Добавьте этот список в список «интересных функций Google, о которых я действительно должен был знать».
Документы Google , помимо того, что они являются отличным способом для написания, хранения и управления вашими документами и слайд-шоу, также являются фантастически полезным способом сбора данных опроса. По сути, вы отправляете форму, люди заполняют ее, и Google сообщает вам документы невероятно простым и легким для понимания способом.
Чтобы начать, войдите в Google Docs. Если у вас есть учетная запись Gmail, у вас есть учетная запись Google Docs. Если вы этого не сделаете, выйдите из той скалы, под которой вы живете, загрузите компьютер и получите учетную запись Gmail. После входа в систему нажмите «Создать», а затем «Форма».
Дайте вашей форме название и объяснение. Поле объяснения идеально подходит для объяснения того, что такое опрос или что людям необходимо знать, чтобы правильно его провести. Тогда вы начинаете задавать вопросы.
Введите первый вопрос в поле «Заголовок вопроса». Затем выберите, хотите ли вы, чтобы вопрос был «текстовым» и имел письменный ответ, «текст абзаца», который допускает длинные ответы, «множественный выбор», масштабированный (например, 1–10) или контрольный список вариантов.
Заполните все доступные ответы, выберите, стоит ли делать этот вопрос обязательным (т. Е. Должны ли они ответить на этот вопрос перед отправкой в опросе?), И нажмите «Готово».
Чтобы получить новый вопрос, нажмите кнопку «Добавить вопрос» в левом верхнем углу страницы. Однако мне было проще просто продублировать вопрос, щелкнув два поля в правой части поля вопроса, а затем изменить ответы с уже заданным для меня форматированием. К каждому его собственное, хотя.
Как только вы закончили создавать форму, пришло время получать ответы. Вы можете отправить форму по электронной почте людям, что позволит им заполнить ее и отправить прямо из своего электронного письма — это, вероятно, способ начать. Однако вы также можете разместить форму на веб-сайте и позволить людям заполнять ее таким образом; это лучше, если вы пытаетесь получить массовые ответы, а не от нескольких избранных.
При отправке формы по электронной почте Документы Google подключаются к вашим контактам Gmail, что значительно ускоряет процесс отправки формы.
Как только люди начнут заполнять вашу форму, вы сможете увидеть полученные ответы. Вы можете просмотреть сводку (с помощью графиков, которые выбрали или что написали) или в виде электронной таблицы для просмотра отдельных ответов. В частности, для опросов или опросов итоговый ответ очень хорош — тем более, что вы всегда можете нажать «посмотреть полные ответы» и сразу же получить их.
Вы можете редактировать свою форму так часто, как вы хотите, отправлять ее как можно большему числу получателей и использовать возможность отслеживания для всех ее достоинств. Документы Google делают получение информации намного более эффективным и намного проще для обеих сторон уравнения.
В следующий раз, когда вы захотите задать вопрос, опросить группу или выяснить, кто придет на вечеринку, попробуйте Google Docs. Ничего, не надо меня благодарить.
Как вы получаете информацию от людей?