На первый взгляд, Microsoft Access выглядит очень похоже на Microsoft Excel — и включает в себя обширные объемы данных, которые организованы в строки и столбцы. Но помимо этого оказывается, что Access и Excel — это совершенно разные
Короче говоря, Excel — для анализа данных, а Access — для управления данными . Это тонкое, но важное различие, которое означает, что Excel более полезен, когда вам нужно сокращать числа, а Access лучше, когда вам приходится управлять большим количеством данных, которые являются нечисловыми или реляционными в некотором роде.
Хотя существует множество ресурсов для изучения Excel , сторона Microsoft Access намного более разрежена. Вот почему мы собрали несколько бесплатных курсов и учебных пособий, которые познакомят вас с Microsoft Access, почему это полезно и как его использовать.
Примечание. Если не указано иное, эти курсы и учебные пособия предназначены для Microsoft Access 2013 и могут быть совместимы или не совместимы с другими версиями программного обеспечения.
Microsoft Access Training
Видя, как Access является продуктом Microsoft, кто может лучше рассказать вам о том, как эта программа предназначена для использования? К счастью, Microsoft предоставляет серию онлайн-видео, которые охватывают несколько различных тем для начинающих и промежуточных.
Каждое видео длится от 15 до 20 минут. Первый рассказывает о ключевых концепциях и принципах, которые делают Microsoft Access тем, чем он является, а в последующих видеороликах рассматриваются такие навыки, как создание базы данных, запрос данных и использование расширенных параметров запроса.
Учебные руководства Microsoft не всегда являются лучшими — иногда они могут быть сухими и чрезмерно техническими — но эти видеоролики представляют собой удивительно чистое введение в Access, поэтому не стесняйтесь проверять их.
GCF Учись бесплатно
GCF Learn Free — это инициатива Фонда Доброй Воли, целью которой является обучение навыкам, необходимым для процветания в 21 веке. На сайте более 1000 уроков по различным предметам, и все они доступны бесплатно.
Из этих уроков 19 из них охватывают базовое образование Microsoft Access. Большинство из них доступны в текстовом или видеоформате (оба формата содержат полезные диаграммы и иллюстрации, которые помогут вам в этом). Те, у кого нет видео, достаточно короткие, чтобы видео не принесло особой пользы.
Хотя это не самые подробные учебные пособия, они хороши как введение и как уроки переподготовки на случай, если вы заржавели и вам нужно несколько напоминаний.
Учебник по Quackit Access
Хотя Quackit технически является ресурсом для веб-разработчиков, он содержит краткую и полезную серию руководств для Microsoft Access. Как и серия Access GCF Learn Free, эта серия хороша для ознакомительного обзора. Как таковой, он должен быть дополнен более глубоким ресурсом.
Если вы заинтересованы в получении дополнительной информации о веб-разработке. , рассмотрите другие руководства Quackit по базам данных и SQL (включая MySQL и Microsoft SQL Server).
Учебник по доступу к Holowczak
Рич Холовчак — компьютерный гуру, который работал с многочисленными компьютерными системами, ведущими вплоть до Apple II, и несколько десятилетий преподает информатику. Достаточно сказать, что этот парень знает свое дело.
Его веб-сайт является домом для ряда учебных пособий, но его самым большим хитом является его серия Microsoft Access. Он поставляется в двух версиях: оригинал был написан для Microsoft Access 97/2000/2003, а вторая версия обновлена для Microsoft Access 2007/2010/2013. Мы рекомендуем второй.
Серия начинается с базовых концепций и советов по интерфейсу, переходит к манипулированию таблицами / запросами / формами и заканчивается несколькими более сложными темами, такими как отчеты, коммутаторы и расширенный дизайн базы данных.
Зона обучения ПК Серия YouTube
Не требуется много усилий, чтобы найти множество плейлистов YouTube для обучения кодированию изучения , и это хорошо, так как инструкции YouTube могут быть весьма полезны — и так обстоит дело с несколькими сериями PC Learning Zone .
Серия Access Beginner Level 1 состоит из 13 видеороликов, продолжительность которых составляет чуть более 3 часов. Есть еще один плейлист под названием Access Level 2, который копает немного глубже. На данный момент серия 2-го уровня уже на полпути и еще находится в производстве.
Если вы посмотрите списки воспроизведения канала, вы найдете другие полезные серии для Word, Excel и более старых версий Microsoft Access. Хотите освежить свои навыки Office? Это отличный ресурс для этого.
Подсказка: Вот несколько советов по настройке YouTube для лучшего обучения.
Бонус: курсы Линды и Удеми
Все вышеперечисленные курсы и учебные пособия совершенно бесплатны, но если вы готовы вложить немного денег в свое образование, мы рекомендуем изучить возможности, доступные как в Lynda, так и в Udemy.
Подписки на Lynda начинаются с 25 долларов в месяц, но одной подписки достаточно, чтобы открыть тысячи курсов по сотням предметов. Например, эти курсы по цифровому искусству Lynda , некоторые из лучших вы найдете в Интернете.
В настоящее время Линда предлагает 8 различных курсов для Microsoft Access 2013, от Access 2013 Essential Training до Access 2013 Power Tips . Подписка того стоит.
Курсы удемий более щепетильны . Например, курс « Введение в Microsoft Access 2013» стоит 4 доллара за 4 часа вводного материала, а « Полное руководство по Access 2013» — 99 долларов за 11 часов расширенного контента.
Подсказка: Хотите продолжить свое образование в Udemy? Ознакомьтесь с этими курсами по самосовершенствованию Udemy и с курсами предпринимателей Udemy «Думаешь
Альтернативы Microsoft Access
Как бы ни был полезен Microsoft Access, не каждый наделен полным набором программного обеспечения Microsoft Office . Если вы в этом затруднительном положении, вам не повезло? Не обязательно. Вы всегда можете найти множество бесплатных альтернатив Access В , например, База LibreOffice.
Но для тех из вас, кто имеет Microsoft Access, но никогда не знал, как его использовать, у вас больше нет никаких оправданий! Эти бесплатные ресурсы помогут вам быстро освоиться, так что воспользуйтесь ими.
Будете ли вы приобретать Microsoft Access сейчас? Поделитесь с нами в комментариях ниже. Знаете какие-нибудь другие бесплатные и полезные учебники по Microsoft Access? Мы хотели бы услышать о них!