Независимо от того, являетесь ли вы новичком в Slack или используете его годами, есть несколько полезных настроек и инструментов, которые стоит использовать для настройки и очистки, чтобы получить максимальную отдачу от коммуникационной платформы.
Советы по снижению блеска
Быть в ногу с занятой группой Slack можно довольно быстро. Есть несколько простых настроек, которые вы можете изменить, чтобы очистить Slack и сделать его более управляемым.
Удалить предварительный просмотр ссылки
Существует четыре основных способа удалить предварительный просмотр ссылок в Slack:
- Самый простой способ — вручную удалить их после факта, просто наведя курсор на предварительный просмотр и щелкнув на появившемся сером крестике.
- Вы можете отключить предварительный просмотр ссылок по всем направлениям, перейдя в « Настройки»> «Сообщения и мультимедиа»> «Встроенные мультимедиа и ссылки» . Отключить Показывать изображения и файлы со связанных сайтов и Показывать предварительный просмотр связанных сайтов . Это повлияет только на ваш личный опыт Slack.
- Вы можете использовать какое-то необычное форматирование текста, чтобы при вставке ссылки предварительный просмотр не создавался. Сделайте это, добавив одну стрелку (>) непосредственно перед ссылкой.
- Администраторы могут отключить предварительный просмотр ссылок для определенных доменов, щелкнув по серому значку X в предварительном просмотре ссылки и отключив будущие вложения на веб-сайте.
К сожалению, Slack не дает вам гиперссылок, что было бы отличным способом сохранить внешний вид ваших сообщений.
Храните непрочитанные сообщения в одном месте
Попытка идти в ногу с несколькими каналами может стать подавляющей, особенно если вы являетесь частью большой группы Slack. Если вы хотите более упорядоченный просмотр ваших сообщений, вы можете быстро просмотреть все непрочитанные сообщения в одном месте.
Если функция еще не включена, перейдите в « Настройки»> «Боковая панель»> «Показать все непрочитанные» .
Это позволит разместить удобную ссылку на все непрочитанные сообщения во всех каналах Slack на боковой панели непосредственно под вашим именем.
Когда вы включите это, вы также получите « Основные моменты » — что Слэк считает самыми важными сообщениями, опубликованными с момента вашего последнего посещения.
Slack выбирает основные моменты на основе ваших взаимодействий с людьми, каналами, файлами и приложениями. Основные моменты можно просматривать в соответствующих каналах, в то время как до десяти выделенных сообщений связаны в верхней части вкладки Непрочитанные .
Очистить провисшую боковую панель
Боковая панель Slack — это ключ к удобной навигации по платформе. Вы можете очистить и упорядочить боковую панель, сделав ее менее беспорядочной и поместив вещи, которые наиболее важны для вас, под рукой.
Перейдите в « Настройки»> «Боковая панель», чтобы сделать выбор для отображения и в каком порядке:
Вы можете выбрать для отображения:
- Все: все ваши каналы и последние прямые сообщения на боковой панели, включая прочитанные и непрочитанные.
- Непрочитанные и помеченные беседы: все помеченные каналы и каналы или личные беседы с непрочитанными сообщениями.
- Только непрочитанные: все каналы и личные разговоры с непрочитанными сообщениями.
Если вы обнаружите, что более шумные каналы отвлекают внимание, вы можете отключить их, открыв канал, щелкнув « Настройки»> «Выключить звук» [название канала] .
Pin или Star Важная информация
Если есть какая-то важная информация, которой делятся на Slack, то найти ее через несколько дней, не говоря уже о месяцах, может быть настоящей проблемой. Чтобы отслеживать важные сообщения в Slack, вы можете прикрепить или пометить их.
Чтобы отслеживать важные сообщения только для себя, пометьте их, щелкнув звездочку в меню, которое появляется при наведении курсора на сообщение.
Чтобы просмотреть помеченные сообщения, щелкните звездочку в меню в верхнем правом углу любого канала или сообщения.
Если вы хотите, чтобы другие также могли легко находить сообщение, закрепите его, нажав Дополнительные действия> Закрепить на [Имя канала] или Закрепить на этом разговоре .
Примечание. Доступ к закрепленным элементам можно получить, щелкнув значок закрепления в верхней части экрана.
Советы по форматированию в Slack
В конце концов, Slack — это общение. Вы можете использовать базовое и расширенное форматирование, чтобы добавить акцент и ясность в ваши сообщения.
Основное форматирование текста
Slack предоставляет пользователям достойные варианты форматирования текста.
- Жирный шрифт: Поместите текст между звездочками, например * Этот текст выделен жирным шрифтом *
- Курсив: поместите текст между подчеркиванием, например, _Этот текст выделен курсивом_.
