Если вы когда-либо отвечали за организацию сбора средств, проведение мероприятий или составление списка добровольцев, вы поймете, что это может быть очень тяжелой работой. К счастью, так же поступает по крайней мере одна молодая мать, которая была больна всеми трудностями волонтерства для школьной столовой и других школьных мероприятий. Ей так это надоело, что она создала Volunteer Spot, чтобы всем было легко.
Volunteer Spot облегчает жизнь как организаторам, так и волонтерам, предоставляя каждому легкий доступ к полному списку составления списков и простой способ номинировать себя для выполнения задач. Это действительно фантастический инструмент для координации волонтеров.
Организатор может подписаться на бесплатную учетную запись, которая позволяет вам иметь до 10 помощников организаторов для ваших действий и неограниченных действий. Свободные места на бесплатной учетной записи вообще не ограничены, но во избежание спама вы можете пригласить только 50 человек одновременно. Вы также можете приглашать людей через списки рассылки или на свой веб-сайт с прямой ссылкой на вашу деятельность.
Обратите внимание, что бесплатные аккаунты предназначены для некоммерческих и небольших групп. Если вы являетесь корпорацией, они надеются, что вы заплатите за то, чтобы оставить ее бесплатной для остальных. Будь добрым! Премиум-участники также получают другие полезные льготы, например, возможность спрашивать добровольцев о размере их футболки.
Волонтеры могут либо зарегистрировать аккаунт, либо просто предоставить достаточно информации, чтобы ответить на ваше приглашение. Вся система разработана для того, чтобы облегчить нетехническим добровольцам возможность реагировать и участвовать. Как только волонтер подписался на мероприятие, система автоматически напомнит им об их обязательствах по электронной почте до начала мероприятия.
Добровольцы-активисты просматривают простой календарь и могут щелкнуть в любой доступный день, чтобы увидеть, какие задачи еще нужно выполнить или какие вещи нужно принести. Они выдвигают себя на те дни и задачи, которые они хотят сделать. На любом этапе они могут нажать «Просмотреть места» или «Распечатать места», чтобы просмотреть / распечатать все задачи, на которые они подписаны. Просто!
Координаторы деятельности имеют одинаково простой процесс настройки, хотя им необходимо создать надлежащий аккаунт. Действия могут быть созданы как текущие списки или как отдельный лист регистрации для одноразового события.
Затем просто перечислите задачи, которые нужно выполнить, и то, что нужно принести на мероприятие.
После завершения одного дня весь день можно скопировать в другой, что облегчает создание повторяющихся списков.
Организаторы даже имеют возможность вручную добавлять добровольцев, у которых нет доступа к Интернету, тогда система будет напоминать организатору, что нужно связаться с этими людьми.
Посмотрите демонстрационное видео, чтобы увидеть, насколько это просто на самом деле.
Для добровольных координаторов эта система сэкономит вам много времени и стресса. Тем не менее, один из лучших результатов использования системы, подобной этой, для координации волонтерства — это то, что вы, скорее всего, окажетесь с большим количеством добровольцев, предлагающих помощь. Многие потенциальные добровольцы отстают от дезорганизации и бесконечной реструктуризации. Облегчите людям помощь, и больше людей помогут вам.
Если вы заинтересованы в том, чтобы делать добро, есть много других сайтов, чтобы прочитать о Поделитесь своими историями успеха в комментариях!