Планируете ли вы воссоединение семьи, детский душ или вечеринку по случаю дня рождения, вам нужно все организовать. С потрясающими функциями, предлагаемыми Google Keep, , вы можете быстро и легко сотрудничать, комментировать и создавать списки.
Вот как можно использовать Google Keep и убедиться, что ваше мероприятие проходит без проблем.
Сотрудничать в деталях
Независимо от того, какой тип мероприятия вы планируете, вы получаете информацию от других От пикника компании до уик-энда в выходные, вы можете делиться, снимать и сохранять идеи каждого.
Допустим, вы и коллега курируете пикник компании. Чтобы убедиться, что все прекрасно проводят время, вы хотите запланировать веселые мероприятия. Создайте заметку под названием « Мероприятия», и вы и ваш коллега по планированию можете добавлять предложения.
Просто нажмите значок соавтора в заметке и введите адрес электронной почты вашего коллеги во всплывающем окне. Они получат электронное письмо с названием заметки и ссылкой для ее открытия в Google Keep.
Во время этого уик-энда вы и несколько других людей, возможно, захотите вместе составить маршрут или расписание. Создайте примечание к расписанию и выполните те же действия, что и выше, чтобы поделиться им. Затем любые обновления, сделанные вашими соавторами, будут появляться автоматически вместе со временем.
Имейте в виду, что если вам помогает более одного человека, вы можете добавить нескольких соавторов. Кроме того, вы можете использовать эту функцию обмена с рядом дополнительных функций, таких как аннотации и списки.
Разметка материалов мероприятия
В Google Keep есть удобная функция аннотирования, которая поможет вам комментировать фотографии, изображения и документы, чтобы получить идеальный результат для вашего мероприятия. Сначала нажмите кнопку « Добавить изображение» , чтобы загрузить файл и когда вы будете готовы отредактировать его.
Если вы планируете свадебный душ для своего лучшего друга, важно правильно подобрать приглашения и меню. Возможно, вы отсканировали фотографию приглашения или получили изображение меню от провайдера.
Просто нажмите на изображение в заметке, а затем выберите значок Annotate Image в правом верхнем углу. Изображение откроется в небольшом окне с инструментами пера, маркера и маркера.
Возможно, вы хотите использовать схему рассадки для мероприятия, которое вы планируете, как помолвка для вашей дочери. Вы можете использовать разные цвета, чтобы указать места для друзей, каждой стороны семьи, и главный стол.
Использование цветов также удобно, если вы сотрудничаете. Вы можете назначить каждому человеку разные цвета для их редактирования для легкой организации.
Обязательно используйте списки
Ключевая часть при планировании любого события использует список. С помощью функции контрольного списка Google Keep вы можете быть в курсе событий и быть уверенными, что вы не забудете ничего или даже человека. Для вечеринок, пикников, встреч и ливней вы знаете, что вам нужен хотя бы один список. Нажмите кнопку « Новый список» в поле новой заметки, чтобы начать.
Вы можете начать со списка гостей и использовать эту функцию различными способами. Установите флажки при подготовке приглашений, чтобы показать тем, кто ответил, что они посещают, или указать тех, кто не может присутствовать. Независимо от того, как вы используете флажки, просто обязательно воспользуйтесь этой удобной функцией.
Затем вы можете создать список дел для вашего мероприятия. Перед началом мероприятия вам может понадобиться зарезервировать место, заказать торт, подготовить приглашения, забронировать провайдера и забрать праздничные принадлежности. Составьте список всех задач, которые необходимо выполнить до и даже после мероприятия.
Еще один полезный список для вашего мероприятия — для расходных материалов . Будь то мероприятие в помещении, например, детский душ, или празднование на открытом воздухе, например, вечеринка по случаю дня рождения, не стоит забывать о расходных материалах. И если вы добавите соавтора, который также будет забирать предметы, вы можете пометить те, которые вы получите, когда будете их покупать.
Для успешного планирования событий от начала до конца создайте и держите эти списки под рукой. Если вы используете Google Keep на своем мобильном устройстве, это идеально подходит для разметки предметов на ходу.
Загрузить — Google Keep для Android (бесплатно) | iOS (бесплатно)
Воспользуйтесь напоминаниями
Возможно, вам придется позвонить и подтвердить бронирование места встречи для воссоединения семьи или приглашения на выпускной по почте, когда вы посетите почтовое отделение на следующей неделе. Чтобы помочь вам с этими незабываемыми задачами, воспользуйтесь функцией напоминания Google Keep.
Вы, вероятно, создадите заметку для места, которое вы зарезервировали для вашего мероприятия, со всеми подробностями внутри. Вы включаете адрес, номер телефона, фотографию и информацию о стоимости в одном месте. Это идеальное время, чтобы добавить напоминание для подтверждения бронирования. Просто нажмите кнопку « Напомнить мне» , а затем выберите дату и время .
В дополнение к напоминаниям на основе времени вы можете использовать те, которые основаны на местоположении на вашем мобильном устройстве . Откройте открытую заметку, созданную для приглашений, нажмите кнопку « Напоминание», « Выбрать место» и начните вводить местоположение. Поиск Google предоставит результаты для вас, и когда вы закончите, нажмите Сохранить . Захватите свой телефон, и когда вы прибудете в это место, вы получите напоминание.
Независимо от того, насколько велико или мало ваше мероприятие, у вас всегда будут элементы, которые нужно запомнить, и функция напоминаний в Google Keep поможет вам.
Создать маршрут
Если вы планируете многодневное мероприятие, такое как выходные в старшей школе или на воссоединении семьи, маршрут может быть полезен Google Keep имеет прямую интеграцию с Документами Google, что позволяет вам конвертировать любые заметки в документ, который вы можете распечатать или отправить всем участникам.
Для этого нажмите значок « Дополнительно» (трехточечный) на заметке и выберите « Копировать в Google Doc» . Появится всплывающее окно, чтобы открыть элемент новой вкладке. Затем вы увидите свою заметку, список или изображение, скопированное в новый документ в Документах Google.
Вы можете обновить документ, чтобы настроить и включить соответствующие детали. Затем поделитесь маршрутом, чтобы коллеги-планировщики могли также комментировать или редактировать. Когда вы закончите, вы можете скачать или распечатать его быстро. А если вы используете Google Docs на своем мобильном устройстве , вы можете получить доступ к маршруту на протяжении всего вашего мероприятия.
Загрузить — Документы Google для Android (бесплатно) | iOS (бесплатно)
Другие полезные функции
Вы можете использовать эти дополнительные функции Google Keep для организации вашего мероприятия.
- Цветовая кодировка заметок чтобы все элементы, связанные с вашим мероприятием, были видны с первого взгляда.
- Создайте ярлыки для группировки похожих предметов для вашего мероприятия, таких как Еда или Развлечения .
- Закрепляйте заметки, чтобы держать самые важные элементы в верхней части списка или в виде сетки.
Планирование и организация мероприятий Made Easy
Когда вы планируете мероприятие, последнее, что вам следует беспокоиться о , как и где держать все части вместе. С помощью такого инструмента, как Google Keep, вы можете делиться планированием, разметкой материалов и иметь безопасное место для организации всего, что вам нужно. Кроме того, если вы используете мобильное приложение, у вас будут заметки о событиях, где бы вы ни находились, даже если вы не в сети.
Вы пытались спланировать мероприятие с помощью Google Keep? Если да, то какие функции помогли вам спланировать и организовать больше всего?
Кредиты Изображения: Kristina.Co/Shutterstock