- Зачеркнутый текст: поместите текст между тильдами, например ~ Этот текст вычеркнут ~
- Маркеры / списки. Вы можете создать маркированный или нумерованный список, вставив вручную номер или маркировку с помощью сочетания клавиш Option-8 на Mac или Alt-7 на компьютере с Windows. Если вы хотите перейти к следующему элементу в списке, нажмите Shift-Enter, чтобы вставить разрыв строки.
- Кавычки: используйте одинарные угловые скобки (>) для отступа одного абзаца, двойные угловые скобки (>>) для отступа двух абзацев, три угловые скобки (>>>) для отступа трех абзацев и т. Д.
- Кодовые блоки: Вы можете вставить текст в виде кода с фиксированной шириной, поместив текст между черточками. например, «этот текст имеет фиксированную ширину». Вы также можете создать целый блок текста фиксированной ширины, поместив его между тремя обратными галочками.
Расширенное форматирование текста
Вы можете создать отформатированную запись, нажав кнопку + слева от текстовой панели и выбрав пункт « Опубликовать» .
Это откроет новое окно с более продвинутыми параметрами форматирования.
Вы получаете базовое форматирование, такое как полужирный, курсив, перечеркнутый и маркированный или нумерованный списки, но вы также можете использовать гиперссылку текста в отличие от базового форматирования и иметь на выбор три предварительно отформатированных заголовка.
Завершив публикацию, нажмите кнопку « Поделиться» , после чего вы сможете отправить ее на канал или в прямое сообщение. Вы также можете выбрать, могут ли другие редактировать сообщение.
Использование Emojis в Slack
Если вы хотите стать еще более креативным с вашим форматированием, почему бы не включить эмодзи в свой текст?
Вы можете использовать смайлики, чтобы привлечь внимание к важной информации или объявлениям, создать нумерованный список, обозначить приоритет или просто добавить легкомысленности в ваши взаимодействия с Slack.
Нет предела тому, насколько креативным вы можете стать с помощью смайликов, и, как вы увидите в следующем пункте этого списка, вы можете загрузить свои собственные смайлики.
Советы по настройке Slack
Slack также дает вам определенную степень индивидуальности, от создания ваших собственных смайликов до выбора темы.
Пользовательские Emojis
Если вам нравится идея использовать эмодзи в форматировании текста, вам это понравится. Slack на самом деле позволяет загружать пользовательские смайлики.
Щелкните свое имя на боковой панели и нажмите « Настроить слабину» . Откроется новое окно, где вы можете загрузить свои собственные эмодзи. Эти смайлики будут видны членам вашей команды, и они также могут использовать их в своих сообщениях.
При загрузке пользовательских смайликов, вы сначала введите имя. Обязательно помещайте имя между двоеточиями и используйте либо одно слово, либо ставьте подчеркивание между каждым словом. Это потому, что имя также может быть использовано для вставки эмодзи, набрав его.
Несколько советов, которые следует учитывать при загрузке собственных эмодзи:
- Используйте квадратные изображения для достижения наилучших результатов.
- Ширина изображений не должна превышать 128 пикселей.
- Размер файла не должен превышать 64 КБ.
- Вы можете использовать файлы JPG, PNG и GIF.
Вы также можете удалить любые пользовательские смайлики, которые вы загрузили в свою группу Slack.
Индивидуальные страницы загрузки
Когда вы впервые откроете Slack, вас встретит цитата на странице загрузки. Вы можете добавить пользовательские сообщения о загрузке, щелкнув свое имя на боковой панели и нажав « Настроить Slack» В открывшемся новом окне нажмите « Загрузка сообщений» .
Ваши пользовательские сообщения о загрузке будут добавлены в список, и другие члены команды смогут увидеть, кто их добавил.
Индивидуальный внешний вид
Личный способ, которым вы можете настроить свой опыт Slack, связан с темой. Чтобы выбрать тему, щелкните свое имя на боковой панели и выберите « Настройки»> «Боковая панель» .
Прокрутите вниз до раздела « Темы », где вы можете выбрать одну из восьми тем, две из которых предназначены для дальтоников.
Организация слабых каналов
Slack позволяет организовать ваши каналы двумя способами:
- По алфавиту: каналы и прямые сообщения организованы в алфавитном порядке
- С научной точки зрения : каналы и прямые сообщения организованы в соответствии с тем, как вы используете Slack. Каналы и люди, с которыми вы общаетесь чаще всего, будут наверху.
Если у вас много частных и публичных каналов, вы можете разделить их, проверив отдельно список частных каналов, но это мешает научной сортировке каналов в Slack.
Получите еще больше от расслабления
В дополнение к использованию этих советов по обезжириванию, форматированию и настройке, существует множество других советов по Slack, которые могут повысить вашу производительность в Интернете, например объединить их с вашими любимыми онлайн-сервисами .
Если вы ищете больше способов освоить платформу, обязательно ознакомьтесь с нашей всесторонней стратегией управления Slack