перейдите в « Настройки контента»> «Файлы cookie»> «Просмотреть все файлы cookie и данные сайта»> «Удалить все» . Откроется диалоговое окно подтверждения. Нажмите Очистить все, чтобы подтвердить.
Теперь, когда вы удалили сохраненные данные, вы можете удалить приложение Gmail Offline. Для этого введите chrome: // apps в адресной строке. Щелкните правой кнопкой мыши Gmail в автономном режиме и нажмите Удалить из Chrome .
Ограничения Gmail Офлайн
Очевидным недостатком является то, что для работы Gmail Offline требуется Google Chrome. Хотя Chrome может быть выбором большинства пользователей, существует множество отличных браузеров.
Кроме того, Chrome должен быть открыт для синхронизации всех электронных писем. Ни для кого не секрет, что Chrome может сильно увеличить доступные системные ресурсы, особенно в Mac
Возможно, одна из альтернатив, которую пользователи, не использующие Chrome, могут использовать для автономной работы с Gmail, — это настроить почтовый клиент для использования Gmail . Настольные почтовые клиенты могут загружать ваши электронные письма локально, что позволяет вам выполнять над ними действия, пока вы не в сети. Если вам нужны отличные почтовые клиенты, вот наш список лучших почтовых клиентов
Gmail Offline — это урезанная версия Gmail, поэтому он не обладает всеми функциями. Максимальный размер вложения для одного вложения составляет всего 5 МБ, а не 25 МБ стандартного интерфейса Gmail. Тем не менее, вы можете прикрепить несколько вложений до 25 МБ в одном сообщении. Сочетания клавиш в Gmail сочетания клавиш Gmail сочетаниях клавиш Gmail, которые может помочь вам быстрее перемещаться, но автономная версия не поддерживает их. Кроме того, вы упускаете некоторые важные функции Gmail Lab. функций что может помочь вам повысить производительность.
Нет интернета? Нет проблем
Хотя набор функций Gmail Offline определенно ограничен, он действительно хорошо выполняет одну задачу: позволяет пользователям управлять своими сообщениями Gmail в автономном режиме. Если вы находитесь в полете или на пляже без интернета, вы всегда сможете разобраться с электронной почтой и сэкономить время.
Вы установили Gmail в автономном режиме? Как прошел ваш опыт? Поделитесь своими мыслями с нами в комментариях ниже.
Кредит изображения: grinvalds / Depositphotos